De la 1 martie 2020, constructorii străini, lucrătorii din domeniul curățeniei, muncitorii agricoli și mulți alții sunt obligați să se înregistreze! Persoanele care vin din țările SEE și Elveția pentru muncă temporară în Olanda, precum și clienții lor, vor trebui să își raporteze activitățile prin intermediul portalului online. Certificatul de înregistrare va trebui să indice, printre altele, natura activității, perioada de muncă și numărul de angajați detașați.
De ce o fac?
Scopul principal al acestei legi este de a se asigura că numirile temporare sunt într-adevăr temporare. Lucrătorii detașați nu ar trebui să influențeze concurența pe piața muncii și nu ar trebui să fie supuși reglementărilor relevante.
Cine este acoperit de această obligație?
Cerința de notificare se aplică angajatorilor străini și persoanelor care desfășoară activități independente din Spațiul Economic European (SEE) și Elveția care intenționează să lucreze temporar în Olanda.
Anume
- angajatori dintr-o țară SEE sau Elveția care intenționează să lucreze cu proprii angajați în Olanda
- companii multinaționale care trimit angajați la filiala lor din Olanda
- agenții de angajare temporară din țările SEE sau Elveția care asigură lucrători temporari în Olanda
- antreprenori independenți (independenți) care urmează să vină la muncă temporară în Olanda
Cu toate acestea, nu toți lucrătorii care sosesc în Olanda trebuie să fie înregistrați. În cazul lucrătorilor independenți, obligația de notificare se aplică numai antreprenorilor independenți care lucrează în anumite sectoare. Aceste sectoare includ:
- construcții;
- curățarea spațiilor
- industria alimentară;
- prelucrarea metalelor;
- întreținere și îngrijire
- spălarea geamurilor
- agricultură și grădinărit.
Lista completă poate fi vizualizată aici:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
Puteți determina în ce sector vă aflați utilizând site-ul web Standard Business Classification (SBI): https://sbi.cbs.nl/... Acolo vei putea alege un sector care se potrivește activității tale.
Ce este inclus în obligația de notificare?
Angajatorii străini care trimit personal în Olanda trebuie să îndeplinească o serie de obligații administrative:
- înregistrați lucrătorii temporari pe portalul online de notificare online: postedworkers.nl;
- au documente justificative disponibile, cum ar fi salarizarea, programul de lucru și chitanțele
- aveți o persoană responsabilă în Olanda care poate contacta SZW (Ministerul olandez al afacerilor sociale și ocupării forței de muncă) și poate acționa ca persoană de contact. Acesta este un angajat, compania clientului trebuie să vă ofere.
Ce date trebuie să furnizați?
Puteți găsi toate datele necesare în infografia noastră din partea de jos a acestei pagini.
Toate aceste date vor trebui încărcate înainte de a începe lucrul pe portalul postedworkers.nl, le puteți introduce în trei moduri:
- Dacă sunteți antreprenor și sunteți înregistrat la Camera de Comerț (KvK), puteți intra utilizând o cheie electronică universală - eHerkenning (dacă nu aveți deja una, o puteți comanda de la noi)
- De asemenea, vă puteți conecta folosind numele de utilizator și parola din eIDAS - Regulamentul UE privind identificarea electronică și serviciile de încredere
- Dacă niciuna dintre aceste metode nu vi se potrivește, puteți înregistra un cont direct pe portal
Ce se solicită de la partea destinatară (client)
Dacă o organizație olandeză decide să angajeze temporar o companie sau un lucrător care desfășoară o activitate independentă dintr-o țară din SEE sau Elveția, aceasta este responsabilă de verificarea faptului că formularul de pe postsworkers.nl a fost completat corect. De îndată ce furnizorul de servicii străin își anunță sosirea în Țările de Jos, partea destinatară este notificată și poate vizualiza și verifica informațiile online. Dacă inspecția constată erori sau inexactități, organizația olandeză ar trebui să raporteze acest lucru biroului de asistență online și să solicite furnizorului de servicii străin să corecteze informațiile. Ea trebuie să facă acest lucru în termen de 5 zile de la data primirii notificării.
Care este amenințarea nerespectării cerințelor?
Dacă inspecția arată că lucrătorii temporari nu sunt înregistrați pe portalul online olandez, furnizorul de servicii va trebui să plătească o amendă. Cuantumul amenzii depinde de numărul de angajați detașați neînregistrați:
- mai puțin de 10 angajați - 1500 euro
- de la 10 la 19 angajați - 3000 euro
- 20 și mai mulți angajați - 4500 de euro
Pentru lucrătorii independenți, amenda este de 3000 EUR.
Dacă inspecția, la vizitarea proiectului, nu a găsit la locul de muncă (în formă tipărită sau digitală) documente precum: un contract de muncă, o declarație privind valoarea salariilor, confirmarea numărului de ore de lucru etc., atunci compania străină va trebui să plătească 8000 de euro (indiferent de numărul de lucrători).
Partea primitoare nu a fost, de asemenea, ignorată de lege. În cazul în care clientul nu verifică cererea de înregistrare în termen de 5 zile de la primirea notificării, va trebui să plătească între 750 și 1500 de euro (în funcție de faptul că partea care primește este o companie sau o persoană fizică).
După cum putem vedea, procesul de înregistrare este destul de mare. Dacă nu sunteți sigur că vă puteți ocupa singur de design, specialiștii noștri sunt întotdeauna gata să vă ajute! Vom completa formularele conform tuturor regulilor și vom trimite o notificare la timp. Puteți comanda serviciul în chat-ul online de pe site-ul nostru sau contactându-ne prin telefon: +31 (0) 85 54 00 200, mail: info@nalog.nl sau prin mesageri.
