Doar faceți o fotografie și trimiteți!
Antreprenorii au întotdeauna multe de făcut și puțin timp. Mai ales când vine vorba de fluxul de lucru contabil. Nu este întotdeauna posibil să colectați, să sortați și să procesați eficient toate cecurile și chitanțele primite. Inclusiv, deoarece unele documente vin sub formă tipărită, iar altele în format PDF și altele. Aici serviciul nostru „Faceți o fotografie și trimiteți” vă va veni în ajutor. Vă va economisi bani, timp și va scăpa de agitația de hârtie.
Cum funcționează?
„Faceți o fotografie și trimiteți” utilizează tehnologia OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor). Astfel, caracterele sunt recunoscute automat și convertite în informații. Dacă informațiile sunt relevante, acestea sunt introduse direct în formularul de raportare. Doar faceți o fotografie bună sau scanați și toate informațiile vor fi recunoscute și încărcate automat. Folosind această tehnologie, puteți descărca întreaga gamă de documente, de la facturi la chitanțe pentru benzină. Nu mai trebuie să stocați teancuri de chitanțe de hârtie, acum acestea vor fi asamblate compact pe suport digital.
Faceți totul în 2 pași simpli:
- Faceți o fotografie sau scanați-vă documentele
- Salvați-le în format PDF și trimiteți-ne un e-mail sau încărcați-le în portal
Cum să faceți procesul mai ușor și mai rapid
Recent, un format precum UBL (Universal Business Language) a devenit foarte popular pe piața tehnologiilor de afaceri. A fost creat cu scopul de a simplifica și accelera cât mai mult posibil procesul de lucru. În acest moment, destul de multe bănci, instituții financiare și sisteme de plăți acceptă formatul UBL. Dacă aveți și o astfel de oportunitate, vă recomandăm să o utilizați și să ne trimiteți documente în acest format. Dacă nu vă puteți da seama cum puteți găsi această oportunitate în sistemul dvs. sau dacă setarea acestuia vă provoacă dificultăți, ne puteți contacta oricând. Angajatul nostru vă va ajuta prin Team Viewer (program de acces de la distanță) să îl găsiți, să îl configurați și să îl instalați complet gratuit.
