Dokumenty wymagane do ubiegania się o krótkoterminową wizę biznesową
Pisaliśmy o warunkach, które musisz spełnić, aby ubiegać się o krótkoterminową wizę biznesową tutaj.
Jakie dokumenty są potrzebne do ubiegania się o wizę?
- Masz ważny dokument podróży, taki jak paszport.
- 2 zdjęcia paszportowe. Zdjęcia muszą spełniać wymagania dotyczące zdjęć do paszportu holenderskiego. Można je znaleźć na stronie rządu Holandii. tutaj.
- Dowód potwierdzający cel podróży: Oryginał podpisanego listu z zaproszeniem od firmy lub organizacji z Holandii. Ten list nie ma formy, ale musi być napisany na papierze firmowym firmy lub organizacji. Małe firmy mogą również skorzystać z formy dowodu sponsorowania i/lub prywatnego zamieszkania.
- W każdym przypadku zaproszenie musi zawierać następujące informacje:
- Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia, numer paszportu).
- Powód zaproszenia (miejsce docelowe).
- Okres oczekiwania na pobyt w Holandii, w tym data przyjazdu i wyjazdu.
- Informacje o tym, kto ponosi jakie wydatki (bilet lotniczy, hotel, transport, ubezpieczenie medyczne).
- Informacje o tym, gdzie mieszkasz podczas krótkiego pobytu w Holandii.
- Wskaż, czy firma lub organizacja gwarantuje terminowy powrót do kraju pochodzenia lub zamieszkania.
- Dowód, że Ty lub firma, w której pracujesz, posiadasz wystarczające środki finansowe na prowadzenie działalności w Holandii i pobyt w Holandii, tranzyt i/lub powrót. Na przykład:
- Oświadczenie (lub wzmianka w zaproszeniu) od zagranicznej firmy, że pokryje ona wszystkie koszty podróży i pobytu w Holandii.
- Dokumenty potwierdzające poprzednią działalność gospodarczą lub faktury wstępne.
- Rejestracja w rejestrze handlowym za granicą.
- Dowód wystarczających środków na opłacenie transakcji biznesowych i ofert.
- Kopia wyciągów bankowych z ostatnich 6 miesięcy, potwierdzająca posiadanie wystarczających środków finansowych.
- Dowód zapłaty podatków.
- Kopia dokumentu potwierdzającego dostępność podróżnego ubezpieczenia medycznego. Musisz okazać ten dokument przy składaniu wniosku lub uzyskiwaniu wizy. Zależy to od holenderskiego urzędu, w którym ubiegasz się o wizę.
- Dowód, że masz pracę w kraju pochodzenia lub zamieszkania. Na przykład: oświadczenie pracodawcy i/lub umowa o pracę.
- Możliwość lub (wstępna) rezerwacja biletu powrotnego. Zwykle musisz to pokazać dopiero po otrzymaniu wizy.
Uwaga!
Holenderski urząd może chcieć zobaczyć inne dokumenty oprócz powyższych dokumentów. Oficjalne dokumenty zagraniczne muszą być zalegalizowane lub opatrzone apostille i przetłumaczone na język niderlandzki, angielski, francuski lub niemiecki.
- Wniosek wizowy i płatność:
Ubiegasz się o wizę za pośrednictwem holenderskiego konsulatu lub upoważnionej organizacji w swoim kraju (kraju pochodzenia). Lub w Twoim kraju zamieszkania z ważnym zezwoleniem na pobyt (kraj zamieszkania). Nie możesz ubiegać się o wizę wcześniej niż 6 miesięcy przed podróżą do Holandii. Osoby, które od dłuższego czasu przebywały na morzu do pracy, mogą ubiegać się o wizę na 9 miesięcy przed wyjazdem.
Prawie zawsze musisz sam ubiegać się o wizę. Możesz poprosić kogoś o złożenie wniosku tylko wtedy, gdy wcześniej przesłałeś zdjęcie i odciski palców w ciągu 59 miesięcy od złożenia wniosku.
Możesz również ubiegać się o wizę za pośrednictwem agencji. Akceptują wniosek i przesyłają go do holenderskiego urzędu w celu rozpatrzenia. W takim przypadku, oprócz opłaty za wniosek o wizę, prawie zawsze płacisz dodatkową kwotę zewnętrznemu usługodawcy.
Należy pamiętać, że przetwarzanie wizy może zająć dużo czasu. Poproś o to na czas. Nigdy nie dokonuj ostatecznej rezerwacji podróży, dopóki nie upewnisz się, że otrzymasz wizę.
Koszt aplikacji
Ubieganie się o wizę krótkoterminową kosztuje. Zewnętrzny usługodawca czasami pobiera dodatkowe opłaty.
- Przetwarzanie aplikacji
Wniosek wizowy jest zwykle rozpatrywany przez Urząd Konsularny (CSO) Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Niektóre duże misje zagraniczne same rozpatrują wnioski wizowe.
Czasami wniosek składa się w Urzędzie Wizowym IND. Urząd wizowy może wysłać formularz wniosku do osoby w Holandii (sponsor). Prosi o więcej informacji. Urząd wizowy następnie doradza GUS, który ostatecznie podejmuje decyzję.
- decyzja
GUS sprawdza, czy spełniasz wszystkie warunki. GUS musi podjąć decyzję w ciągu 15 dni. Nie otrzymałeś decyzji po 15 dniach i chciałbyś poznać status swojego wniosku? Następnie możesz skontaktować się z holenderskim urzędem, w którym złożono wniosek. W przypadku złożenia wniosku do IND termin na wydanie decyzji może ulec wydłużeniu do 45 dni.
- Negatywne rozwiązanie:
Jeśli nie spełnisz warunków, nie otrzymasz wizy. Ta decyzja zawarta jest w piśmie: decyzja. Zawsze możesz sprzeciwić się tej decyzji i/lub złożyć nowy wniosek.
Chcesz złożyć protest? Jesteśmy gotowi Ci pomóc. Wypełnij formularz opinii, a my skontaktujemy się z Tobą.
