Niektórzy kierowcy ciężarówek prowadzą działalność na własny rachunek i pracują za pośrednictwem własnego EMZ. Kierowcy tacy mają prawo do stałej kwoty odliczenia za przebywanie poza domem podczas długich podróży. Kwota ta podlega corocznej weryfikacji.
Prawo do odliczenia od podstawy opodatkowania przysługuje, jeżeli spełnione są następujące przesłanki:
- Podróż musi trwać dłużej niż 24 godziny,
- Przedsiębiorca-kierowca musi potwierdzić liczbę dni podróży, na przykład za pomocą tarcz tachografu, faktur i raportów z podróży. Dzień wyjazdu i dzień powrotu liczone są jako pół dnia,
- Odliczenia można dokonać wyłącznie przy składaniu zeznania podatkowego. Program nie dotyczy kierowców zatrudnionych na umowę o pracę.
Miejsce docelowe może znajdować się także poza Holandią; maksymalna odległość podróży nie jest ograniczona.
Jeżeli podróż ma charakter międzynarodowy i miejsce docelowe znajduje się dalej niż 50 km od adresu zamieszkania kierowcy, można zastosować wobec niej procedurę odliczenia podatku, nawet jeśli czas trwania podróży jest krótszy niż 24 godziny. Wyjazdy takie muszą spełniać dwa dodatkowe warunki:
- Przeprowadzane są kilka dni z rzędu,
- Każda trasa leży w całości w odległości przekraczającej 50 km od adresu domowego kierowcy-przedsiębiorcy.
Jeśli spełniasz warunki i zgadzasz się na korzystanie ze stałego planu odliczeń, nie musisz zapisywać dokumentów potwierdzających faktyczne wydatki na życie.
Stałe kwoty odliczeń za zakwaterowanie
W 2024 r. stałe odliczenie kosztów utrzymania dla kierowców pracujących na własny rachunek wyniesie 48 euro dziennie. W poprzednich latach było to:
- 2023: 45 euro dziennie,
- 2022: 41,5 euro dziennie,
- 2021: 39,5 euro dziennie,
- 2020: 38,5 euro dziennie.
Jeżeli kwoty za zakwaterowanie przekraczają ustalone kwoty, przedsiębiorca-kierowca może odmówić tego programu i odliczyć faktyczne wydatki od podstawy opodatkowania. Jednocześnie będzie potrzebował dokumentów potwierdzających, że rzeczywiste wydatki przekraczają stałe (rachunki hotelowe itp.). Należy zaznaczyć, że takie potrącenia możliwe są w kwotach nie większych niż ustalone limity – limity można obejrzeć na stronie internetowej organów podatkowych.
Aby prawidłowo uwzględnić wszystkie przysługujące Ci odliczenia i nie przepłacić usługi podatkowej, nakazać złożenie oświadczenia od specjalistów!
Data publikacji: 08.04.2024
