Jak otworzyć tymczasową szkołę dla ukraińskich uczniów?

Ponieważ znaczna część ukraińskich uchodźców w Holandii to dzieci w wieku szkolnym, rząd i władze lokalne aktywnie zaangażowały się w rozwiązanie problemu organizacji procesu edukacyjnego jeszcze w marcu-kwietniu. W naszym Nowości z kwietnia pisaliśmy o otwarciu pierwszych szkół tymczasowych, kształceniu Ukraińców w szkołach dla imigrantów (nieuwkomersscholen), klasach przejściowych, klasach specjalnych itp.

Dziś została ostatecznie uregulowana procedura otwarcia tymczasowej szkoły dla Ukraińców. Od 1 stycznia 2023 roku szkoły te są zobowiązane do rejestracji uczniów w Rejestrze Uczestników Procesu Edukacyjnego (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).

Decyzja o otwarciu szkoły tymczasowej

Obecność lub brak potrzeby otwarcia tymczasowej szkoły dla Ukraińców zależy od warunków lokalnych. W niektórych regionach napływ dzieci i młodzieży z Ukrainy jest zbyt duży, ponadto wiele dzieci ma specjalne potrzeby edukacyjne. Na tej podstawie zarządy szkół mogą podjąć decyzję o utworzeniu tymczasowej placówki oświatowej dla Ukraińców. Taka instytucja edukacyjna musi zostać zgłoszona Agencji Wykonawczej ds. Edukacji (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Dla odniesienia! Agencja Realizująca Oświatę (DUO) finansuje proces kształcenia, organizuje egzaminy dla uczniów i studentów oraz egzaminy integracyjne, legalizuje dyplomy.

Podstawowe wymagania i warunki otwarcia szkoły tymczasowej

• Zgłoś szkołę przed jej otwarciem lub jak najszybciej po jego rozpoczęciu.
• Skonsultuj się z gminą i innymi szkołami w regionie, aby skoordynować otwarcie.
• Równocześnie z zawiadomieniem o otwarciu lub w ciągu maksymalnie 2 miesięcy od rozpoczęcia pracy dostarczyć plan zakwaterowania - Detale tutaj.
• Czas trwania tymczasowej placówki oświatowej wynosi maksymalnie 2 lata.

Jak otworzyć tymczasową szkołę: krok po kroku

Etap 1. Powiadomienie o otwarciu szkoły za pośrednictwem portalu DUO

1. Zaloguj się na swoje konto osobiste w portalu DUO: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Wypełnij formularz „Zgłoś otwarcie tymczasowej placówki oświatowej” (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
3. Dołącz plan układu (umeblowania). Jeśli nie zrobisz tego od razu, możesz przesłać osobny plan za pomocą formularza „Dodatkowe informacje” (Formulier extra information doororgeven).
4. Jeśli gmina udostępnia Ci osobne pomieszczenie na szkołę tymczasową, to musisz dołączyć do niego dokument.
5. Do momentu wysłania formularza można dokonywać zmian lub dodawać załączniki. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia, takie jak zmiany liczby oczekiwanych studentów, zmiana adresu lub zamknięcie, mogą być wówczas dokonywane wyłącznie za pośrednictwem dodatkowych drzwi informacyjnych Formulier.
6. Jeśli złożyłeś zawiadomienie o szkole tymczasowej przed 1 sierpnia 2022 r., a nie za pośrednictwem DUO, prześlij zmiany e-mailem na adres ico@duo.nl. Możesz również wysłać e-mail z planem wyposażenia, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Pamiętaj, aby dołączyć kopię oryginalnego zawiadomienia w przypadku zmian.
7. Po przesłaniu formularza natychmiast otrzymasz e-mailem potwierdzenie odbioru oraz numer referencyjny. Zapisz ten numer.

Etap 2. Rejestracja w RIO i ROD

Szkoła tymczasowa i jej uczniowie muszą być zarejestrowani w dwóch rejestrach:

1. Rejestracja Instellingen en Opleidingen (RIO) - rejestr placówek oświatowych szkół podstawowych, średnich i wyższych. Tymczasowe szkoły dla Ukraińców zostały dodane do osobnej kategorii „Tymczasowa placówka edukacyjna dla przesiedleńców”.
2. Zarejestruj Onderwijsdeelnemers (ROD) jest rejestrem uczestników procesu edukacyjnego. Od 1 stycznia 2023 to konieczność! 

Dla twojej informacji! Na strona z opisem procedury rejestracji studentów w ROD, w dziale Eksperyment pojawiła się rubryka: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1 stycznia 2023) – zapis studenta ukraińskiego na tymczasowa placówka edukacyjna dla przesiedleńców (od 1 stycznia 2023 r.).

Jakie informacje są potrzebne do wypełnienia formularza zgłoszenia DUO?

Podsumowanie procedury otwierania szkoły tymczasowej można znaleźć na stronie urzędnika portalu rządowym. W szczególności stwierdza, że ​​przy wypełnianiu formularza zgłoszenia DUO wymagane będą następujące informacje:

• nazwę i kod placówki oświatowej, na terenie której działać będzie tymczasowa szkoła dla Ukraińców;
• tymczasowy adres szkoły;
• datę rozpoczęcia (jeżeli szkoła już działa) lub przewidywaną datę rozpoczęcia;
• liczbę studentów, liczbę grup lub klas;
• jeśli dotyczy: konkretny ośrodek recepcyjny dla uchodźców, z którym szkoła jest powiązana;
• informacja o konsultacjach i koordynacji z władzami lokalnymi, z przedstawicielami innych szkół w regionie;
• jeśli dotyczy: dokument o przeznaczeniu lokalu na szkołę;
• imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail osoby kontaktowej.

Więcej informacji o szkołach tymczasowych i innych aspektach organizacji procesu edukacyjnego Ukraińców w Holandii można znaleźć w Poradnik edukacyjny dla dzieci i młodzieży z Ukrainy.