Prośby Woo i tajemnice handlowe: porady prawne

1 sierpnia weszła w życie ustawa o otwartym rządzie (Mokry otwarty overheid, Woo) z dnia 25.10.2021 r., który zawiera zasady pozyskiwania informacji będących przedmiotem zainteresowania publicznego. Zgodnie z tą ustawą osoba prywatna lub prawna w Holandii ma prawo złożyć w organie administracyjnym Woo-request (Woo-verzoek). Wśród informacji, które można uzyskać na takie żądanie, znajdują się informacje o konkretnej firmie.

Co to jest prośba Woo?

Rząd gromadzi duże ilości informacji. Niektóre dane opublikowane - znajdują się w domenie publicznej. Są to na przykład informacje o przepisach, regulacjach i decyzjach, różne raporty, rekomendacje rad i komitetów doradczych, dane kontaktowe i harmonogramy pracy, statystyki i analityka.

Niektóre informacje z agencji rządowych można uzyskać na żądanie. Wcześniej procedurę regulowała ustawa Wet openbaarheid van bestuur (Wob), teraz - Wet Open Overheid (Woo). W związku z tym wcześniej w stanie. władze mogły składać Wob-requests, teraz - Woo-requests.

Na przykład, jeśli jako przedsiębiorca kiedykolwiek ubiegałeś się o dotację, informacje te mogą zostać upublicznione w Woo. Odpowiednio, w podobny sposób można uzyskać informacje, które mają wartość handlową dla Twojej firmy i nie chcesz, aby konkurencja dostała się w ich ręce. Obejmuje to dane finansowe, takie jak obrót i zysk, a także informacje o strategii marketingowej i procesach produkcyjnych.

Jak działa żądanie Woo?

Wnioski przyjmowane są przez następujące organy administracyjne:

• rząd krajowy (de Rijksoverheid), w szczególności ministerstwa;
• gminy (gemeenten);
• administracje wojewódzkie;
• regionalne władze wodne (waterschappen);
• Izba Handlowa (KVK) i kilka innych stowarzyszeń biznesowych.

Karien Lagrouw, prawnik w TeekensKarstens Lawyers w Leiden, specjalista od zapytań Woo, zauważa: „Podstawową zasadą prawa jest otwartość, ale organ administracyjny może odmówić udzielenia informacji na wniosek Woo. Istnieją bezwarunkowe i względne podstawy odmowy. Na przykład prośba o informacje, które mogłyby zaszkodzić bezpieczeństwu narodowemu, jest przykładem bezwarunkowej podstawy odmowy. Te informacje nigdy nie są ujawniane”.

A co z ujawnieniami firmy?

Ujawnienie firmy jest względną podstawą odmowy. Oznacza to, że organ administracyjny decyduje według własnego uznania, czy ujawnić dane, czy nie. Jeśli zostanie podjęta decyzja o ujawnieniu informacji o firmie, otrzyma powiadomienie.

Jakie jest prawdopodobieństwo, że zaszkodzi to firmie?

Nie boi się tego Frank Ponsioen, były księgowy i współwłaściciel SME Advisors Klankboard BV. „To prawda, że ​​bilans, rachunek zysków i strat daje wyobrażenie o obrotach, marży brutto i strukturze kosztów. Ale jako przedsiębiorca musisz znać swój rynek i konkurencję. Tylko w ten sposób możesz utrzymać się na powierzchni. Wydajność twojego konkurenta nie powinna być dla ciebie tajemnicą, tak jak twoja dla niego. Ponadto przedsiębiorcy BV i tak muszą składać swoje roczne deklaracje w Izbie Handlowej, więc liczby te są już publicznie dostępne.”

Inna sprawa, jeśli chodzi o proces produkcyjny lub technologię. „Są to problemy specyficzne dla firmy, które dają Ci przewagę nad konkurencją. I nie powinieneś tracić tej przewagi”.

Co można zrobić, aby zmniejszyć ryzyko?

Karine Lagrou doradza przedsiębiorcom umieść „poufne” na dokumentachktóre są przekazywane organom administracyjnym. Taki napis można dodać na początku dokumentu lub nad poszczególnymi akapitami, nawet przy osobnym zdaniu. Ta ostatnia gwarantuje, że organ administracyjny jednoznacznie zinterpretuje informacje jako poufne i na tej podstawie zdecyduje, czy je opublikować, czy nie.

Czy napotkałeś już prośbę Woo? Czy chcesz go przesłać? A może ktoś prosi o informacje o Twojej firmie? Witamy w konsultacja w Nalog.nl – pomożemy Ci to wszystko uporządkować.