Jak zatrudnić Ukraińca do pracy w Holandii?

Pytania i odpowiedzi dla pracodawców

Jeśli pracownik z Ukrainy podlega dyrektywie UE w sprawie ochrony tymczasowej, jako pracodawca musisz jedynie poinformować Agencję Ubezpieczeń Pracowniczych (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV), że ta konkretna osoba będzie dla Ciebie pracować.

• Na jakich warunkach pracodawca jest zwolniony z uzyskania zezwolenia na pracę?

Pracownicy z Ukrainy nie muszą wydawać zezwolenia na pracę, jeśli:

• Pracownik podlega unijnej dyrektywie o ochronie tymczasowej

Dyrektywa dotyczy uchodźców z Ukrainy. Zgodnie z jej postanowieniami Ukraińcy mają prawo do pracy w Holandii. Zwolnienie obowiązuje od 1 kwietnia 2022 r. i działa wstecz do 4 marca 2022 r.

• Pracownik zawarł z Tobą umowę o pracę

Po zawarciu umowy o pracę informujesz UWV o tym pracowniku za pomocą specjalnego formularza. Musisz wskazać m.in. czas trwania i zakres pracy, stanowisko oraz wynagrodzenie.

• Skąd mam wiedzieć, czy pracownik kwalifikuje się do tymczasowej ochrony?

Uchodźcy z Ukrainy otrzymują dokument z IND (De Immigratie-en Naturalisatiedienst) potwierdzający, że przebywają w kraju zgodnie z Dyrektywą UE o Ochronie Tymczasowej. Stwierdza również, że mogą pracować. W ten sposób dowiesz się, czy pracownikowi przysługuje zwolnienie z uzyskania zezwolenia na pracę.

Jednak nie każdy uchodźca otrzymał jeszcze dokument z IND. Dlatego do 30 maja 2022 r. świadczenie przysługuje wszystkim Ukraińcom, jeśli mogą potwierdzić swoją narodowość dokumentem, np. paszportem.

• Jakie są warunki i cechy powiadomienia UWV o zatrudnieniu pracownika z Ukrainy?

Okres przejściowy, w którym uproszczona procedura zawiadomienia pracownika z Ukrainy trwa do 15 kwietnia 2022 roku. W tym czasie:

• Jeśli chcesz zatrudnić pracownika z Ukrainy, musisz o tym poinformować UWV.
• Pracownik może rozpocząć pracę 2 dni robocze po wysłaniu takiej wiadomości.
• Jeśli pracownik rozpoczął dla Ciebie pracę 4 marca 2022 r. lub później, możesz wysłać wiadomość po fakcie do 15 kwietnia 2022 r. włącznie.
• Jeśli złożyłeś wniosek o pozwolenie na pracę (Tewerkstellingsvergunning, TWV) między 4 marca a 1 kwietnia 2022 r., zostanie to potraktowane jako powiadomienie.

• Jak wygląda komunikat w UWV o zatrudnieniu Ukraińca?

Aby to zrobić, musisz pobrać, wypełnić i wydrukować formularz. „Raport o zatrudnieniu pracownika z Ukrainy pod czasową ochroną”: Ga naar het formulier 'Melden tewerkstelling van een tijdelijk beschermde werknemer uit Oekraïne'.

Wypełniony formularz należy przesłać na adres:

UWV

Biuro TWV/AJD

Postbus 16140

2500 pne DEN HAAG

Proszę zwrócić uwagę: po okresie przejściowym należy zgłosić się do UWV na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.

• Czy muszę czekać na odpowiedź z UWV, zanim pracownik będzie mógł rozpocząć pracę?

Nie. Pracownik może rozpocząć pracę 2 dni robocze po wysłaniu wiadomości. Po otrzymaniu wypełnionego formularza UWV wyśle ​​odpowiednie potwierdzenie odbioru. Ponadto, jeśli w formularzu nie będzie wystarczających informacji, pojawi się prośba z UWV z prośbą o brakujące informacje.

• Co zrobić, gdy zmienią się podstawowe warunki pracy?

W przypadku zmiany czasu i wielkości pracy, stanowiska i wynagrodzenia należy to zgłosić do UWV. Specjalny formularz będzie dostępny wkrótce. „Zawiadomienie o zmianach w przypadku zatrudnienia pracownika z Ukrainy pod czasową ochroną”. W międzyczasie możesz zgłosić zmiany korzystając z danych kontaktowych, które zostały podane w potwierdzeniu odbioru formularza „Zawiadomienie o zatrudnieniu pracownika z Ukrainy pod ochroną czasową”.

• Gdzie mogę uzyskać więcej informacji na temat zatrudniania Ukraińców do pracy?

Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące zatrudnienia Ukraińców, a także pomożemy w wypełnieniu formularzy Eksperci Nalog.nl. Skontaktuj się z nami w wygodny sposób, aby uzyskać niezbędną poradę!