Ustawa o warunkach zatrudnienia delegowanych pracowników w Unii Europejskiej (dalej WagwEU) została przyjęta na podstawie Europejskiej Dyrektywy o Zatrudnianiu Pracowników Delegowanych. Głównym zadaniem dokumentu jest ochrona praw pracowników wysyłanych w długą podróż służbową na terenie UE. Prawo ma zastosowanie do firm z innych krajów UE, które tymczasowo sprowadzają swoich pracowników do Holandii.
Holenderski odpowiednik Inspekcji Pracy, SZW, oddział Ministerstwa Spraw Społecznych i Zatrudnienia, ma za zadanie nadzorowanie wdrażania prawa WagwEU.
Prawo nie dotyczy pracowników zagranicznych, którzy są tymczasowo oddelegowani do pracy u holenderskiego pracodawcy. W każdym przypadku przysługują im warunki pracy określone przez prawo holenderskie. WagwEU ma zastosowanie do firm zarejestrowanych w innych krajach UE, które tymczasowo przyjeżdżają ze swoimi pracownikami do Holandii.
Do czego uprawnieni są cudzoziemcy tymczasowo oddelegowani do Holandii?
Od 30 lipca 2020 roku wszyscy oddelegowani pracownicy z krajów UE, nie tylko od dłuższego czasu, ale również pracujący czasowo w Holandii, mają uprawnienia porównywalne z warunkami pracy mieszkańców Królestwa. Mają prawo do holenderskiej płacy minimalnej, nawet jeśli jest ona niższa w ich kraju.
Zdaniem Rady Ministrów „równa praca w tym samym miejscu powinna być wynagradzana taką samą płacą”.
Pracownikom tymczasowym z innych krajów UE przysługuje również prawo do przestrzegania podstawowych warunków pracy: ograniczenia czasu pracy i zapewnienia wystarczającej ilości czasu na odpoczynek, organizacji bezpieczeństwa w miejscu pracy, obliczania dni urlopu zgodnie z prawem holenderskim. Jedyne, czego nie obejmuje nowe prawo, to dodatkowa emerytura i ochrona na wypadek zwolnienia.
Poprawa kontroli przestrzegania prawa pracy podczas podróży służbowej
Ustawa o warunkach zatrudnienia (pracownicy delegowani) w UE zezwala na surowsze kontrole przedsiębiorstw objętych tą ustawą. W przypadku naruszenia holenderskiego prawa pracy, firmy te mogą zostać ukarane grzywną. Kary nakładane są bezpośrednio przez Inspektorat SZW.
Firmy sprowadzające pracowników do Holandii muszą udowodnić, że przestrzegają prawa. Na przykład poprzez przechowywanie list płac w miejscu pracy lub dostęp do nich w postaci cyfrowej. W ten sposób firmy pokazują, że ich pracownicy otrzymują wynagrodzenie, do którego są uprawnieni.
Od 30 lipca 2020 r. Pracodawcy muszą wyraźnie wskazać w swojej administracji, jakie koszty podróży zwracają pracownikom. Na przykład:
- podróż służbowa;
- zakwaterowanie;
- odżywianie.
Pracodawcy muszą rejestrować, jaka część wypłacanych przez nich pieniędzy stanowi wynagrodzenie, a jaka część zwrotu wydatków. W ten sposób staje się jasne, jakie wynagrodzenie otrzymuje pracownik i co jest do niego doliczane w ramach zwrotu kosztów.
Przykład sytuacji, w której obowiązuje prawo
Pierwszy przykład. Holenderska firma rozpoczyna budowę kompleksu mieszkaniowego. Do części prac wynajmowana jest firma wykonawcza z Polski, która sprowadza swoich pracowników. Pomimo tego, że płaca minimalna w Polsce wynosi 17 zł za godzinę, czyli nieco mniej niż 4 euro, dla pracowników z tego kraju pracujących w zakładzie w Holandii, płaca minimalna będzie obliczana na poziomie Holandii. Drugi przykład. Holenderski rolnik zatrudnia wyłącznego właściciela z Bułgarii do prac sezonowych, takich jak zbiory. Aby sobie pomóc, aby zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć wydajność, bułgarski indywidualny przedsiębiorca sprowadza kilku mieszkańców wsi, w których ojczyźnie minimalna stawka godzinowa wynosi 1,75 euro. Jednak zgodnie z nowym prawem będzie musiał je sformalizować, zapłacić minimalną płacę na poziomie Holandii (9,53 euro), zapewnić im mieszkanie i wyżywienie. A co najważniejsze, śledź całą administrację, aby inspektorzy SZW mogli sprawdzić dokumentację na miejscu lub uzyskać do niej dostęp online.
Co robić?
Jeśli jesteś zagranicznym kontrahentem podróżującym do Holandii w celu wykonywania pracy ze swoimi pracownikami, musisz dopełnić szeregu formalności. W szczególności przed przystąpieniem do realizacji umowy musisz zadeklarować swoją pracę w Holandii za pośrednictwem holenderskiej usługi raportowania online i podać następujące dane:
- podać dane firmy;
- zgłoś pracowników, którzy tymczasowo przychodzą do pracy;
- nazwać klienta;
- sektor, w którym działalność jest prowadzona w Niderlandach;
- adres miejsca pracy;
- przewidywany czas pracy;
- tożsamość osoby odpowiedzialnej za wypłatę wynagrodzenia;
- przedstawić dowód, że wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne za przywiezionych pracowników zostały opłacone.
Jeśli jesteś właścicielem firmy w Holandii i decydujesz się na zatrudnienie zagranicznej firmy do wykonania jakiejś pracy, również musisz przejść przez kilka procedur:
- ze swojej strony jesteś zobowiązany do sprawdzenia, czy te informacje zostały podane i czy są wiarygodne;
- Jeżeli podane informacje zawierają błędy, należy zaznaczyć to w systemie zgłoszeń on-line i zwrócić się do zagranicznego pracodawcy lub osoby prowadzącej działalność na własny rachunek z zagranicy o poprawienie tych informacji.
Jeśli potrzebujesz porady na pytanie, Skontaktuj się z nami.
Data publikacji: 20.08.2020
