Składka WW to składka na ubezpieczenie od utraty pracy, będąca częścią tzw. Pracowniczego ubezpieczenia społecznego. Są to obowiązkowe składki, które jako pracodawca musisz zapłacić za każdego pracownika. Chronią Twoich pracowników przed utratą dochodów, na przykład w przypadku choroby lub bezrobocia. Dodatek WW jest wypłacany przez pracodawcę i jest naliczany od wynagrodzenia brutto pracownika. Nazywany także premierem Werkloosa.
W 2019 roku WW- nagroda składał się z dwóch wkładów:
- stały procent 3,6% wynagrodzenia brutto pracownika (WW-AWF-premiera),
- procent zmienny, średnio 0,5% - 4%, w zależności od sektora działalności (sectorpremie). Wielkość składek według sektorów można znaleźć w stół
Jakie zmiany zaszły w 2020 roku?
W 2020 roku weszły w życie zmiany w ustawie WAB (Wet arbeidsmarkt in balans). Rząd zdecydował się uczynić płace bardziej sprawiedliwymi. Pomysł był następujący - pracodawca zapłaci mniej podatków za pracownika zatrudnionego na umowę na czas nieokreślony, z tą premią, niż za pracownika zatrudnionego na umowę tymczasową. Prawdopodobieństwo zwolnienia pracownika na umowę na stałe jest mniejsze, co oznacza, że premia za utratę pracy powinna być niższa.
W rezultacie dwie poprzednie nagrody, WW-AWF-premiera i sektorowa premiera, zostały zastąpione jedną nagrodą WW, ale z dwoma taryfami:
– 2,95% w przypadku umów na czas nieokreślony;
– 7,95% dla umów czasowych.
Tym samym spadła składka dla pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony (ze średnio 4-5% do 2,95%), a dla pracowników zatrudnionych na czas określony jest znacznie wyższa, ze średnio 4-5% do 7,95%. Rezultatem jest dość namacalna różnica wynosząca dokładnie 5%.
Na przykład, jeśli pobierasz pensję brutto w wysokości 2000 euro, pracodawca jest zobowiązany do płacenia o 100 euro więcej miesięcznie za pracownika, jeśli nie jest on zatrudniony na stałe. Wynik był taki, że taka różnica zachęciłaby pracodawców do podpisywania bardziej stałych umów.
Co powinien zrobić pracodawca, aby korzystać z 5% wynagrodzenia brutto swoich pracowników?
Najpierw musisz sprawdzić, z którym pracownikiem możesz lub powinieneś otrzymać stałą umowę o pracę.
Zgodnie z prawem holenderskim pracodawca ma obowiązek zaoferować pracownikowi umowę o pracę na czas nieokreślony po trzech umowach czasowych lub po 3 latach pracy u jednego pracodawcy. Wyjątkiem jest przerwa trwająca 6 lub więcej miesięcy (dekret nie jest brany pod uwagę).
Często umowa na czas określony jest automatycznie przedłużana i po 3 latach staje się stała. Ta opcja nie nadaje się do stosowania obniżonej stawki ubezpieczenia!
Możesz zacząć korzystać z obniżonej składki w wysokości 2,95%, jeśli Twoja umowa na czas nieokreślony jest oficjalnie zatwierdzona (vastgesteld), pracownik zgodził się na proponowane warunki, a umowa jest zapisana w Twojej bazie danych.
Rząd ustalił termin od 01.01.2020 do 01.04.2020 na sprawdzenie umów i ich zatwierdzenie. Z powodu COVID-19 termin został przedłużony do 01.07.2020, co oznacza, że nadal masz czas na ponowne sprawdzenie umów i zarejestrowanie ich jako stałych.
Jak zatwierdzić stałą umowę?
Oczywiście najbardziej standardowym sposobem jest wydrukowanie w dwóch egzemplarzach i podpisanie przez strony. Ale z powodu sytuacji COVID-19 wielu pracowników nie chodzi do biura lub w ogóle jest poza zasięgiem. Jak inaczej zatwierdzić umowę? W rzeczywistości istnieje wiele sposobów:
- przesłać umowę pocztą;
- wysłać umowę e-mailem, podpisać i zeskanować;
- wysłać powiadomienie do pracownika o zawarciu umowy na czas nieokreślony i uzyskać jego zgodę. Uwaga! Data wysłania e-maila musi być wcześniejsza niż 01.07.2020;
- korzystać z podpisu elektronicznego (Nalog.NL świadczy usługę podpięcia podpisu elektronicznego dla Twojej firmy);
- istnieją również systemy HR w firmach, w których możliwe jest zdalne podpisywanie umów.
Co zrobić, jeśli umowa zostanie utracona w Twojej administracji? Albo zgubiony przez jedną ze stron?
Musisz sporządzić list dodający (antywłamaniowy), w którym potwierdzasz istnienie stałej umowy i zatwierdziłeś ją w pierwszej połowie 2020 roku. To samo pismo należy sporządzić, jeżeli ostatnia umowa (lub aneks do niej) została zawarta ustnie (mondeling arbeidsovereenkomst). Jeśli nie ma umowy, należy ją sporządzić i podpisać.
Jeśli zastanawiałeś się nad podpisaniem umowy na czas nieokreślony lub nie, możesz ją teraz wystawić i datować na 1 stycznia, dostosowując w ten sposób wysokość premii WW. Jest to możliwe i termin później, ale w tym przypadku składka spadnie.
Jakie są następne działania?
Po sprawdzeniu i ustaleniu, ile masz umów stałych i czasowych, musisz dostosować nagrodę WW od samego początku roku. Jeśli podpisałeś umowę na czas nieokreślony „wczoraj” lub „jutro” z pracownikiem, który pracował już dla Ciebie 1 stycznia 2020 r. To możesz dokonać korekty, więc premia wyniesie 2,95% i będzie naliczana od 1 stycznia 2020 r. . Księgowy lub płacowy będzie musiał to zmienić. Korekty tej można dokonać w tym miesiącu w pensji czerwcowej.
Pamiętaj, że te korekty mogą dotyczyć pracowników, którzy już dla Ciebie pracowali 01.01.2020, czyli byli notowani 31.12.2019 w Twojej firmie. Każdemu, kogo później zatrudniłeś, musiałeś od razu zawrzeć stałe lub czasowe umowy. Jeśli przyjąłeś osobę od 01.01.2020 na umowę tymczasową, to nie możesz jej teraz wydać na umowę stałą. Ale na przykład możesz dać mu od jutra umowę na czas nieokreślony i od tej pory składka będzie się zmniejszać.
Wszystkie umowy sporządzone w latach ubiegłych lub wcześniejszych mogą zostać zrewidowane z mocą wsteczną, chociaż podpisanie tych zmian nastąpi w pierwszej połowie 2020 r.
Czy będziesz w stanie oszukiwać?
Rząd wprowadził środki ochronne, aby zapobiec oszustwom przez pracodawców.
Przykład 1: jeśli podpisałeś umowę na czas nieokreślony, aw ciągu następnych 2 miesięcy zwolniłeś pracownika, będziesz musiał cofnąć korektę i zapłacić premię według wyższej stawki.
Przykład 2: podpisałeś stałą umowę na 8 godzin, ale w rzeczywistości osoba pracuje 40 godzin. W związku z tym, że pracownik przepracowuje 30% godzin określonych w umowie stałej, zostanie uznane, że pracuje według elastycznego harmonogramu, a zatem premia będzie wyższa, co ponownie będzie wymagało korekty.
Podsumujmy:
Dla których pracowników WW czy składka jest zawsze niska?
- jeśli pracownik ma stałą umowę o pracę (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) i umowa ta zostanie zatwierdzona nie później niż 30.06.2020;
- jeśli pracownik ma mniej niż 21 lat i pracuje nie więcej niż 52 płatne godziny w miesiącu kalendarzowym;
- osoby pracujące dla BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg). Kiedy osoba pracuje i studiuje, ma umowę z instytucją edukacyjno-stażystą;
- jeśli pracownik miał umowę na czas nieokreślony, ale ty go zwalniasz i wypłacasz świadczenia lub inne płatności
Dla których pracowników WW czy składka jest zawsze wysoka?
- jeśli pracownik ma umowę na czas określony;
- pracownicy tymczasowi z elastycznym czasem pracy na różnych umowach (oproep, 0 uren, min-max);
- fictieve arbeidsrelatie, ci pracownicy, którzy nie mają prawdziwego kontraktu pod ręką, ale organy podatkowe uważają ich za pracowników (wpadają w to freelancerzy i zzp, którzy nieprawidłowo wypełnili dokumenty);
- jeżeli umowa jest zawierana z pracownikiem bez pisemnej zgody, niezależnie od jej rodzaju;
- uitzendkrachten, pracownicy tymczasowi zatrudnieni za pośrednictwem urzędu pracy;
- jeśli nowy pracownik ma stałą umowę o pracę, ale odchodzi po 2 miesiącach, musisz skorygować o wyższą premię;
Umowa mieszana.
Takie umowy są często zawierane, na przykład w Horeca. Jeśli pracownik ma stałą umowę o pracę na określoną liczbę godzin tygodniowo i również idzie do pracy w razie potrzeby, to przysługują mu dwie premie. Radzimy w tym przypadku zawrzeć dwie umowy, bo na jednej z nich umowa na czas nieokreślony pozwala zaoszczędzić pieniądze. Jeśli jest jedna umowa zawierająca część stałą i część niestałą, będziesz musiał cały czas śledzić, aby część niestała nie przekraczała 30% czasu pracy od części stałej. A jeśli dojdzie do naruszenia, wprowadź korektę w górę.
Jeśli nadal masz niezatwierdzone kontrakty, a na przykład naliczyłeś niższą składkę, to teraz, jeśli nie podpisałeś umowy, musisz dokonać korekty o wyższą składkę, koniecznie od początku 2020 roku. Oznacza to, że jeśli nie miałeś czasu na podpisanie umowy, jesteś zobowiązany zapłacić 5% więcej. Ten moment jest poważnie monitorowany i zdecydowanie zalecamy poprawienie i uporządkowanie administracji personelu. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z Nalog.NL, a my pomożemy.
Data publikacji: 26.06.2020
