Od 1 marca 2020 r. Zagraniczni budowniczowie, sprzątacze, rolnicy i wielu innych muszą się zarejestrować! Osoby, które przyjeżdżają z krajów EOG i Szwajcarii do pracy tymczasowej w Holandii, a także ich klienci będą musieli zgłaszać swoje działania za pośrednictwem portalu internetowego. Dowód rejestracyjny będzie musiał wskazywać między innymi charakter wykonywanej pracy, okres pracy oraz liczbę delegowanych pracowników.
Dlaczego to zrobić?
Głównym celem tej ustawy jest zapewnienie, że tymczasowe nominacje są rzeczywiście tymczasowe. Pracownicy delegowani nie powinni wpływać na konkurencję na rynku pracy i nie powinni podlegać odpowiednim regulacjom.
Kto jest objęty tym obowiązkiem?
Obowiązek zgłoszenia dotyczy zagranicznych pracodawców i osób prowadzących działalność na własny rachunek z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Szwajcarii, którzy zamierzają tymczasowo pracować w Holandii.
A mianowicie:
- pracodawcy z kraju EOG lub Szwajcarii, którzy zamierzają pracować z własnymi pracownikami w Holandii
- międzynarodowe firmy, które wysyłają pracowników do swojego oddziału w Holandii
- agencje pracy tymczasowej z krajów EOG lub Szwajcarii, które zapewniają pracowników tymczasowych w Holandii
- niezależni przedsiębiorcy (samozatrudnieni), którzy przybędą do Holandii w celu podjęcia pracy tymczasowej
Jednak nie wszyscy pracownicy przybywający do Holandii muszą być zarejestrowani. W przypadku osób prowadzących działalność na własny rachunek obowiązek zgłoszenia dotyczy tylko niezależnych przedsiębiorców, którzy pracują w określonych sektorach. Sektory te obejmują:
- budownictwo;
- sprzątanie pomieszczeń
- przemysł spożywczy;
- obróbka metalu;
- konserwacja i pielęgnacja
- mycie okien
- rolnictwo i ogrodnictwo.
Pełną listę można obejrzeć tutaj:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
Możesz określić, w którym sektorze się znajdujesz, korzystając ze strony internetowej Standardowej Klasyfikacji Działalności (SBI): https://sbi.cbs.nl/... Tam będziesz mógł wybrać sektor, który pasuje do Twojej działalności.
Co obejmuje obowiązek zgłoszenia?
Pracodawcy zagraniczni wysyłający personel do Holandii muszą wypełnić szereg obowiązków administracyjnych:
- zarejestrować pracowników tymczasowych na holenderskim portalu powiadomień online: delegatworkers.nl;
- mieć dostępne dokumenty potwierdzające, takie jak listy płac, godziny pracy i pokwitowania
- mieć w Holandii osobę odpowiedzialną, która może skontaktować się z SZW (holenderskie Ministerstwo Spraw Społecznych i Zatrudnienia) i działać jako osoba kontaktowa. To jest pracownik, którego firma klienta musi Ci zapewnić.
Jakie dane musisz podać?
Wszystkie niezbędne dane znajdziesz w naszej infografice na dole tej strony.
Wszystkie te dane trzeba będzie wgrać przed rozpoczęciem pracy na portalu postworkers.nl, możesz je wprowadzić na trzy sposoby:
- Jeśli jesteś przedsiębiorcą i jesteś zarejestrowany w Izbie Gospodarczej (KvK), możesz wejść za pomocą uniwersalnego klucza elektronicznego - eHerkenning (jeśli jeszcze go nie masz, możesz go u nas zamówić)
- Możesz również zalogować się za pomocą nazwy użytkownika i hasła z eIDAS - rozporządzenia UE w sprawie identyfikacji elektronicznej i zaufanych usług
- Jeśli żadna z tych metod Ci nie odpowiada, możesz zarejestrować konto bezpośrednio w portalu
Co jest wymagane od strony odbierającej (klienta)
Jeśli organizacja holenderska zdecyduje się tymczasowo zatrudnić firmę lub osobę samozatrudnioną z kraju należącego do EOG lub Szwajcarii, musi sprawdzić, czy formularz na postworkers.nl został poprawnie wypełniony. Gdy tylko zagraniczny usługodawca powiadomi o swoim przybyciu do Holandii, strona otrzymująca jest o tym powiadamiana i może przeglądać i weryfikować informacje online. Jeśli w wyniku inspekcji zostaną wykryte jakiekolwiek błędy lub nieścisłości, holenderska organizacja powinna zgłosić to do działu pomocy online i poprosić zagranicznego usługodawcę o poprawienie informacji. Musi to zrobić w ciągu 5 dni od daty otrzymania powiadomienia.
Jakie jest zagrożenie niespełnieniem wymagań?
Jeśli okaże się, że pracownicy tymczasowi nie są zarejestrowani na holenderskim portalu internetowym, firma świadcząca usługi będzie musiała zapłacić grzywnę. Wysokość kary uzależniona jest od liczby niezarejestrowanych delegowanych pracowników:
- mniej niż 10 pracowników - 1500 euro
- od 10 do 19 pracowników - 3000 euro
- 20 i więcej pracowników - 4500 euro
Dla osób samozatrudnionych kara wynosi 3000 euro.
Jeżeli kontrola podczas zwiedzania projektu nie znalazła na stanowisku pracy (w formie drukowanej lub cyfrowej) takich dokumentów jak: umowa o pracę, oświadczenie o wysokości wynagrodzenia, potwierdzenie liczby godzin pracy itp., Wówczas firma zagraniczna będzie musiała zapłacić 8000 euro (niezależnie od liczby pracowników).
Strona przyjmująca również nie była ignorowana przez prawo. Jeśli klient nie sprawdzi wniosku rejestracyjnego w ciągu 5 dni od otrzymania zgłoszenia, będzie musiał zapłacić od 750 do 1500 euro (w zależności od tego, czy odbiorcą jest firma, czy osoba fizyczna).
Jak widać, proces rejestracji przebiega na dość dużą skalę. Jeśli nie jesteś pewien, czy sam poradzisz sobie z projektem, nasi specjaliści są zawsze gotowi do pomocy! Wypełnimy formularze zgodnie ze wszystkimi zasadami i wyślemy powiadomienie na czas. Usługę możesz zamówić na czacie online na naszej stronie internetowej lub kontaktując się z nami telefonicznie: +31 (0) 85 54 00 200, mail: info@nalog.nl lub za pośrednictwem komunikatorów.
