Więc zarejestrowałeś swoją firmę, zacząłeś pracować i musisz wystawić fakturę za wykonaną usługę lub sprzedany towar, aby zrobić to poprawnie, musisz wiedzieć, jakie wymagania musi spełniać ten dokument. Oto, co powinno być w twojej teksturze:
Twoje dane:
- Twoje pełne imię. Podajesz oficjalną nazwę swojej firmy. Nazwa handlowa jest również możliwa, jeśli jest zarejestrowana w izbie handlowej (KvK) wraz z adresem.
- Twój pełny adres. Wskazujesz adres, pod którym faktycznie znajduje się firma. Samo podanie numeru skrzynki nie wystarczy.
- Twój numer BTW
- Twój numer KvK (numer rejestracyjny w IP Chamber of Commerce)
Co jeszcze możesz wskazać w dziale o sobie: numer twojego konta bankowego, logo, motto (nie jest to konieczne, ale jest też możliwe, dzięki temu tekstura będzie bardziej solidna), lokalizacja nie jest w żaden sposób ograniczona (większość często oczywiście odbywa się to w nagłówku).
Dane kupującego:
- pełne imię i nazwisko klienta
- tav (terattentievan) klienta, jeśli firma klienta ma określoną osobę, dla której konto jest przeznaczone
- pełny adres klienta
- numer rejestracyjny (wysoce pożądany, zwłaszcza jeśli jest to kupiec zagraniczny) nie jest wymagany przez prawo
- jeśli sprzedaż lub usługa jest na terenie UE, to numer BTW kupującego (pamiętaj, aby sprawdzić jego ważność). W takim przypadku będziesz mógł sprzedać mu towar z zerową stawką VAT. Jeśli ten numer nie jest dostępny, organy podatkowe nie będą w stanie tego zrobić. Tak samo jest w przypadku BTWverleg (przekazanie BTW innemu płatnikowi wymagany jest numer BTW płatnika).
Dane rozliczeniowe:
- datę wystawienia faktury
- datę ważności faktury
- kolejny numer faktury (bardzo ważne jest, aby numeracja zaczynała się od jedynki i nie ma brakujących numerów, gdyż spowoduje to pojawienie się pytań ze strony urzędu skarbowego). Może zaistnieć sytuacja, gdy trzeba będzie skasować jakąś fakturę (klient odmówił wykonania usługi lub zwrócił towar). W takim przypadku, jeśli faktura jest ostatnia, możesz ją po prostu usunąć i napisać nową z tym numerem. Jeśli nie jest ostatnią, a po niej zostały już wystawione nowe faktury, należy wystawić kolejną fakturę (notę kredytową) z odpowiednim numerem seryjnym, co spowoduje anulowanie nieważnej. Powinien zawierać wszystkie te same informacje, co na pierwszej fakturze i tę samą kwotę, ale z minusem. Podczas numerowania możesz używać liter lub liczb zespolonych, najważniejsze jest, aby nie mylić ani nie powielać numeracji.
- nazwę dostarczonych towarów lub usług
- ilość towarów lub ilość świadczonych przez Ciebie usług (jest to możliwe z wyjaśnieniem)
- data dostarczenia towaru lub usługi lub data przedpłaty (opcjonalnie, zazwyczaj okres świadczenia usług, standardowo faktura musi być wystawiona w ciągu miesiąca od ich wykonania)
- kwota, którą pobierasz bez VAT
Czy świadczycie usługi z różnymi stawkami VAT? W takim przypadku proszę wskazać oddzielne kwoty. Jeśli to możliwe, uwzględnij również cenę jednostkową.
- stawka VAT, którą naliczasz
- Kwota VAT
- kwota do zapłaty
Kwota jest zaokrąglana metodą matematyczną do dwóch miejsc po przecinku.
Bardzo ważne jest, aby nie zapomnieć o wskazaniu numeru konta, na które należy zapłacić. A w przypadku, gdy konto nie należy do firmy, ale do Ciebie osobiście (jest to dozwolone), pamiętaj, aby wskazać, że konieczne jest opłacenie tego konta, wskazując imię i nazwisko właściciela konta, ponieważ jeśli podana jest nazwa firmy, a konto jest imienne, to w banku taka płatność nie zostanie pominięta.
W niektórych przypadkach obowiązują specjalne zasady rozliczeniowe. Można je znaleźć na stronie internetowej urzędu skarbowego. tutaj
Wyjątki, które mogą nie wyświetlać faktur lub wyświetlać ich w inny sposób, omówimy w innym artykule.
Data publikacji: 22.03.2019
