Po prostu zrób zdjęcie i wyślij!
Przedsiębiorcy zawsze mają dużo pracy i mało czasu. Zwłaszcza jeśli chodzi o przepływ pracy w księgowości. Nie zawsze jest możliwe zbieranie, sortowanie i wydajne przetwarzanie wszystkich przychodzących czeków i pokwitowań. W tym, ponieważ niektóre dokumenty są drukowane, a niektóre w formacie PDF, a inne. Tutaj z pomocą przyjdzie nasza usługa „Zrób zdjęcie i wyślij”. Zaoszczędzi to pieniądze, czas i pozbędziesz się papierowego kłopotu.
Jak to działa?
„Zrób zdjęcie i wyślij” wykorzystuje technologię OCR (optycznego rozpoznawania znaków). W ten sposób znaki są automatycznie rozpoznawane i konwertowane na informacje. Jeśli informacje są istotne, wprowadza się je bezpośrednio do formularza sprawozdawczego. Po prostu zrób dobre zdjęcie lub zeskanuj, a wszystkie informacje zostaną automatycznie rozpoznane i załadowane. Korzystając z tej technologii możesz pobrać całą gamę dokumentów, od faktur po pokwitowania za benzynę. Nie musisz już przechowywać stosów paragonów papierowych, teraz zostaną one kompaktowo złożone w nośniki cyfrowe.
Zrób to wszystko w 2 prostych krokach:
- Zrób zdjęcie lub zeskanuj dokumenty
- Zapisz je w formacie PDF i wyślij nam e-mailem lub prześlij do portalu
Jak uczynić ten proces jeszcze łatwiejszym i szybszym
W ostatnim czasie format taki jak UBL (Universal Business Language) stał się bardzo popularny na rynku technologii biznesowych. Został stworzony w celu maksymalnego uproszczenia i przyspieszenia procesu przepływu pracy. W tej chwili całkiem sporo banków, instytucji finansowych i systemów płatności obsługuje format UBL. Jeśli Ty również masz taką możliwość to polecamy skorzystanie z niej i przesłanie nam dokumentów w tym formacie. Jeśli nie możesz dowiedzieć się, jak znaleźć taką możliwość w swoim systemie lub jeśli jej ustawienie sprawia Ci trudności, zawsze możesz się z nami skontaktować. Nasz pracownik pomoże Ci przez Team Viewer (program zdalnego dostępu) znaleźć, skonfigurować i zainstalować go całkowicie bezpłatnie.
