Nalog.nl ir profesionāļu, pozitīvu un entuziasma pilnu domubiedru komanda. Mēs runājam 14 valodās, bet galvenā sarunvaloda birojā ir krievu valoda. Mūsu draudzīgajā kolektīvā saistībā ar paplašināšanos ir radusies vakance: sekretāre/administratīvā darbiniece.

Pienākumi:

• Ienākošo zvanu saņemšana un izplatīšana.
• Apmeklētāju tikšanās.
• Ienākošo vēstuļu un korespondences apstrāde.
• Lietišķā sarakste.
• Pirmā saskarsme ar jauniem potenciālajiem klientiem.
• Darbs pasta programmā gmail, tai skaitā uzdevumu iestatīšanas, etiķešu un filtru izvietošanas, termiņu noteikšanas funkciju izmantošana.
• Ievads tikšanās kalendārā.
• Konsultāciju kalendāra uzturēšana un konsultācijas privātpersonām.
• Vadītāja rīkojumu izpilde.

Prasības:

• Pieredze sekretāra amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Pieredze lietišķajā sarakstē, oficiālās uzziņām.
• Valodu zināšanas: krievu (mutiski un rakstiski) - teicami, holandiešu - vismaz B1. Vēlamas angļu valodas zināšanas.
• Prasme darbā ar e-pasta programmām (gmail) un prasme darbam ar tām izmantot papildu funkcijas (uzdevumu iestatīšana, etiķešu un filtru iestatīšana, termiņu iestatīšana u.c.).
• Spēja patstāvīgi plānot un noteikt prioritātes.
• Spēja strādāt CRM programmās, vai vēlme ātri mācīties.
• Aktīva dzīves pozīcija.
• Labas mācīšanās spējas un pašmācības pareizības spējas.
• Labā griba.
• Stresa tolerance.

Noteikumi un nosacījumi:

• Oficiālā nodarbinātība saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem.
• Biroja darbs Nieuwegein (Utrehta).
• 5 dienu darba nedēļa. Elastīgs grafiks, neregulārs darba laiks.
• 7,5 stundu darba diena (8 stundu vietā). Darba nedēļa 37,5 stundas, apmaksāta 40 stundas nedēļā
• Atvaļinājums 20 darba dienas + 5 papildu dienas.
• Alga tiek noteikta, pamatojoties uz intervijas rezultātiem.
• Izmēģinājuma laiks 3 mēneši.
• Profesionālā un karjeras attīstība.
• Krievvalodīgo profesionāļu komanda - eksperti.
• Mūsdienīgs birojs 15 minūšu attālumā no Utrehtas centrālās stacijas, autostāvvieta visiem darbiniekiem.
• Darbinieku nodokļu deklarāciju aizpildīšana bez maksas.
• Transporta izmaksu apmaksa.