Kā atvērt pagaidu skolu ukraiņu studentiem?

Tā kā ievērojama daļa ukraiņu bēgļu Nīderlandē ir skolas vecuma bērni, valdība un pašvaldības jau martā-aprīlī aktīvi iesaistījās izglītības procesa organizēšanas jautājuma risināšanā. Mūsu Aprīļa ziņas mēs rakstījām par pirmo pagaidu skolu atvēršanu, kā arī ukraiņu izglītošanu imigrantu skolās (nieuwkomersscholen), pārejas klasēs, speciālajās klasēs utt.

Šodien beidzot ir noregulēta pagaidu skolas atvēršanas kārtība ukraiņiem. No 1. gada 2023. janvāra šīm skolām ir pienākums reģistrēt skolēnus Izglītības procesa dalībnieku reģistrā (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).

Lēmums atvērt pagaidu skolu

Nepieciešamības atvērt pagaidu skolu ukraiņiem esamība vai neesamība ir atkarīga no vietējiem apstākļiem. Atsevišķos reģionos bērnu un jauniešu pieplūdums no Ukrainas ir pārāk liels, turklāt daudziem bērniem ir īpašas izglītības vajadzības. Pamatojoties uz to, skolu padomes var pieņemt lēmumu izveidot pagaidu izglītības iestādi ukraiņiem. Par šādu izglītības iestādi ir jāziņo Izglītības izpildaģentūrai (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Atsauces! Izglītības projektu izpildītājs (DUO) finansē izglītības procesu, organizē eksāmenus skolēniem un studentiem, kā arī integrācijas eksāmenus, legalizē diplomus.

Pamatprasības un nosacījumi pagaidu skolas atvēršanai

• Ziņojiet par skolu pirms tās atvēršanas vai pēc iespējas ātrāk pēc tās sākuma.
• Konsultējieties ar pašvaldību un citām reģiona skolām, lai saskaņotu atklāšanu.
• Vienlaicīgi ar paziņojumu par atvēršanu vai maksimāli 2 mēnešu laikā pēc darbu uzsākšanas nodrošināt izmitināšanas plāns - detaļas šeit.
• Pagaidu izglītības iestādes ilgums ir ne vairāk kā 2 gadi.

Kā atvērt pagaidu skolu: soli pa solim

1. posms. Paziņojums par skolas atvēršanu caur portālu DUO

1. Piesakieties savā personīgajā kontā DUO portālā: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Aizpildiet veidlapu "Ziņot par pagaidu izglītības iestādes atvēršanu" (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
3. Pievienojiet izkārtojuma (iekārtojuma) plānu. Ja jūs to neizdarīsiet uzreiz, tad atsevišķu plānu var iesniegt, izmantojot veidlapu "Papildinformācija" (Formulier extra informatie doorgeven).
4. Ja pašvaldība jums piešķir atsevišķu telpu pagaidu skolai, tad tai jāpievieno dokuments.
5. Kamēr veidlapa nav iesniegta, varat veikt izmaiņas vai pievienot pielikumus. Jebkādas izmaiņas vai papildinājumus pēc tam var veikt, tikai izmantojot Formulier extra informatie doorgeven, piemēram, izmaiņas gaidāmo studentu skaitā, adreses maiņa vai slēgšana.
6. Ja pagaidu skolas paziņojumu iesniedzāt pirms 1. gada 2022. augusta, nevis izmantojot DUO, lūdzu, nosūtiet izmaiņas e-pasta ziņojumā uz ico@duo.nl. Varat arī nosūtīt mēbeļu plānu pa e-pastu, ja vēl neesat to izdarījis. Izmaiņu gadījumā noteikti iekļaujiet oriģinālā paziņojuma kopiju.
7. Pēc veidlapas iesniegšanas Jūs uzreiz saņemsiet e-pastā saņemšanas apstiprinājumu un atsauces numuru. Saglabājiet šo numuru.

2. posms. Reģistrācija RIO un ROD

Pagaidu skola un tās audzēkņi jāreģistrē divos reģistros:

1. Reģistratie Instellingen en Opleidingen (RIO) - pamatizglītības, vidējās un augstākās izglītības iestāžu reģistrs. Pagaidu skolas ukraiņiem tiek pievienotas atsevišķai kategorijai "Pagaidu izglītības iestāde pārvietotajām personām".
2. Reģistrēties Onderwijsdeelnemers (ROD) ir izglītības procesa dalībnieku reģistrs. No 1. gada 2023. janvāra tas ir obligāti! 

Jūsu informācijai! uz lappuse ar aprakstu par studentu reģistrēšanas kārtību ROD sadaļā Eksperiments parādījās kolonna: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1. janvāris 2023) - Ukrainas studenta uzņemšana a. pagaidu izglītības iestāde pārvietotajām personām (no 1.).

Kāda informācija ir nepieciešama, lai aizpildītu DUO paziņojuma veidlapu?

Pagaidu skolas atvēršanas procedūras kopsavilkums ir atrodams ierēdnī valdības portāls. Konkrēti, tajā ir norādīts, ka, aizpildot DUO paziņojuma veidlapu, būs nepieciešama šāda informācija:

• tās izglītības iestādes nosaukums un kods, kuras teritorijā darbosies pagaidu skola ukraiņiem;
• pagaidu skolas adrese;
• sākuma datums (ja skola jau darbojas) vai paredzamais sākuma datums;
• skolēnu skaits, grupu vai klašu skaits;
• ja piemērojams: konkrēts bēgļu uzņemšanas centrs, ar kuru skola ir saistīta;
• informācija par konsultācijām un saskaņošanu ar pašvaldībām, ar citu novada skolu pārstāvjiem;
• ja attiecināms: dokumentu par telpu piešķiršanu skolai;
• kontaktpersonas vārds, tālruņa numurs un e-pasta adrese.

Plašāku informāciju par pagaidu skolām un citiem izglītības procesa organizēšanas aspektiem ukraiņiem Nīderlandē var atrast Izglītības ceļvedis bērniem un jauniešiem no Ukrainas.