Woo pieprasījumi un komercnoslēpumi: juridiskas konsultācijas

1. augustā stājās spēkā Atvērtās valdības likums (Wet open overheid, Woo), kas datēts ar 25.10.2021., kurā ietverti noteikumi par sabiedrību interesējošas informācijas iegūšanu. Saskaņā ar šo likumu privātai vai juridiskai personai Nīderlandē ir tiesības iesniegt Woo-pieprasījumu (Woo-verzoek) administratīvajai iestādei. Starp informāciju, ko var iegūt pēc šāda pieprasījuma, ir informācija par konkrētu uzņēmumu.

Kas ir Woo pieprasījums?

Valdība uzkrāj lielu daudzumu informācijas. Daži dati publicēti — tie ir publiski pieejami. Piemēram, tā ir informācija par likumiem, noteikumiem un lēmumiem, dažādi ziņojumi, konsultatīvo padomju un komiteju ieteikumi, kontaktinformācija un darba grafiki, statistika un analītika.

Noteiktu informāciju no valsts iestādēm var iegūt, iesniedzot pieprasījumu. Iepriekš procedūru regulēja likums Wet openbaarheid van bestuur (Wob), tagad - Wet Open Overheid (Woo). Attiecīgi agrāk štatā. iestādes varēja iesniegt Wob-pieprasījumus, tagad - Woo-pieprasījumus.

Piemēram, ja jūs kā uzņēmējs kādreiz esat pieteicies dotācijai, šī informācija var tikt publiskota Woo. Respektīvi, izmantojot līdzīgu procedūru, jūs varat iegūt informāciju, kurai ir komerciāla vērtība jūsu uzņēmumam un jūs nevēlaties, lai konkurents nonāk viņu rokās. Tas ietver finanšu datus, piemēram, apgrozījumu un peļņu, kā arī informāciju par mārketinga stratēģiju un ražošanas procesiem.

Kā darbojas Woo pieprasījums?

Pieprasījumus pieņem šādas administratīvās institūcijas:

• valsts valdība (de Rijksoverheid), jo īpaši ministrijas;
• pašvaldības (gemeenten);
• provinču administrācijas;
• reģionālās ūdens iestādes (waterschappe);
• Tirdzniecības kamera (KVK) un dažas citas uzņēmēju asociācijas.

Kariena Lagrova, Leidenas TeekensKarstens Lawyers juriste, Woo vaicājumu speciāliste, atzīmē: “Likuma pamatprincips ir atklātība, bet administratīvā iestāde var atteikties sniegt informāciju par Woo pieprasījumu. Atteikumam ir beznosacījumu un relatīvi iemesli. Piemēram, pieprasījums pēc informācijas, kas varētu kaitēt valsts drošībai, ir beznosacījuma atteikuma iemesla piemērs. Šī informācija nekad netiek izpausta."

Kā ir ar uzņēmuma informācijas izpaušanu?

Uzņēmuma informācijas atklāšana ir relatīvs atteikuma iemesls. Tas nozīmē, ka administratīvā iestāde pēc saviem ieskatiem nosaka, vai izpaust datus vai nē. Ja tiks pieņemts lēmums izpaust informāciju par uzņēmumu, tas saņems paziņojumu.

Kāda ir iespējamība, ka tas kaitēs uzņēmumam?

Frenks Ponsioens, bijušais grāmatvedis un SME Advisors Klankboard BV līdzīpašnieks, no tā nebaidās. “Tā ir taisnība, ka bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins sniedz priekšstatu par jūsu apgrozījumu, bruto peļņu un izmaksu struktūru. Bet kā uzņēmējam jums ir jāzina savs tirgus un konkurenti. Tas ir vienīgais veids, kā jūs varat noturēties virs ūdens. Jūsu konkurenta sniegums jums nedrīkst būt noslēpums, tāpat kā jūsējais viņam. Turklāt BV uzņēmējiem vienalga Tirdzniecības kamerai ir jāiesniedz gada deklarācijas, tāpēc šie numuri jau ir publiski pieejami.

Cita lieta, ja runa ir par jūsu ražošanas procesu vai tehnoloģiju. “Šīs ir uzņēmumam specifiskas problēmas, kas dod jums priekšrocības pār konkurentiem. Un jums nevajadzētu zaudēt šo priekšrocību."

Ko var darīt, lai samazinātu riskus?

Karine Lagrou konsultē uzņēmējus ievietot dokumentos "konfidenciāli".kuras tiek nodotas administratīvajām iestādēm. Šādu uzrakstu var pievienot dokumenta sākumā vai virs atsevišķām rindkopām, pat atsevišķa teikuma tuvumā. Pēdējais garantē, ka administratīvā iestāde informāciju viennozīmīgi interpretēs kā konfidenciālu un, pamatojoties uz to, lems, vai to publicēt vai ne.

Vai esat jau saskāries ar Woo pieprasījumu? Vai vēlaties to iesniegt? Vai arī kāds lūdz informāciju par jūsu uzņēmumu? Laipni lūdzam konsultācija vietnē Nalog.nl – mēs palīdzēsim jums to visu sakārtot.