Nodokļu iestāde pazaudē vēstules

Ieņēmumu un ieņēmumu valsts sekretārs Marnikss van Rijs oficiāli atzīts, ka nodokļu dienestā pastāv nodokļu maksātāju korespondences nozaudēšanas problēma. Sākotnēji jautājums tika aktualizēts pēc nodokļu konsultantu aptaujas rezultātu publicēšanas jūnija sākumā. Problēma piesaistīja parlamentāriešu uzmanību. Sekoja nodokļu un nodevu valsts sekretāra reakcija vēstulē Pārstāvju palātai, kas datēta ar 27.

Nodokļu konsultantu aptaujas rezultāti iezīmēja galvenās problēmas Nīderlandes nodokļu administrācijas darbā. Šādas aptaujas tradicionāli tiek veiktas reizi divos gados starp divu nodokļu konsultantu asociāciju biedriem - NOB (Nederlandse Orde van Belastingadviseurs) un RB (Register Belastingadviseurs).

Pasta zudums

Nodokļu konsultanti vienbalsīgi apgalvo, ka nodokļu iestādēs pazūd pārāk daudz pasta, tostarp ierakstītas vēstules. Daudzi konsultanti dod priekšroku svarīgu dokumentu nosūtīšanai pa e-pastu, taču diemžēl nodokļu iestādes to vēl nav oficiāli akceptējušas.

Grūtības sazināties ar nodokli

Papildus pasta nozaudēšanai nodokļu konsultantus neapmierina arī grūtības sazināties ar nodokļu iestāžu pārstāvjiem. NOB biedriem, kuri nereti ir nodokļu speciālisti lielos uzņēmumos, vide ir labvēlīgāka, viņiem ir pastāvīga kontaktpersona nodokļu inspekcijā. Taču RB biedri galvenokārt konsultē mazo un vidējo uzņēmumu pārstāvjus (kleine en middelgrote bedrijven - MKB), un viņiem kritisks var būt nepieciešamā kontakta trūkums ar nodokļu iestādēm.

Gandrīz desmit miljoni vēstuļu gadā

Parlamentārieši valdībai uzdeva jautājumus: “Kā ir iespējams, ka vēstules un pasta sūtījumi, pat tie, kas nosūtīti ierakstītā vēstulē, pazūd nodokļu inspekcijā? Vai piekrītat, ka tas ir, maigi izsakoties, nevēlami?

Atbildot uz to, ieņēmumu valsts sekretārs Marnix van Rij atbildēja: “Tā ir patiešām nevēlama situācija, kad pasts pazūd vai aizkavējas. Tomēr precīzu šīs problēmas apmēru nevar noteikt.. Viņš arī norādīja iemeslus:

• IRS katru gadu saņem gandrīz desmit miljonus vēstuļu no desmitiem biroju visā valstī.
• Nav centrālās sistēmas visas ienākošās korespondences reģistrēšanai.
• Ievērojama korespondences daļa ir digitalizēta, bet ne visa.
• Vēstules dažreiz tiek pazaudētas pat piegādes laikā: ir norādīta nepilnīga adrese, bija nepieciešama iekšēja pārsūtīšana utt.

Zaudējuma sekas

Būtiskākās nodokļu un formālās juridiskās sekas var rasties, nozaudējot dokumentus, kas noteiktā termiņā jāiesniedz nodokļu iestādēm, piemēram, iesniegumu vai paziņojumu par iebildumu. Šajos gadījumos rodas strīds par to, vai dokuments iesniegts laikā.

Taču šajos gadījumos likums nosaka, ka nodokļu iestādēm ir jānosūta saņemšanas apliecinājums, lai skaidri norādītu, ka dokumentu ir saņēmusi nodokļu iestāde. Ir norādīts arī saņemšanas laiks, lai nerastos diskusijas. Turklāt jūs varat dublēt dokumentu nosūtīšanu digitālā formā.

Elektroniskā dokumentu pārvaldība

Deputāti jautā: "Kāpēc nodokļu dienests līdz šim nav ieviesis elektronisko dokumentu pārvaldību?". Sekretārs van Rijs to skaidro, sakot, ka, sūtot e-pastus, ko veic nodokļu maksātāji vai viņu vārdā, var rasties risks pazaudēt vai nozagt sensitīvus datus. Tāpēc elektroniskā saziņa ar nodokļu iestādēm nav iespējama visās situācijās.

Par uzticību

Ieņēmumu valsts sekretārs Marnikss van Rijs lūdza Nodokļu un muitas administrāciju uzturēt kontaktus ar nodokļu maksātājiem un nodokļu konsultantiem. “Sākumpunkts šādās attiecībās ir uzticēšanās”, viņš uzsvēra. Taču problemātiskās situācijas prasa papildu uzmanību, un Van Rijs izvirzīja uzdevumu rīkot konsultācijas par šiem jautājumiem.