Prasības rēķiniem

Tātad, jūs reģistrējāt savu uzņēmumu, sākāt strādāt un jums ir jāizraksta rēķins par sniegto pakalpojumu vai pārdotajām precēm, lai to izdarītu pareizi, jums jāzina, kādām prasībām šim dokumentam jāatbilst. Jūsu tekstūrai jābūt šādai:

Jūsu dati:

• Tavs pilnais vārds. Jūs norādāt sava uzņēmuma juridisko nosaukumu. Tirdzniecības nosaukums ir iespējams arī tad, ja tas ir reģistrēts tirdzniecības kamerā (KvK) kopā ar adresi.
• savu pilnu adresi. Jūs norādāt adresi, kur uzņēmums faktiski atrodas. Nepietiek minēt tikai pastkastes numuru.
• savu BTW numuru
• jūsu KvK numurs (reģistrācijas numurs IP Tirdzniecības palātā)

Ko vēl jūs varat norādīt sadaļā par sevi: savu bankas konta numuru, logotipu, devīzi (tas nav nepieciešams, bet tas ir arī iespējams, tas padarīs tekstūru stingrāku), atrašanās vieta nav nekādā veidā ierobežota (lielākā daļa bieži tas, protams, tiek darīts galvenē).

Informācija par pircēju:

• klienta pilnu vārdu
• klienta tav (terattentievan), ja klienta uzņēmumā ir noteikta persona, kurai konts ir paredzēts
• pilna klienta adrese
• reģistrācijas numurs (ļoti vēlams, īpaši, ja tas ir ārvalstu pircējs), tas nav noteikts likumā
• ja pārdošana vai pakalpojums atrodas ES, tad pircēja BTW numurs (noteikti pārbaudiet tā derīgumu). Šajā gadījumā jūs varēsiet viņam pārdot preces ar nulles PVN likmi. Ja šī numura nav, nodokļu birojs to nevarēs izdarīt. Tas pats ir BTWverleg situācijā (pārsūtot BTW citam maksātājam, ir nepieciešams maksātāja BTW numurs).

Norēķinu akreditācijas dati:

• datums, kurā izrakstīts rēķins
• datums, līdz kuram rēķins ir derīgs
• kārtas rēķina numurs (ir ļoti svarīgi, lai numerācija sāktos ar vienu un nebūtu trūkstošu numuru, jo tas radīs jautājumus no nodokļu iestādes). Var rasties situācija, kad jums jāizdzēš kāds rēķins (klients atteicās no pakalpojuma vai atdeva preces). Šajā gadījumā, ja rēķins ir pēdējais, varat to vienkārši izdzēst un izrakstīt jaunu ar šo numuru. Ja tas nav pēdējais un pēc tā jau ir izrakstīti jauni rēķini, jums jāizraksta vēl viens rēķins (kredītzīme) ar atbilstošo sērijas numuru, kas nederīgo anulēs. Tajā jābūt visai informācijai, kas norādīta pirmajā rēķinā, un vienādai summai, bet ar mīnusu. Numerējot, jūs varat izmantot burtus vai kompleksus ciparus, galvenais ir nejaukt vai dublēt numerāciju.
• jūsu piedāvāto preču vai pakalpojumu nosaukums
• preču skaits vai jūsu sniegto pakalpojumu apjoms (iespējams ar paskaidrojumu)
• preču vai pakalpojumu sniegšanas datums vai priekšapmaksas datums (pēc izvēles parasti norāda sniegto pakalpojumu periodu, jo rēķins parasti jāizraksta mēneša laikā pēc to sniegšanas)
• jūsu iekasētā summa bez PVN

Vai jūs sniedzat pakalpojumus ar dažādām PVN likmēm? Šajā gadījumā, lūdzu, norādiet atsevišķas summas. Ja iespējams, iekļaujiet arī vienības cenu.

• jūsu iekasētā PVN likme
• PVN summa
• maksājamā summa

Summu noapaļo ar matemātisko metodi līdz 2 zīmēm aiz komata.

Ir ļoti svarīgi neaizmirst norādīt konta numuru, kur maksāt. Ja gadījumā, ja konts nepieder uzņēmumam, bet gan jums personīgi (tas ir atļauts), tad noteikti norādiet, ka ir jāmaksā šajā kontā, norādot konta īpašnieka vārdu, jo, ja ir norādīts uzņēmuma nosaukums, un konts ir personisks, tad banka šāds maksājums netiks palaists garām.

Dažos gadījumos tiek piemēroti īpaši norēķinu noteikumi. Tos var atrast nodokļu biroja tīmekļa vietnē. šeit

Izņēmumus, kuri rēķinus nedrīkst attēlot vai kā citādi attēlot, mēs apspriedīsim citā rakstā.