Vienkārši nofotografējiet un nosūtiet!
Uzņēmējiem vienmēr ir daudz darāmā un maz laika. It īpaši, ja runa ir par grāmatvedības darbplūsmu. Ne vienmēr ir iespējams apkopot, kārtot un efektīvi apstrādāt visus ienākošos čekus un kvītis. Tostarp, jo daži dokumenti ir drukātā veidā, bet daži - PDF formātā un citi. Šeit jums palīdzēs mūsu pakalpojums “Uzņemiet attēlu un nosūtiet”. Tas ietaupīs naudu, laiku un atbrīvosies no papīra satraukuma.
Kā tas strādā?
“Fotografējiet un nosūtiet” tiek izmantota OCR (Optical Character Recognition) tehnoloģija. Tādējādi rakstzīmes tiek automātiski atpazītas un pārveidotas par informāciju. Ja informācija ir būtiska, tā tiek ievadīta tieši pārskata veidlapā. Vienkārši uzņemiet labu fotoattēlu vai skenējiet, un visa informācija tiks automātiski atpazīta un ielādēta. Izmantojot šo tehnoloģiju, jūs varat lejupielādēt visu dokumentu klāstu, sākot no rēķiniem līdz kvītīm par benzīnu. Jums vairs nav jāuzglabā čeku kaudzes ar papīru, tagad tās tiks kompakti saliktas ciparu nesējos.
Dariet to visu divos vienkāršos soļos:
- Uzņemiet fotoattēlu vai ieskenējiet dokumentus
- Saglabājiet tos PDF formātā un nosūtiet mums e-pastu vai augšupielādējiet tos portālā
Kā padarīt procesu vēl vieglāku un ātrāku
Nesen tāds formāts kā UBL (universālā biznesa valoda) ir kļuvis ļoti populārs biznesa tehnoloģiju tirgū. Tas tika izveidots ar mērķi pēc iespējas vienkāršot un paātrināt darbplūsmas procesu. Pašlaik diezgan daudzas bankas, finanšu iestādes un maksājumu sistēmas atbalsta UBL formātu. Ja jums ir arī šāda iespēja, iesakām to izmantot un nosūtīt mums dokumentus šajā formātā. Ja nevarat saprast, kā atrast šo iespēju savā sistēmā vai ja tās iestatīšana jums sagādā grūtības, vienmēr varat sazināties ar mums. Mūsu darbinieks, izmantojot Team Viewer (attālās piekļuves programmu), palīdzēs jums to atrast, konfigurēt un instalēt pilnīgi bez maksas.
