Dokumentų, skirtų persikelti į Nyderlandus, legalizavimas

(Rusijos / Baltarusijos Respublikos / Ukrainos / Kazachstano piliečiams)

Norint suteikti dokumentui teisinę galią kitoje šalyje, reikia įteisinti vienos šalies dokumentą. Yra dvi galimybės legalizuoti dokumentus:

1. Konsulinis legalizavimas - reikalingas dokumentams, skirtiems šalims, kurios nėra Hagos konvencijos šalys.
2. Apostille (apostille) - reikalinga dokumentams, skirtiems naudoti Nyderlanduose ir kitose Hagos konvencijos valstybėse narėse.

Dokumentų patvirtinimas apostilėmis yra patvirtinimas, kad dokumente yra pareigūno parašas, taip pat antspaudas, uždedantis šį dokumentą.

Nyderlandams skirtų dokumentų legalizavimo procesas gali vykti įvairiai, priklausomai nuo to, kas jums vertingiau - laikas ar pinigai. Iš viso reikėtų išskirti tris variantus:

1. Nepriklausomas visų dokumentų vykdymas.
2. Paslaugų pirkimas iš specialių firmų.
3. Įteisintų dokumentų vertimas vietoje. Nyderlanduose galite atlikti tik vertimą, nes originalus galima apostiliuoti tik dokumentą išdavusioje šalyje.

Toliau mes išsamiau apsvarstysime kiekvieną metodą.

1. Visų dokumentų savarankiška registracija

Reikalingi dokumentai apostillei

• Santuokos (nesusituokimo) dokumentasjei neturite formalių santykių su partneriu, su kuriuo persikeliate.
  • Dokumentas turi būti išduotas šalyje, kurios pilietis esate.
  • Kur ir kas turėtų parengti šį dokumentą, priklauso nuo to, kurioje šalyje gyvenate (žr. Toliau).
  • Dokumentas turi būti ne senesnis kaip 6 mėnesiai.
• Santuokos liudijimas, jei turite oficialius santykius.
• Skyrybų liudijimas, jei bet kuris.
• Išrašas iš Civilinės metrikacijos tarnybos / Civilinės metrikacijos tarnybos ar kitos panašios organizacijos archyvo apie vardo keitimą, tais atvejais, kai ją pakeitėte ankstesnėse santuokose, o dabar ji neatitinka gimimo liudijime nurodytos pavardės ir neturite tai patvirtinančio santuokos liudijimo (pavyzdžiui: po skyrybų). Be „pavardės keitimo pažymėjimo“, jums gali būti išduotas „santuokos liudijimas“, kuris taip pat patvirtins teisinį pavardės pakeitimą.
• Gimimo liudijimas. Buvusių SSRS respublikų piliečiams reikia jį iškeisti į naują tipo pažymėjimą. Jei SSRS jis buvo išduotas iki 1991 m., Geriau prašyti naujo pažymėjimo / dublikato gimimo vietos registro įstaigoje ir ten paprašyti apostilės. Taip pat galite siųsti prašymą gimimo vietos registro įstaigai el. Paštu su prašymu iš naujo išduoti ir pritvirtinti apostilę. Atsisiųskite paraiškų pavyzdžius, užpildykite juos, nuskaitykite ir nusiųskite į registro įstaigos el. Pašto adresą paprastu laišku, pvz., „Prašome iš naujo išduoti ir apostiliuoti“. Po to už abi paslaugas turite sumokėti vietiniame banke, o mokėjimo kvitą registruotu laišku išsiųsti registro įstaigai.

Kaip ir kur turėtų būti rengiami originalūs dokumentai?

Tai priklauso nuo to, kurios šalies pilietis esate, taip pat nuo to, kas ir kada išdavė šiuos originalus (žr. Šalių sąrašą žemiau).

Ką daryti, jei dokumentas buvo išduotas kitoje šalyje?

Antspaudas „Apostille“ ant dokumento dedamas tik to dokumento išdavimo šalyje. Jei gimėte kitoje ar nebeegzistuojančioje šalyje arba vienoje iš buvusių SSRS respublikų, galite išspręsti šią problemą keliais būdais:

1. Kreipkitės į šios šalies konsulatą ir pateikite dokumento originalą su prašymu ant jo uždėti apostilę arba su prašymu atsiųsti jums dokumento kopiją su „Apostille“ antspaudu. Tai užtruks nuo 3 iki 6 mėnesių.
2. Norėdami įteisinti vienos iš buvusios SSRS šalių išduotą dokumentą, galite kreiptis į registracijos įstaigą registracijos vietoje su prašymu paprašyti jums reikalingo dokumento su apostille iš reikiamos šalies registro įstaigos. Tai taip pat taikoma civilinės būklės dokumentams (gimimo liudijimui, santuokos liudijimui, skyrybų liudijimui, mirties liudijimui ir kt.). Ši procedūra trunka nuo 3 iki 6 mėnesių.

Dokumentų ruošimas namuose

1. Apostille dokumentų originalams teisingumo organuose arba registro įstaigoje.
2. Padarykite visų dokumentų, įskaitant apaštalus, kopijas ir patvirtinkite jas pas notarą.
3. Vertimų biure išverskite notaro patvirtintas dokumentų kopijas į reikiamą kalbą. Nyderlandams tinka vertimai į anglų, olandų, vokiečių ar prancūzų kalbas.
4. Patvirtinkite vertimus pas notarą ir uždėkite antrą apostilę.

Kur geriausia daryti vertimus?

Dokumentų vertimus galima atlikti tiek namuose, tiek Olandijoje. Vertimai namuose paprastai yra pigesni, tačiau juos reikia papildomai apostiliuoti. Olandijos vertimai yra šiek tiek brangesni, tačiau jų nereikia apostiliuoti.

Svarbus dalykas yra tas, kad pradiniam dokumentų pateikimui nereikalingi vertimų originalai, pakanka nuskaityti. Ir svarbu prisiminti, kad jei suaugusiųjų gimimo liudijimai reikalingi tik atvykus į Nyderlandus, tai vaikų gimimo liudijimai (ir atitinkamai jų vertimai!) Reikalingi pateikimo metu, t.y. vaikų pažymėjimai turi būti išversti iš anksto.

Prisiekusių vertėjų adresus iš gimtųjų kalbų į olandų kalbą rasite čia - www.bureauwbtv.nl

2. Paslaugos pirkimas iš specialių firmų

Jei visi ankstesni veiksmai yra bauginantys ir prislėgti, tuomet galite naudoti antrąjį variantą - susisiekite su specializuotomis įmonėmis, kurios atliks visas procedūras už jus. Žinoma, tai kainuos žymiai brangiau, o tokios įmonės dažnai nesuteikia garantijų, kad visos procedūros bus atliekamos teisingai.

Norėčiau pastebėti, kad šiuo metu šioje rinkoje nėra daug tiesioginių „sukčių“, tačiau neturėtumėte atsipalaiduoti - galite tiesiog susidurti su nekompetentingais žmonėmis. Šiuo klausimu geriausia pasikliauti kitų klientų atsiliepimais ir savo asmeniniu įspūdžiu. Aiškus pliusas, kai dokumentus rengti pavesta specialistams, yra jūsų ramybė. Tačiau sąlygos bus beveik tokios pačios kaip ir saviregistruojant, nes pagrindinis laiko praradimas tenka vyriausybinėms agentūroms ir jų apdorojimo laikui.

Beje, daugelyje teisinių įmonių galima atlikti tiek originalų legalizavimą, tiek visą paslaugų spektrą, į kurį įeis ir legalizuoti vertimai. Turėtumėte veikti savo nuožiūra, įvertindami situaciją, laiką ir pinigus, kuriuos esate pasiruošę išleisti viskam.

3. Vertimas vietoje

Trečiasis dokumentų rengimo variantas yra šiek tiek panašus į pirmąjį. Turėsite legalizuoti originalus gyvenamosios vietos šalyje (be to neapsieisite!), O vertimą padaryti vietoje.

Reikėtų pažymėti, kad šis metodas taikomas tik iš dalies, jei tuo pačiu metu keliaujate su visa šeima, nes, kreipdamasis dėl šeimos narių MVV vizos, konsulatas turi teisę reikalauti dalies įteisintų dokumentų ir jų vertimų ( pavyzdžiui, (ne) susituokusių asmenų pažymėjimai).

Bet jei vienas iš šeimos narių yra pirmasis, kuris persikelia, tada ši galimybė bus daug lengvesnė nei pirmosios dvi. Turėdami legalizuotus originalius dokumentus, galite atlikti vertimus jau Nyderlanduose, sumokėję tik vieną kartą už prisiekusio vertėjo paslaugas. Jo antspaudo pakaks vertimui įteisinti, todėl sutaupysite, kad nereikės kelis kartus apsilankyti pas notarą ir ant vertimo pritvirtinti antrą apostilę. Kalbant apie laiką, tai labai greita. Kaina bus šiek tiek brangesnė nei savarankiška dokumentų registracija, tačiau pigesnė nei gauti visą įteisintų dokumentų paketą iš tarpininkavimo įmonės.

Be to, nuskaitytas dokumentų kopijas bus galima iš anksto nusiųsti Nyderlandų vertėjui, o originalus galima palikti šeimai, kad vėliau būtų galima pristatyti konsulate, o tai sutaupys nuo dokumentų siuntimo tarp šalių išlaidų . Išimtis yra jūsų paties gimimo liudijimas - jo originalo greičiausiai pareikalaus savivaldybė per pirmąją registraciją.

Be to, mes paruošėme nedidelę instrukciją įvairių NVS šalių piliečiams, o tai žymiai supaprastins reikalingų dokumentų rengimo procesą. Pateikta informacija yra aktuali 2018 m. Liepos mėn.

Rusija

Registro įstaigos išduoti dokumentai:

1. Gimimo liudijimas. Dublikatai (pakartotiniai sertifikatai) išduodami tame pačiame registro įstaigos skyriuje, kuriame buvote registruotas ir anksčiau gavote pažymėjimą. Turite užpildyti paraišką, sumokėti mokestį ant kvito „Sberbank“ filiale (nėra toli nuo kiekvienos registracijos įstaigos) arba terminale, kuris yra įdiegtas tiesiogiai registro įstaigoje (komisinis mokestis yra apie 10%, mašina neišduoda pakeitimų). Tą pačią dieną jūs gaunate pakartotinius liudijimus.
2. Santuokos liudijimas / 28 forma. Pažymoje nurodoma informacija apie ankstesnę santuoką, apie pavardės pakeitimą, jei tokia buvo, ir apie tai, kad santuoka buvo nutraukta. Pažymėjimus reikia pasiimti tiek, kiek buvo buvusių santuokų. Procedūra yra ta pati: parašoma paraiška ir sumokamas 100 rublių mokestis. Išduota tą pačią dieną.

Maskvos gyventojams:

Maskvos registro įstaigų išduotus dokumentus (gimimo liudijimus, skyrybų liudijimus ir kt.) Apostiliuoja Jungtinis Maskvos civilinės metrikacijos skyriaus archyvas.

adresas: m. Chistye Prudy, per. Mažasis Charitonevskis, 10 (įėjimas iš kiemo).
Telefonas: (499) 623-70-89
Tvarkaraštis: Пн.-чт. 9:00-18:00, пт. 9:00-16:45

Išdavimo procedūra gali užtrukti 3-5 darbo dienas, ji kainuoja 1500 rublių. Jei mokate per terminalą, tai kainuos 1650 rublių. Eilių praktiškai nėra, viskas trunka 10-15 minučių.

Kitų regionų gyventojams:

Gimimo liudijimo originalo apaštalas yra jūsų registracijos vietoje, registracijos įstaigos regioninėse ir regioninėse įstaigose. Valstybės rinkliava yra 1500 rublių.

Pavyzdžiui, jei esate iš Gagarino miesto, Smolensko srities, paskambinkite į Gagarino registro įstaigą, nurodykite Smolensko centrinės registro įstaigos telefono numerius, adresus, pageidautina banko duomenis (jie tikrai žino). Jei negavote išsamios informacijos, paskambinkite į Smolensko registro įstaigą ir pasitarkite su jais. Sumokate valstybės rinkliavą, pridedate kvitą prie gimimo liudijimo ir viską siunčiate paštu.

Dokumentai, surašyti ar patvirtinti notaro:

• Santuokos nesėkmės deklaracija. Kaina yra 600 rublių. Tekstas yra toks: „Aš, visas vardas, su šiuo teiginiu informuoju jus, kad šiuo metu nesu vedęs“. Paraiška yra patvirtinta notaro, remiantis vidiniu pasu, ir galioja 6 mėnesius nuo išdavimo dienos.

Notaro patvirtintų kopijų kaina yra 50 rublių.

Dokumentų legalizavimas:

Maskvoje notaro patvirtinti dokumentai apostiliuojami Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos pagrindiniame direktorate.

adresas: m. Profsoyuznaya, g. Kržizžanovskis, 13 m., Gim. 1.
Išsamią informaciją apie dokumentų priėmimo laiką ir darbo dienas rasite adresu Tel.: (499) 124-12-46
Informacija apie dokumentus pagal numerį: (499) 124-13-64.
Dokumentai įteikiami iki 13:00, renkami po 14: 0

Jie moka už dokumentus „Sberbank“, kuris taip pat yra netoliese. NEGALIMA imti mokėjimo formos Teisingumo ministerijos svetainėje! Duomenys šiek tiek skiriasi ir tokie mokėjimai nebus priimami. Dokumentai išduodami per 5 darbo dienas. 2018 m. Apostilės pritvirtinimo kaina yra 2500 rublių už kiekvieną dokumentą.

Svarbūs taškai:

• Prieš eidami į Teisingumo ministeriją, pasidarykite kiekvieno pateikto dokumento duomenų ištrauką. Pavyzdžiui: Nr. 1 - „Pareiškimas ... (pvz., Apie tokio ir tokio (pilno vardo) nesėkmę santuokoje, patvirtintą tokio ir tokio Maskvos miesto (nurodykite visą notaro ar notaro pareigas), registro Nr. 12345 (čia yra jūsų dokumento numeris registre) Nr. 2 - tokio ir tokio dokumento kopija, patvirtinta ..., registras ... "ir tt Teisingumo ministerijoje turėsite užpildyti prašymą pateikti dokumentus „Apostille“, kuriame nurodyta informacija apie visus jūsų pateiktus dokumentus aukščiau nurodyta tvarka. organizuodami sutaupysite laiko.
• Iškart atvykę eikite į eilę ir nedvejodami kreipkitės į langą, kuriame priimami dokumentai, nuneškite ten prašymo formą (pora egzempliorių) ir kelis kvitus sumokėti valstybės rinkliavą už apostilę. Kol sėdėsite eilėje, bus laiko užpildyti prašymą ir sąskaitas. Pirmą kartą artėjant prie lango, kuriame tikrinami jūsų dokumentai, taip pat rodote užpildytą paraišką ir klausiate, ar reikia ką nors pataisyti ir ar jau galite mokėti.
• Nepamirškite nukopijuoti visų dokumentų! Jie nepriima apostilių be kopijų! Įsitikinkite, kad antspaudas ant notaro patvirtintos kopijos yra įskaitomas, priešingu atveju jums bus atimta apostilė, pinigai nebus grąžinti! Jei antspaudo negalima perskaityti, leiskite jam perrašyti notarui, tada notaras perrašys visą tekstą į įprastą lapą, kurį jis patvirtins. Ant šio popieriaus lapo uždėsite apostilę.

Baltarusijos Respublika

Registro įstaigos išduoti dokumentai:

• -Gimimo liudijimas.  Jei norite „atnaujinti“ savo gimimo liudijimą, registracijos įstaigoje galite paprašyti dublikato. Kaina - 1 bazinis vienetas. 01.07.2016-21-XNUMX tai yra (po nominalo) XNUMX rublis. Jei kreipėtės ryte, jie tai daro tą pačią dieną. Turite paimti kvitą, sumokėti už jį, užpildyti formą, pateikti pasą ir seną gimimo liudijimą. Į rankas gausite dublikatą ir seną gimimo liudijimą.
• Santuokos nesėkmės liudijimas. Oficialus pavadinimas yra „Pažyma apie santuokos liudijimo įrašo nebuvimą“. Jame yra informacija apie ankstesnę santuoką (visus): su kuo buvo sudaryta santuoka, remiantis tuo, kas ir kada buvo nutraukta, ir informacija apie įrašo nebuvimą nuo skyrybų momento iki prašymo išduoti šį liudijimą momento. Pažymos apačioje yra tekstas: „Patikrinimas buvo atliktas pareiškėjo (-ų) nuolatinės gyvenamosios vietos vietoje. Pažymėjimas galioja šešis mėnesius nuo išdavimo dienos “. Šis sertifikatas yra nemokamas, jis atliekamas priešais jus. Su savimi turite turėti pasą ir gimimo liudijimą.
• Pažyma apie pavardės keitimą. Oficialus pavadinimas yra „Pažyma iš santuokos liudijimo įrašo“. Jame nurodoma, kas ir kada susituokė / susituokė, kokia pavardė buvo ir tapo santuokoje. Jei skyrybų atveju teismo sprendimu pakeitėte pavardę į mergautinę, tai įrašoma pačiame sprendime. Sertifikato apačioje yra tekstas: „Sertifikatas galioja šešis mėnesius nuo jo išdavimo dienos“. Šis sertifikatas yra nemokamas, jis atliekamas priešais jus. Su savimi turite turėti pasą ir gimimo liudijimą

Apaštalai gimimo liudijimuose (originalai, dublikatai ir kt.), Taip pat visuose registracijos įstaigos pažymėjimuose yra tik Minske, Užsienio reikalų ministerijoje, adresu Marksa, 37a (įėjimas iš kiemo per arką). Visa informacija pateikiama Užsienio reikalų ministerijos svetainėje. Trečiadieniais priimant dokumentus galima susidaryti ilgą eilę, nes tai yra dienos vidurys, o ne anksti ryte.

Taip pat galite kreiptis į savo miesto vertimų biurą, jie gali nusiųsti dokumentus į Minską ir paprašyti apostilės.

Dokumentai, surašyti ar patvirtinti notaro:

• Visi dokumentai išversti į anglų arba olandų kalbas Baltarusijoje.

Dokumentų legalizavimas:

Apaštalai ant dokumentų, gautų iš notarų, taip pat iš teismų, tvirtinami tik Minske, Teisingumo ministerijoje, Kollekornaya gatvė 10.

Jei notaras yra iš kito miesto, apostilė išduodama be problemų. Atneškite dokumentus nurodytu laiku ir tą pačią dieną (išskyrus trečiadienį), pasiimkite juos su apostille. Ten dokumentai yra tikrinami (tikrinami), jie pateikia kvitą su išsamia informacija ir mokėjimo suma. Jūs einate į artimiausią taupomąjį banką (jie jums pasakys, kuris) ir iškart grąžinsite jį po apmokėjimo. Visa informacija pateikiama Teisingumo ministerijos svetainėje.

Apostilė švietimo dokumentuose pateikiama tik Minske prie Švietimo ministerijos.

Turėkite omenyje, kad eilių pas notarus paprastai nėra, taip pat ir minėtose ministerijose. Todėl galite rasti laiko įvesti ir pasiimti dokumentus patys.

Dokumentų vertimas Baltarusijoje

Jei vis dėlto nuspręsite versti dokumentus ir notariškai patvirtinti vertimus Baltarusijoje, tai daroma per komercines firmas.

Jei norite išversti ir patvirtinti dokumentus pigiau, paprašykite bet kurio notaro biuro registruotų vertėjų sąrašo ir įmonių, su kuriomis jie dirba, koordinates. Galite pasirinkti pagal kalbą ir įmonę.

Renkantis vertimo įmonę, geriau pasitikėti tais, kurie turi daug patirties. El. Paštu išsiųskite keliems iš jų konkrečius klausimus apie kainas ir terminus, tada laukite atsakymų. Jei atsakyme yra konkretūs atsakymai į jūsų klausimus, tuomet turite pasirinkti šias įmones.

Ukraina

Civilinės metrikacijos tarnybos išduoti dokumentai (Civilinės būklės aktų registracija, buvęs Civilinės metrikacijos skyrius):

• Gimimo liudijimas. Kiekvieną antradienį, ketvirtadienį, Civilinės metrikacijos skyriuje registracijos vietoje išduodamas naujas pažymėjimas asmenims, gimusiems po 1991 m. Sertifikato kaina yra 40 UAH. + valstybės rinkliava 0,51 UAH Jei jūsų gimimo liudijimas yra sena žalia knyga, tai yra, ji nebuvo išduota Ukrainoje ar išduota TSRS respublikose, tuomet galite patvirtinti gimimo liudijimo kopiją pas notarą, tada ant šios patvirtintos kopijos įdėti apostilę Kijeve, Teisingumo ministerijoje. Po to apostiliuota kopija išverčiama.
• Pažyma apie pavardės keitimą. Jis vadinamas „Vityag“ iš didžiųjų gyventojų civilinės stovyklos suvereno aktų registro - išduotas santuokos registravimo vietoje. Kaina yra 120 UAH.

Dokumentai, surašyti ar patvirtinti notaro:

• Santuokos nesėkmės deklaracija. Tai daro bet kuris notaras. Numatoma kaina yra 150 UAH. Paraiška galioja 6 mėnesius nuo išdavimo dienos.

Dokumentų legalizavimas:

Ukrainos teisingumo ministerija pateikia apostilę ant teisingumo institucijų ir teismų išduotų dokumentų, taip pat dėl ​​Ukrainos notarų surašytų dokumentų. Visų pirma dėl civilinės metrikacijos tarnybos išduotų pažymų ir pažymėjimų, notarų išduotų ar patvirtintų dokumentų ar kopijų, teismo sprendimų ir pažymų. Terminas yra apie 7 darbo dienas.

Civilinės metrikacijos tarnybos iki 1991 m. Išduoti dokumentai turi būti pakeisti į naujos rūšies dokumentus. Jie turi turėti Teisingumo ministerijos regioninio departamento antspaudą. Be šio antspaudo Ukrainos teisingumo ministerija nepriims dokumentų.

Dokumentų vertimas Ukrainoje

Jei nuspręsite versti dokumentus Ukrainoje, tai daroma taip: po to, kai ant dokumentų originalų ar fotokopijų (žr. Aukščiau) pritvirtinama apostilė, jie išverčiami į vertimų biurą, vertimai patvirtinami notaro ir po to jie priklijuoti antra apostille.

Kazachstanas

Dokumentas, kurį parengė Teisingumo ministerija:

Santuokos nesėkmės pažymėjimas oficialiai vadinamas „santuokinio veiksnumo liudijimu“. Tai padaryta Teisingumo ministerijoje Almatoje (Zenkova g., 47) per tris dienas.

Norėdami gauti šią pagalbą, jums reikia šių dokumentų:

• adreso nuoroda (paimta iš viešųjų paslaugų centro);
• asmens tapatybės kortelės kopija;
• mokėjimo kvitas už paslaugą (forma paimta iš 4 lentelės, ji mokama banke, netoliese yra daug bankų, kuriuose galite sumokėti už paslaugą), kaina yra apie 1000 tengų;
• originalas ir dokumento, kurį reikia apostiliuoti, kopija, užpildyta apaštalo pritvirtinimo forma.

Tiems, kurie buvo vedę, gali reikėti papildomų dokumentų. Gavę pažymėjimą, atidžiai patikrinkite vardo ir datos rašybą.

Registro įstaigos išduoti dokumentai:

• Pažyma apie pavardės, vardo, pavardės pakeitimą. Išduodamas registracijos vietoje esančioje regioninėje registro įstaigoje.
• Cskyrybų liudijimas. Išduodamas registracijos vietoje esančioje regioninėje registro įstaigoje

Gyventojų aptarnavimo centro išduoti dokumentai:

• Gimimo liudijimas. Galite iškeisti seną gimimo liudijimą į naują. Vykdymo terminas yra 3 dienos.