Жақында салық консультанттарына арналған форумда Голландияның салық қызметі ақпаратты сақтау бойынша заңды міндеттер сандық / электронды байланысқа да қатысты екенін баса айтты.
Бұл талап нені қамтиды?
Заң тұрғысынан
Нидерланды заңына сәйкес, сіз кәсіпкер ретінде (мысалы, EMZ / ZZP) немесе басқарушы директор ретінде (мысалы, BV) сіздің бизнесіңіздің дұрыс әкімшілігін жүргізуге / сақтауға міндеттісіз.
Бұл заңды міндеттеме Голландияның Азаматтық кодексінен туындайды (Burgerlijk Wetboek-BW) ішінара жеке тұлғалар (3-кітап, 15i-бап, 1-тармақ) және үшін заңды тұлғалар (2-кітап, 10-бап, 1-тармақ) және ол 52-баптың 1 және 2-тармақтарына енгізілген Мемлекеттік салықтар туралы жалпы заң (Algemene дымқыл inzake rijksbelastingen)
Компанияның / кәсіпорнының барлық деректері әкімшілікке жатады:
- қағаз және / немесе цифрлы түрде (келісімшарттар, банктік үзінділер, шот-фактуралар, электронды пошта, қалдықтар және т.б.) немесе
- электронды түрде (бухгалтерлік пакет, электрондық банктік қызмет, электронды шот-фактура және т.б.).
Заңнамада:
- кітаптар (кассалық кітап, банк кітабы, сатып алу кітабы және сату кітабы сияқты);
- құжаттар (келісімшарттар, банктік үзінділер);
- басқа да ақпарат тасымалдаушылар (бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету).
Коронакриз
Коронавирустық дағдарыс кезінде көптеген кәсіпкерлер жұмысты жалғастырудың жаңа жолдарын іздеуге мәжбүр болды. Осылайша, олар цифрлық ресурстарды белсенді қолдана бастады, мысалы, клиенттермен және жеткізушілермен байланысты қолдау үшін жедел хабаршылар.
Сандық құралдар
Сіз сандық ресурстарға ауысқан кезде, сіз кейде осы сандық жазбаларды сақтауыңыз керек және оларды кейінірек қол жетімді етуіңіз керек екенін ұмыта аласыз, өйткені олар сіздің әкімшілігіңізге де байланысты.
Жақында IRS бұл тұрғыда ерекше назар аудару керек екенін атап өтті:
- мессенджерлердегі хабарламалар, мысалы, WhatsApp және мәтіндік хабарламалар;
- әлеуметтік желілердегі жарияланымдар;
- электрондық күнтізбелер және электрондық пошта;
- Интернет немесе телефон арқылы сату туралы мәліметтер және т.б.
Жалғастырудың ең жақсы жолы қандай?
Клиенттермен, жеткізушілермен және басқа мердігерлермен байланысты тек жұмыс істейтін электрондық пошта арқылы шектеңіз, өйткені сіз мұнда барлық ақпаратты кейіннен инспекция органдарына олардың сұрауы бойынша бере алатын папкаларға сақтай аласыз. Іскери корреспонденцияны әлеуметтік желілер, SMS, WhatsApp, Telegram және т.б. арқылы шектеңіз, өйткені бұл жағдайда міндетті түрде ақпаратты сақтау талаптарын орындау белгілі бір уақыттан кейін салықтық тексеру кезінде қиындықтар тудыруы мүмкін.
Ескіру мерзімі және екенін ұмытпаңыз құжаттарды сақтау (fiscale bewaarplicht) Нидерландыда - 7 жыл.
Басқаша айтқанда, дәл осындай кезеңде салықтық тексеру жүргізілуі мүмкін және сізден ол үшін сұралған барлық құжаттарды ұсыну қажет болады.
Егер сіздің бизнесіңіздің әкімшілігі туралы сұрақтарыңыз болса, бізге хабарласыңыз, біз сізге кеңес беріп, көмектесеміз!
Жарияланған күні: 25.02.2021 ж
