Шот-фактураға қойылатын талаптар

Сонымен, сіз өз компанияңызды тіркедіңіз, жұмыс істей бастадыңыз және сізге көрсетілген қызмет немесе сатылған тауарлар үшін шот-фактура жасау керек, оны дұрыс орындау үшін сізге осы құжат қандай талаптарға сай болуы керек екенін білуіңіз керек. Сіздің құрылымыңыз қандай болуы керек:

Сіздің деректеріңіз:

• Сіздің толық атыңыз Сіз өз бизнесіңіздің заңды атауын бересіз. Сауда-саттық атауы, егер ол сауда палатасында (KVK) мекен-жайымен бірге тіркелген болса, мүмкін болады.
• сіздің толық мекен-жайыңыз. Сіз компанияның орналасқан мекен-жайын көрсетесіз. Тек пошта жәшігінің нөмірін айту жеткіліксіз.
• сіздің BTW нөміріңіз
• сіздің KVK нөміріңіз (IP Сауда-өнеркәсіп палатасындағы тіркеу нөмірі)

Сіз туралы бөлімде тағы не көрсете аласыз: сіздің банктік шотыңыздың нөмірі, логотипіңіз, ұраныңыз (бұл қажет емес, бірақ мүмкін, бұл текстураны берік етеді), орналасқан жері ешқандай шектелмейді (ең жиі, әрине, бұл тақырыпта жасалады).

Сатып алушының мәліметтері:

• Сіздің клиенттің толық аты-жөні
• егер клиенттің компаниясында есепшот арналған нақты адам болса, клиенттің tav (terattentievan)
• клиенттің толық мекен-жайы
• тіркеу нөмірі (өте қажет, әсіресе шетелдік сатып алушы болса), ол заңмен талап етілмейді
• егер сату немесе қызмет көрсету ЕС шеңберінде болса, онда сатып алушының BTW нөмірі (оны дұрыстығын тексеріңіз). Бұл жағдайда сіз оған тауарларды ҚҚС-тың нөлдік ставкасымен сата аласыз. Егер бұл нөмір болмаса, салық қызметі оны жасай алмайды. BTWverleg жағдайында да (BTW-ді басқа төлеушіге беру, төлеушінің BTW нөмірі қажет).

Төлем деректері:

• шот-фактура жасалған күн
• шот-фактура қолданылатын күн
• шот-фактураның реттік нөмірі (нөмірлеудің бірден басталуы өте маңызды және жоғалған нөмірлер болмауы керек, өйткені бұл салық органында сұрақтар туғызады). Шотты жою қажет болғанда жағдай туындауы мүмкін (клиент қызметтен бас тартты немесе тауарды қайтарып алды). Бұл жағдайда, егер шот-фактура соңғы болса, оны жай ғана жойып, осы нөмірмен жаңасын жаза аласыз. Егер бұл соңғы емес болса және одан кейін жаңа шот-фактуралар рәсімделсе, сізге тиісті сериялық нөмірі бар басқа шот-фактураны (несиелік ескертуді) жазу керек, бұл жарамсыздың күшін жояды. Онда бірінші шот-фактурадағыдай мәліметтер болуы керек, бірақ минус бар. Нөмірлеу кезінде сіз әріптерді немесе күрделі сандарды қолдануға болады, ең бастысы нөмірлеуді шатастырмаңыз немесе қайталамаңыз.
• сіз ұсынған тауарлардың немесе қызметтердің атауы
• Сіз ұсынатын тауарлардың саны немесе қызметтердің көлемі (түсініктеме беру арқылы мүмкін болады)
• тауарлар немесе қызметтер көрсетілген күн немесе алдын-ала төлем жасалған күн (міндетті емес, әдетте ұсынылатын қызметтердің мерзімі көрсетіледі, өйткені стандартты түрде шот-фактура олар ұсынылғаннан кейін бір ай ішінде жасалуы керек)
• Сіз ҚҚС есептемегенде алынатын сома

Сіз әртүрлі ҚҚС ставкаларымен қызмет көрсетесіз бе? Бұл жағдайда бөлек сомаларды көрсетіңіз. Мүмкіндігінше бірлік бағасын да қосыңыз.

• сіз алатын ҚҚС ставкасы
• ҚҚС сомасы
• төлем сомасы

Саны математикалық әдіспен 2 ондық таңбаға дейін дөңгелектенеді.

Есепшот нөмірін, қайда төлеу керектігін көрсетуді ұмытпау өте маңызды. Есептік жазба компанияға емес, жеке сізге тиесілі болған жағдайда (бұған рұқсат етілген), онда міндетті түрде есепшот иесінің аты-жөнін көрсете отырып, осы шот бойынша төлеу қажет екенін көрсетіңіз, өйткені егер компанияның атауы көрсетіледі, ал шот жеке болып табылады, сонда банк мұндай төлемді жіберіп алмайды.

Кейбір жағдайларда есеп айырысудың арнайы ережелері қолданылады. Оларды салық басқармасының сайтында табуға болады. осында

Шот-фактураларды көрсетпейтін немесе басқа жолмен көрсетпейтін ерекшеліктерді басқа мақалада қарастырамыз.