Суретке түсіріп жіберіңіз!
Кәсіпкерлерге әрдайым көп жұмыс және уақыт аз. Әсіресе, бухгалтерлік есептің жұмыс процесі туралы сөз болғанда. Барлық келіп түскен чектер мен түбіртектерді жинау, сұрыптау және тиімді өңдеу әрдайым мүмкін емес. Оның ішінде, өйткені кейбір құжаттар баспа түрінде, ал басқалары PDF форматында және басқалары. Мұнда біздің «Суретке түсіріңіз және жіберіңіз» қызметі сізге көмекке келеді. Бұл сіздің ақшаңызды, уақытыңызды үнемдейді және қағаз былықтарынан арылтады.
Бұл қалай жұмыс істейді?
«Суретке түсіріңіз және жіберіңіз» OCR (Оптикалық таңбаларды тану) технологиясын қолданады. Осылайша, таңбалар автоматты түрде танылып, ақпаратқа айналады. Егер ақпарат маңызды болса, онда ол есеп беру нысанына тікелей енгізіледі. Жақсы фотосурет түсіру немесе сканерлеу жеткілікті, сонда барлық ақпарат автоматты түрде танылады және жүктеледі. Осы технологияны қолдана отырып, сіз шот-фактуралардан бензинге арналған түбіртектерге дейінгі барлық құжаттарды жүктей аласыз. Қағаз түбіртектерінің бумаларын сақтаудың қажеті жоқ, енді олар цифрлық тасымалдағыштарда жиналатын болады.
Мұның бәрін 2 қарапайым қадаммен орындаңыз:
- Суретке түсіріңіз немесе құжаттарыңызды сканерлеңіз
- Оларды PDF форматында сақтаңыз және электронды пошта арқылы жіберіңіз немесе порталға жүктеңіз
Процесті қалай оңай және жылдам етуге болады
Жақында бизнес технологиялары нарығында UBL (Universal Business Language) сияқты формат өте танымал болды. Ол жұмыс процесін мүмкіндігінше жеңілдету және жеделдету мақсатында жасалған. Қазіргі уақытта UBL форматын бірнеше банктер, қаржы институттары және төлем жүйелері қолдайды. Егер сізде де осындай мүмкіндік болса, оны қолдануды және бізге осы форматтағы құжаттарды жіберуді ұсынамыз. Егер сіз бұл мүмкіндікті өз жүйеңізде қалай табуға болатындығын біле алмасаңыз немесе оның орнатылуы сізге қиындықтар туғызса, сіз әрқашан бізбен байланыса аласыз. Біздің қызметкер сізге Team Viewer (қашықтан қол жеткізу бағдарламасы) арқылы оны іздеуге, конфигурациялауға және орнатуға толықтай көмектеседі.
