ინვოისის შედგენის მოთხოვნები

ასე რომ, თქვენ დარეგისტრირდით თქვენი კომპანია, დაიწყეთ მუშაობა და უნდა გაეცათ ინვოისი მოწოდებული მომსახურების ან გაყიდული საქონლისთვის, ამის სწორად გასაკეთებლად უნდა იცოდეთ რა მოთხოვნებს უნდა აკმაყოფილებდეს ეს დოკუმენტი. აი როგორი უნდა იყოს თქვენი ტექსტურა:

თქვენი მონაცემები:

• Თქვენი სრული სახელი. თქვენ მიუთითებთ თქვენი ბიზნესის იურიდიულ სახელს. სავაჭრო დასახელება ასევე შესაძლებელია, თუ ის რეგისტრირებულია სავაჭრო პალატაში (KvK) მისამართთან ერთად.
• თქვენი სრული მისამართი. თქვენ მიუთითეთ მისამართი, სადაც კომპანია სინამდვილეში მდებარეობს. მხოლოდ საფოსტო ყუთის ნომრის ხსენება არ არის საკმარისი.
• თქვენი BTW ნომერი
• თქვენი KvK ნომერი (რეგისტრაციის ნომერი IP სავაჭრო პალატაში)

კიდევ რა შეგიძლიათ მიუთითოთ განყოფილებაში თქვენს შესახებ: თქვენი საბანკო ანგარიშის ნომერი, ლოგო, დევიზი (ეს არ არის აუცილებელი, მაგრამ ასევე შესაძლებელია, ეს ტექსტურას უფრო მყარს გახდის), ადგილმდებარეობა არანაირად არ არის შეზღუდული (უმეტესობა ხშირად, რა თქმა უნდა, ეს კეთდება სათაურში).

ინფორმაცია მყიდველის შესახებ:

• თქვენი კლიენტის სრული სახელი
• კლიენტის ტავ (ტერატენტიევანი), თუ კლიენტის კომპანიაში არის კონკრეტული პირი, რომლისთვისაც განკუთვნილია ანგარიში
• მომხმარებლის სრული მისამართი
• სარეგისტრაციო ნომერი (ძალზე სასურველია, განსაკუთრებით თუ იგი უცხოელი მყიდველია) ამას კანონი არ მოითხოვს
• თუ გაყიდვა ან მომსახურება არის ევროკავშირის ფარგლებში, მაშინ მყიდველის BTW ნომერი (დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ მისი მოქმედება). ამ შემთხვევაში თქვენ შეძლებთ მას საქონლის გაყიდვას დღგ-ს ნულოვანი განაკვეთით. თუ ეს ნომერი არ არის, საგადასახადო სამსახური ამის გაკეთებას ვერ შეძლებს. იგივეა BTWverleg სიტუაციაში (BTW სხვა გადამხდელის გადაცემა, საჭიროა გადამხდელის BTW ნომერი).

ბილინგის სერთიფიკატები:

• ინვოის გაცემის თარიღი
• თარიღი, სანამ ინვოისი მოქმედებს
• თანმიმდევრული ინვოისის ნომერი (ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ნუმერაცია დაიწყოს ერთით და არ იყოს დაკარგული ციფრები, რადგან ეს კითხვებს გაუჩენს საგადასახადო სამსახურს). შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც თქვენ უნდა წაშალოთ ინვოისი (კლიენტმა უარი თქვა მომსახურებაზე ან დააბრუნა საქონელი). ამ შემთხვევაში, თუ ინვოისი უკანასკნელია, შეგიძლიათ უბრალოდ წაშალოთ იგი და დაწეროთ ახალი ამ ნომრით. თუ ეს უკანასკნელი არ არის და მის შემდეგ უკვე გაიცემა ახალი ინვოისები, თქვენ უნდა გამოწეროთ სხვა ინვოისი (საკრედიტო ჩანიშვნა) შესაბამისი სერიული ნომრით, რომელიც გააუქმებს ბათილს. იგი უნდა შეიცავდეს ყველა იმ ინფორმაციას, რაც პირველ ინვოისში და იგივე თანხა, მაგრამ მინუსთან ერთად. ნუმერაციისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ასოები ან რთული რიცხვები, მთავარია ნუმერაცია არ აურიოთ ან დუბლიოთ.
• თქვენს მიერ მოწოდებული საქონლის ან მომსახურების დასახელება
• საქონლის რაოდენობა ან თქვენს მიერ გაწეული მომსახურების მოცულობა (შესაძლებელია ახსნა-განმარტებით)
• საქონლის ან მომსახურების მიწოდების თარიღი, ან წინასწარი გადახდის თარიღი (არასავალდებულო, როგორც წესი, მითითებულია გაწეული მომსახურების პერიოდი, სტანდარტად ინვოისი უნდა გაიცეს მათი მიწოდებადან ერთი თვის განმავლობაში)
• თანხა, რომელსაც იღებთ დღგ-ს გარეშე

გთავაზობთ თუ არა სხვადასხვა დღგ განაკვეთის მქონე მომსახურებებს? ამ შემთხვევაში გთხოვთ მიუთითოთ ცალკეული თანხები. თუ შესაძლებელია, ასევე ჩადეთ ერთეულის ფასი.

• დღგ-ს განაკვეთი, რომელსაც თქვენ იღებთ
• დღგ თანხა
• გადასახდელი თანხა

თანხა მათემატიკური მეთოდით მრგვალდება 2 ათობითი ნიშნად.

ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ არ დაგავიწყდეთ ანგარიშის ნომრის მითითება, სად უნდა გადაიხადოთ. იმ შემთხვევაში, თუ ანგარიში არ ეკუთვნის კომპანიას, არამედ პირადად თქვენ (ამის გაკეთება ნებადართულია), დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ, რომ საჭიროა ამ ანგარიშზე გადახდა ანგარიშის მფლობელის სახელის მითითებით, რადგან თუ მითითებულია კომპანიის სახელი და ანგარიში არის პირადი, მაშინ ბანკს ასეთი გადახდა არ გამოტოვებს.

ზოგიერთ შემთხვევაში, ბილინგის სპეციალური წესები მოქმედებს. მათი ნახვა შესაძლებელია საგადასახადო ოფისის ვებ – გვერდზე. აქ

გამონაკლისებს, რომლებმაც შეიძლება არ აჩვენონ ინვოისები ან გამოაქვეყნონ ისინი სხვა ფორმით, სხვა სტატიაში განვიხილავთ.