[email protected] nalognl +31(0) 85 54 00 200 (06) 50 128 355
Главная  »  Требования к выставлению фактур
[email protected] nalognl +31(0) 85 54 00 200 (06) 50 128 355
К нашим темам Информация   ▾

Требования к выставлению фактур

Итак, вы зарегистрировали свое предприятие, начали работать и вам нужно выставить фактуру за оказанную услугу или проданный товар, чтобы сделать это грамотно, необходимо знать каким требованиям этот документ должен соответствовать. Вот, что должно быть в вашей фактуре:

Ваши данные:

  • ваше полное имя. Вы указываете юридическое название вашего предприятия. Торговое название тоже возможно, если оно зарегистрировано в торговой палате (KvK) вместе с адресом.
  • ваш полный адрес. Вы указываете адрес, по которому фактически находится компания. Упоминания только номера почтового ящика недостаточно.
  • ваш BTW-номер
  • ваш KvK-номер (номер регистрации в торговой палате НЛ)

Что еще можно указать в разделе о вас: номер вашего банковского счета, логотип, девиз (это не обязательно, но тоже возможно, это сделает фактуру более солидной) место расположения никак не ограничено (чаще всего, конечно, это делается в шапке).

Данные покупателя:

  • полное имя вашего клиента
  • t.a.v. (terattentievan) клиента, если в компании клиента, есть конкретный человек, которому предназначен счет
  • полный адрес клиента
  • регистрационный номер (очень желательно, особенно если это иностранный покупатель) по закону он необязателен
  • если продажа или услуга внутри ЕС, то BTW-номер покупателя (обязательно проверьте его на действительность). В таком случае вы сможете продавать ему товары с нулевой ставкой НДС. Если этого номера нет, налоговая это сделать не сможет. Тоже самое в ситуации BTWverleg(перекладывания BTWна другого плательщика обязательно нужен BTW-номер плательщика).

Учетные данные фактуры:

  • дата, в которую была выставлен фактура
  • дата, до которой фактура действительна
  • последовательный номер фактуры (очень важно, чтобы нумерация начиналась с единицы и не было пропущенных номеров, так как это вызовет вопросы у налоговой). Может возникнуть ситуация, когда вам необходимо удалить какую-то фактуру (клиент отказался от услуги или вернул товар). В этом случае, если фактура последняя, можно ее просто удалить и выписать новую с этим номером. Если же она не последняя и после нее уже были выставлены новые фактуры, надо выписать другую фактуру (кредит ноту) с соответствующим порядковым номером, которая будет аннулировать ту, которая недействительна. В ней должна быть вся та же информация, что и в первой фактуре и та же сумма, но с минусом. При нумерации можно использовать буквы или сложные номера, главное не путать и не дублировать нумерацию.
  • наименование товаров или услуг, которые вы предоставили
  • количество товаров или объем предоставленных вами услуг (можно с объяснениями )
  • дата, на которую товары или услуги были предоставлены, или дата предоплаты (не обязательно, обычно указывается период предоставленных услуг, стандартно фактура должна быть выставлена в течение месяца после их оказания)
  • сумма, которую вы взимаете, без учета НДС

Вы предоставляете услуги с разными ставками НДС? В этом случае укажите отдельные суммы. Укажите также цену за единицу, если это возможно.

  • ставка НДС, которую вы взимаете
  • сумма НДС
  • сумма к оплате

Сумма округляется математическим методом до 2-х знаков после запятой.

Очень важно не забыть указать, номер счета, куда оплатить. И в том случае, если счет принадлежит не предприятию, а вам лично (это разрешается делать), обязательно указать, что при оплате на этот счет необходимо указать имя держателя счета, потому что если будет указано название фирмы, а счет личный, то банк такой платеж не пропустит.

В некоторых случаях действуют особые правила фактурирования. Их можно найти на сайте налоговой здесь

Об исключениях, кто может не выставлять фактуры или выставлять их каким-то другим образом, мы расскажем в другой статье.

Ответ не найден?

Или у вас есть другой вопрос? Перейти к нашим темам. Там мы даем ответы на часто задаваемые вопросы о самых посещаемых темах.
К нашим темам

Подписаться

Подписаться на рассылку новостей
logo nalog

Несколько наших тем



Вы можете найти больше тем на нашей домашней странице или в меню.

Оставить отзыв
logo nalog

Что вы думаете об этом сайте? *

Цель вашего обращения?

Не вводите никаких личных данных, таких как имя, номер социального страхования или номер телефона. Мы не отвечаем на вопросы, комментарии и жалобы, которые поступают через эту форму.

Отмена

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: