Kuidas avada ajutine kool Ukraina õpilastele?

Kuna märkimisväärne osa Hollandis viibivatest Ukraina põgenikest on kooliealised lapsed, tegelesid valitsus ja kohalikud omavalitsused aktiivselt juba märtsis-aprillis haridusprotsessi korraldamise küsimuse lahendamisega. Meie Aprilli uudised kirjutasime esimeste ajutiste koolide avamisest koos ukrainlaste koolitamisega immigrantide koolides (nieuwkomersscholen), üleminekuklassides, eriklassides jne.

Tänaseks on ukrainlastele ajutise kooli avamise kord lõplikult reguleeritud. Alates 1. jaanuarist 2023 on need koolid kohustatud registreerima õpilased õppeprotsessis osalejate registris (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).

Otsus avada ajutine kool

Ukrainlastele ajutise kooli avamise vajaduse olemasolu või puudumine sõltub kohalikest tingimustest. Mõnes piirkonnas on Ukrainast pärit laste ja noorte sissevool liiga suur, pealegi on paljud lapsed hariduslike erivajadustega. Sellest lähtuvalt võivad koolinõukogud otsustada luua ukrainlastele ajutise õppeasutuse. Sellisest õppeasutusest tuleb teavitada Hariduse Rakendusametit (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Viide! Hariduse elluviija (DUO) rahastab õppeprotsessi, korraldab koolinoortele ja üliõpilastele eksameid ning lõimingueksameid ning legaliseerib diplomeid.

Ajutise kooli avamise põhinõuded ja tingimused

• Teatage koolist enne selle avamist või võimalikult kiiresti pärast kooli algust.
• Avamise kooskõlastamiseks konsulteerige omavalitsuse ja teiste piirkonna koolidega.
• Üheaegselt avamisteatega või maksimaalselt 2 kuu jooksul peale töö algust esitada majutuse plaan - üksikasjad siin.
• Ajutise õppeasutuse kestus on maksimaalselt 2 aastat.

Kuidas avada ajutine kool: samm-sammult

1. etapp. Kooli avamisest teatamine portaali kaudu DUO

1. Logige sisse oma isiklikule kontole DUO portaalis: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Täitke vorm "Teatage ajutise õppeasutuse avamisest" (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
3. Lisa paigutus (sisustus) plaan. Kui te seda kohe ei tee, saate vormi "Lisainfo" abil esitada eraldi plaani (Formulier extra informatie doorgeven).
4. Kui vald annab teile ajutise kooli jaoks eraldi ruumi, peate sellele lisama dokumendi.
5. Kuni vormi esitamiseni saate teha muudatusi või lisada manuseid. Mis tahes muudatusi või täiendusi saab seejärel teha ainult Formulier extra informatie doorgeven kaudu, näiteks muudatusi oodatavate õpilaste arvus, aadressi muutust või sulgemist.
6. Kui esitasite oma ajutise kooli teatise enne 1. augustit 2022, mitte DUO kaudu, saatke muudatused meiliaadressile ico@duo.nl. Sisustusplaani võite ka meiliga saata, kui te pole seda juba teinud. Muudatuste korral lisage kindlasti originaalteatise koopia.
7. Pärast vormi esitamist saate kohe e-posti teel kättesaamise kinnituse ja viitenumbri. Salvestage see number.

2. etapp. Registreerimine RIO-s ja ROD-is

Ajutine kool ja selle õpilased peavad olema registreeritud kahes registris:

1. Registreerimine Intellingen en Opleidingen (RIO) - alg-, kesk- ja kõrghariduse õppeasutuste register. Ukrainlaste ajutised koolid lisatakse eraldi kategooriasse "Ümberasustatud isikute ajutine õppeasutus".
2. Registreeri Onderwijsdeelnemers (GENUS) on õppeprotsessis osalejate register. Alates 1. jaanuarist 2023 on see kohustuslik! 

Teie informatsiooniks! Edasi lehekülg ROD-is õpilaste registreerimise korra kirjeldusega ilmus jaotises Katse veerg: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1. jaanuar 2023) - Ukraina üliõpilase registreerimine a. ajutine ümberasustatud isikute õppeasutus (alates 1. jaanuarist 2023 .).

Millist teavet on vaja DUO teatise vormi täitmiseks?

Ajutise kooli avamise korra kokkuvõtte leiab ametnikult valitsuse portaal. Täpsemalt on selles kirjas, et DUO teavitusvormi täitmisel nõutakse järgmist teavet:

• õppeasutuse nimi ja kood, mille territooriumil ukrainlaste ajutine kool hakkab tegutsema;
• ajutine kooli aadress;
• alguskuupäev (kui kool juba tegutseb) või eeldatav alguskuupäev;
• õpilaste arv, rühmade või klasside arv;
• vajaduse korral: konkreetne pagulaste vastuvõtukeskus, millega kool on seotud;
• teave konsultatsioonide ja kooskõlastamise kohta kohalike omavalitsustega, piirkonna teiste koolide esindajatega;
• vajadusel: dokument koolile ruumide eraldamise kohta;
• kontaktisiku nimi, telefoninumber ja meiliaadress.

Lisateavet ajutiste koolide ja muude ukrainlaste haridusprotsessi korraldamise aspektide kohta Hollandis leiate aadressilt Ukrainast pärit haridusjuhend lastele ja noortele.