Woo taotlused ja ärisaladused: juriidiline nõustamine

1. augustil hakkas kehtima avatud valitsemise seadus (Märg avatud üleheid, Woo) 25.10.2021, mis sisaldab avalikku huvi pakkuva teabe saamise reegleid. Selle seaduse kohaselt on Hollandis era- või juriidilisel isikul õigus esitada haldusorganile Woo-taotlus (Woo-verzoek). Sellise päringu korral saadava teabe hulgas on teave konkreetse ettevõtte kohta.

Mis on Woo taotlus?

Valitsus kogub suurel hulgal teavet. Mõned andmed avaldatud – need on avalikud. Näiteks on see teave seaduste, määruste ja otsuste kohta, erinevad aruanded, nõuandekogude ja komiteede soovitused, kontaktandmed ja töögraafikud, statistika ja analüütika.

Teatud teavet riigiasutustelt saab päringu kaudu. Varem reguleeris menetlust seadus Wet openbaarheid van bestuur (Wob), nüüd - Wet Open Overheid (Woo). Seega varem osariigis. ametiasutused võiksid esitada Wob-päringuid, nüüd - Woo-taotlusi.

Näiteks kui olete ettevõtjana kunagi toetust taotlenud, võidakse see teave Woo raames avalikustada. vastavalt sarnase menetluse kaudu saate teavet, millel on kaubanduslik väärtus oma ettevõtte jaoks ja te ei soovi, et konkurent nende kätte satuks. See hõlmab finantsandmeid, nagu käive ja kasum, samuti teavet turundusstrateegia ja tootmisprotsesside kohta.

Kuidas Woo taotlus töötab?

Taotlusi võtavad vastu järgmised haldusorganid:

• riigi valitsus (de Rijksoverheid), eelkõige ministeeriumid;
• vallad (gemeenten);
• provintsivalitsused;
• piirkondlikud veeasutused (waterschappe);
• Kaubanduskoda (KVK) ja mõned teised ettevõtjate ühendused.

Karien Lagrouw, Leideni TeekensKarstens Lawyersi jurist, Woo päringute spetsialist, märgib: “Seaduse aluspõhimõte on avatus, aga haldusorgan võib keelduda Woo päringu kohta teabe andmisest. Keeldumisel on tingimusteta ja suhtelised põhjused. Näiteks riigi julgeolekut kahjustada võiva teabenõue on näide tingimusteta keeldumise põhjusest. Seda teavet ei avaldata kunagi."

Kuidas on lood ettevõtte avalikustamisega?

Ettevõtte avalikustamine on suhteline keeldumise põhjus. See tähendab, et haldusorgan otsustab oma äranägemise järgi, kas andmeid avaldada või mitte. Kui tehakse otsus ettevõtte kohta teavet avaldada, saab ta sellekohase teate.

Kui suur on tõenäosus, et see äritegevust kahjustab?

Frank Ponsioen, endine raamatupidaja ja SME Advisors Klankboard BV kaasomanik, seda ei karda. “Tõsi, bilanss, kasumiaruanne annavad aimu sinu käibest, brutomarginaalist ja kulustruktuurist. Kuid ettevõtjana peate teadma oma turgu ja konkurente. Ainult nii saad vee peal püsida. Teie konkurendi sooritus ei tohiks olla teile mõistatus, nagu teie oma tema jaoks. Lisaks peavad BV ettevõtjad nagunii esitama oma aastaaruanded kaubanduskojale, nii et need numbrid on juba avalikult kättesaadavad.

Teine asi on see, kui tegemist on teie tootmisprotsessi või tehnoloogiaga. "Need on ettevõttepõhised probleemid, mis annavad teile konkurendi ees eelise. Ja te ei tohiks seda eelist kaotada."

Mida saab teha riskide vähendamiseks?

Karine Lagrou nõustab ettevõtjaid pane dokumentidele "konfidentsiaalne".mis antakse üle haldusasutustele. Sellise pealdise saab lisada dokumendi algusesse või üksikute lõikude kohale, isegi eraldi lause lähedusse. Viimane tagab, et haldusorgan tõlgendab teavet üheselt konfidentsiaalsena ja sellest lähtuvalt otsustab selle avaldamise või mitte.

Kas olete juba Woo taotlusega kokku puutunud? Kas soovite selle esitada? Või küsib keegi teie ettevõtte kohta teavet? Tere tulemast konsultatsioon saidil Nalog.nl – aitame teil seda kõike lahendada.