Nõuded arvete esitamisele

Niisiis, registreerisite oma ettevõtte, asusite tööle ja peate väljastama arve pakutava teenuse või müüdud kauba eest, et seda õigesti teha, peate teadma, millistele nõuetele see dokument peab vastama. Teie tekstuur peaks olema järgmine:

Teie andmed:

• Teie täielik nimi. Annate oma ettevõtte juriidilise nime. Ärinimi on võimalik ka siis, kui see on registreeritud kaubanduskojas (KvK) koos aadressiga.
• oma täielik aadress. Märkite aadressi, kus ettevõte tegelikult asub. Ainult postkasti numbri mainimisest ei piisa.
• oma BTW number
• teie KvK number (registreerimisnumber IP-kaubanduskojas)

Mida saab veel enda kohta käivas jaotises näidata: oma pangakonto number, logo, moto (see pole vajalik, kuid on ka võimalik, muudab tekstuuri kindlamaks), asukoht pole mingil viisil piiratud (enamik sageli tehakse seda muidugi päises).

Ostja andmed:

• teie kliendi täisnimi
• kliendi tav (terattentievan), kui kliendi ettevõttes on konkreetne isik, kellele konto on mõeldud
• täielik kliendi aadress
• registreerimisnumber (eriti soovitav, eriti kui tegemist on välismaise ostjaga) pole seda seadusega nõutud
• kui müük või teenus asub ELis, siis ostja BTW number (kontrollige kindlasti selle kehtivust). Sellisel juhul saate müüa talle kaupu käibemaksu nullmääraga. Kui seda numbrit pole, ei saa maksuamet seda teha. Sama on olukorras BTWverleg (BTW teisele maksjale ülekandmisel on vaja maksja BTW numbrit).

Arvelduse mandaadid:

• arve väljastamise kuupäev
• arve kehtivuse kuupäev
• järjestikune arve number (on väga oluline, et nummerdus algaks ühega ja puuduks puuduv number, kuna see tekitab maksuametis küsimusi). Võib tekkida olukord, kui peate mõne arve kustutama (klient keeldus teenusest või tagastas kauba). Sel juhul, kui arve on viimane, saate selle lihtsalt kustutada ja selle numbriga uue välja kirjutada. Kui see pole viimane ja pärast seda on juba uued arved väljastatud, peate välja kirjutama teise arve (kreeditarve) vastava seerianumbriga, mis tühistab kehtetu. See peaks sisaldama kogu sama teavet nagu esimesel arvel ja sama summa, kuid miinusega. Numeratsiooni tegemisel võite kasutada tähti või kompleksnumbreid, peamine pole numeratsiooni segi ajamine ega dubleerimine.
• teie pakutavate kaupade või teenuste nimi
• teie pakutavate kaupade arv või teenuste maht (see on võimalik koos selgitusega)
• kauba või teenuse osutamise kuupäev või ettemaksu kuupäev (valikuline, tavaliselt on märgitud osutatavate teenuste periood, standardina tuleb arve väljastada kuu jooksul pärast nende osutamist)
• teie käibemaksuta summa

Kas osutate erinevaid käibemaksumääraga teenuseid? Sel juhul palume märkida eraldi summad. Võimalusel lisage ka ühikuhind.

• teie käibemaksumäär
• Käibemaksu summa
• makstav summa

Summa ümardatakse matemaatilise meetodiga kahe kümnendkohani.

On väga oluline mitte unustada kontonumbri märkimist, kuhu maksta. Ja kui konto ei kuulu ettevõttele, vaid teile isiklikult (see on lubatud), siis märkige kindlasti, et sellel kontol on vaja maksta, märkides konto omaniku nime, sest kui on märgitud ettevõtte nimi ja konto on isiklik, siis ei jää pank sellisest maksest ilma.

Mõnel juhul kehtivad arveldamise erireeglid. Need leiate maksuameti veebisaidilt. siin

Arutame teises artiklis erandeid, kes ei pruugi arveid kuvada ega neid muul viisil eksponeerida.