Lihtsalt tehke pilt ja saatke!
Ettevõtjatel on alati palju teha ja vähe aega. Eriti mis puudutab raamatupidamise töövoogu. Kõiki sissetulevaid tšekke ja kviitungeid pole alati võimalik koguda, sorteerida ja tõhusalt töödelda. Sealhulgas, sest mõned dokumendid tulevad trükitud kujul, mõned aga PDF-vormingus ja teised. Siin on teile abiks meie teenus "Pildistage ja saatke". See aitab säästa raha, aega ja vabaneda paberist.
Kuidas see toimib?
„Pildista ja saada” kasutab OCR (Optical Character Recognition) tehnoloogiat. Seega märgid tuvastatakse automaatselt ja muudetakse infoks. Kui teave on asjakohane, sisestatakse see otse aruandevormi. Tehke lihtsalt hea foto või skannige ja kogu teave tuvastatakse ja laaditakse automaatselt üles. Selle tehnoloogia abil saate alla laadida kogu dokumendivaliku, alates arvetest kuni bensiini kviitungiteni. Te ei pea enam paberikviitungite ladustamist, nüüd ühendatakse need kompaktselt digitaalseks meediumiks.
Tehke seda kahe lihtsa sammuna:
- Tehke foto või skannige oma dokumente
- Salvestage need PDF-vormingus ja saatke meile e-kiri või laadige portaali üles
Kuidas protsessi veelgi lihtsamaks ja kiiremaks muuta
Viimasel ajal on selline tehnoloogia nagu UBL (Universal Business Language) muutunud äritehnoloogia turul väga populaarseks. See loodi eesmärgiga lihtsustada ja kiirendada tööprotsessi nii palju kui võimalik. Praegu toetavad UBL-vormingut üsna paljud pangad, finantsasutused ja maksesüsteemid. Kui teil on ka selline võimalus, soovitame seda kasutada ja saata meile selles vormingus dokumendid. Kui te ei saa aru, kuidas seda võimalust oma süsteemis leida või kui selle seadistamine tekitab teile raskusi, võite alati meiega ühendust võtta. Meie töötaja aitab teid Team Vieweri (kaugjuurdepääsuprogrammi) kaudu selle otsimiseks, konfigureerimiseks ja installimiseks täiesti tasuta.
