Просто сфотографируй и отправь!
У предпринимателей всегда много дел и мало времени. Особенно когда дело касается бухгалтерского документооборота. Собрать, отсортировать и качественно обработать все входящие чеки и квитанции не всегда предоставляется возможным. В том числе, потому что некоторые документы приходят в печатном виде, а некоторые в формате PDF и прочих. Здесь Вам на помощь придет наша услуга “Cфотографируй и отправь”. Она сбережет вам деньги, время и избавит от бумажной суеты.
Как это работает?
“Cфотографируй и отправь” использует технологию OCR (Оптическое распознавание символов). Таким образом, символы автоматически распознаются и преобразуются в информацию. Если информация релевантна, она напрямую вводится в форму отчетности. Просто сделайте хорошее фото или скан, и вся информация будет автоматически распознана и загружена. Используя эту технологию, Вы можете загружать весь ассортимент документов, начиная с счетов-фактур и заканчивая чеками за бензин. Вам больше не придется хранить стопки бумажных квитанций, теперь они будут компактно укомплектованы в цифровой носитель.
Сделайте все в 2 простых шага:
- Сфотографируйте или отсканируйте Ваши документы
- Сохраните их в формате PDF и отправьте нам по электронной почте или загрузите на портал
Как сделать процесс еще проще и быстрее
В последнее время на рынке бизнес технологий большую популярность приобрел такой формат как UBL (Универсальный Бизнес Язык). Он был создан с целью максимально упростить и ускорить процесс документооборота. На данный момент довольно многие банки, финансовые учреждения и платежные системы поддерживают формат UBL. Если такая возможность есть и у Вас, мы рекомендуем ею воспользоваться и отправить нам документы именно в этом формате. В случае, если Вы не можете разобраться, как найти эту возможность у Вас в системе, или ее настройка вызывает у Вас трудности, Вы всегда можете связаться с нами. Наш сотрудник поможет Вам через Team Viewer (программа удаленного доступа) в ее поиске, настройке и установке совершенно бесплатно.