Die Überprüfung der Gegenpartei im Handelsregister fördert die Sicherheit und das Vertrauen vor Abschluss einer Transaktion. Der öffentliche Zugriff auf Registerdaten ist jedoch häufig schafft Probleme. Insbesondere kann die Geschäftsadresse eines Unternehmers mit seiner Wohnadresse übereinstimmen, d. h. Betrüger und Missetäter können über das Register leicht herausfinden, wo der Unternehmer wohnt.
Angaben im Handelsregister
Wie wir schrieb, muss jede Geschäftseinheit in den Niederlanden (Einzelunternehmer, Personengesellschaft oder Gesellschaft) eine eingetragene Adresse des Standorts haben - bezoekadres. Diese Adresse ist standardmäßig öffentlich und daher im Handelsregister der KVK (Kamer van Koophandel) einsehbar.
- ob es überhaupt ein Unternehmen gibt, mit dem Sie Geschäfte machen werden,
- wo ist sie,
- welche Arten von Aktivitäten tut
- sich nicht in Insolvenz befindet,
- die darin befugte Personen sind (insbesondere mit Entscheidungsbefugnis über den Abschluss eines Geschäfts).
Auf das Register wird jährlich millionenfach zugegriffen, indem nach dem Firmennamen oder der eindeutigen KVK-Nummer gesucht wird.
Wohnadressen (Woonadressen) im Handelsregister sind nicht öffentlich zugänglich. Viele Unternehmer in den Niederlanden haben jedoch ein Büro zu Hause, d.h. ihre bezoekadres = woonadres. Dies gilt zunächst für Einzelunternehmer (eenmanszaken).
Wie kann der Zugriff auf geschäftliche Adressdaten im Handelsregister gesperrt werden?
Wie Geschäftsadressen geschlossen werden, wenn sie mit einer Privatadresse identisch sind, hängt von der Rechtsform des Unternehmens ab (mehr zu Formen der Geschäftstätigkeit in den Niederlanden hier).
- Einzelunternehmer (eenmanszaaken) kann eine separate Postanschrift (postadres) registrieren, die öffentlich bleibt und die jederzeitige Erreichbarkeit des Unternehmens gewährleistet.
- Vertreter anderer Organisations- und Rechtsformen von Unternehmen das Bestehen einer konkreten oder wahrscheinlichen Bedrohung nachweisen kann. Jeder, der für ein Unternehmen vertretungsberechtigt ist, kann die Löschung einer Geschäftsadresse im Handelsregister beantragen, wenn diese mit einer Privatadresse identisch ist. Dieser Schutz steht allen Rechtsformen von Unternehmen außer BV (beslotenvennootschap) und NV (naamlozevennootschap) zur Verfügung.
Welche negativen Folgen hat die Schließung einer Geschäftsadresse?
Wenn die bezoekadres geschlossen ist, erscheint sie nicht im Handelsregisterauszug. Auch der Geschäftsinhaber selbst wird die Extraktion nicht unter Angabe seiner Anschrift beauftragen können. Und das kann zu einigen Schwierigkeiten führen, insbesondere bei der Eröffnung eines Bankkontos und dem Abschluss einer Versicherung. Die tatsächliche wirtschaftliche Präsenz (substantie) muss auf andere Weise nachgewiesen werden, beispielsweise indem einer Bank oder Versicherungsgesellschaft ein Mietvertrag für Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt wird. Und der einzige Ausweg, den KVK anbieten kann, ist, die Adresse wieder öffentlich zugänglich zu machen.
Wie können Sie Ihre Adresse sonst noch schützen?
Auch wenn Sie sich entscheiden, Ihre Adresse im Handelsregister für die Öffentlichkeit zu sperren, reicht dies möglicherweise nicht aus, um sie vollständig zu verbergen, insbesondere wenn die Adresse schon lange im Internet öffentlich zugänglich ist.
Was genau kann man tun?
- Schließen Sie Ihre Adresse in der Baseregistratie Personen (BRP) ab - Sie können dies in Ihrer Gemeinde tun;
- überprüfen Sie, ob die Adresse nicht auf der Website Ihres Unternehmens, in sozialen Netzwerken und in Branchenverzeichnissen vorhanden ist;
- Stellen Sie sicher, dass die Adresse nicht durch andere öffentliche Register und Berufsorganisationen nachverfolgt werden kann.
konsultieren Sie in dieser Angelegenheit.
