Ein Set mit Wein und Käse, ein Zertifikat in einem SPA oder ein Saugroboter – die meisten Arbeitgeber schenken ihren Mitarbeitern ein Weihnachts- oder Silvesterpaket. Natürlich stehen beide Parteien vor der Frage, Steuern zu zahlen. Kann man das vermeiden oder irgendwie reduzieren?
Für die Steuer ist das Weihnachtspaket ein weiteres Gehalt. Und das bedeutet, dass Sie darauf Steuern zahlen müssen. In diesem Fall spielt die Größe des Geschenks keine Rolle. Egal ob Sie einen Staubsauger oder eine Flasche Wein gespendet haben – die Steuer muss sowieso bezahlt werden. Aber die Experten von Nalog.nl wissen, wie man die Zahlung von Steuern bei Neujahrsgeschenken legal vermeiden kann, und beraten Sie.
Wie also vermeiden Sie es, Steuern für ein Geschenk an einen Mitarbeiter zu zahlen?
Es ist darauf zu achten, dass Geschenke an Mitarbeiter in die Werkkostenregelung fallen. Demnach können Sie im laufenden Jahr 3 % des Gehaltsfonds bis zu 400 Euro und 000 % des überschüssigen Fondsbetrags für steuerfreie Artikel ausgeben. Zum Beispiel präsentiert das gleiche für Mitarbeiter. Dies ist der sogenannte Freiraum (vrije ruimte). Wenn Sie mehr ausgeben, wird dieser Betrag besteuert.
Beeilen Sie sich, um diesen freien Platz bis Ende 2021 zu nutzen. Dieses Jahr liegt es eher an der Pandemie. Im nächsten Jahr wird es keine Zugeständnisse geben – statt drei nicht steuerpflichtigen Prozent der Lohnsumme bis 400 Euro bleiben nur noch 000 % übrig. Die zweite Zahl – 1,7 % (des Überschussbetrags des Gehaltsfonds) – bleibt unverändert.
Wenn Sie nicht alle 3% des Gehaltsfonds verbraucht haben, wird der Saldo nicht auf das nächste Jahr übertragen. Daher ist es besser, es im Jahr 2021 zu tun, zum Beispiel einen Kaufgutschein in einer Buchhandlung mit einer Aktivierungsfrist von mehreren Monaten zu kaufen und diesen in diesem Jahr als zusätzlichen Bonus zu verschenken.
Ein Geschenk darf nicht mehr als 30 % dessen betragen, was in Ihrer Branche angenommen wird. Selbst wenn Sie die Möglichkeit haben und wollen, können Sie beispielsweise einem Mitarbeiter kein neues Auto spenden. Diese Geschenke werden normalerweise nicht zu Weihnachten gemacht.
Zum Glück wird das Finanzamt an Ihrem Weihnachtsgeschenk bis 2400 Euro nichts auszusetzen haben. Dies ist der Schwellenwert für einen Arbeitnehmer für ein Kalenderjahr.
Was ist mit der Mehrwertsteuer?
Sie können die Mehrwertsteuer für das Weihnachtspaket zurückerstattet bekommen, jedoch nur, wenn Ihr Mitarbeiter (für den das Geschenk bestimmt ist) für das laufende Jahr eine Aufwandsentschädigung in Höhe von höchstens 227 Euro (ohne Mehrwertsteuer) erhalten hat.
Unsere Empfehlung: Führen Sie das ganze Jahr über alle Entschädigungen (auch Weihnachtsgeschenke) sorgfältig und persönlich auf, da bei Überschreitung des angegebenen Schwellenwertes keine Mehrwertsteuererstattung auf entstandene Aufwendungen möglich ist.
Wir verstehen, dass die Fragen der Besteuerung von Geschenken nicht einfach sind. Wenn Sie also mehr erfahren möchten, rufen Sie an, schreiben Sie, füllen Sie das untenstehende Formular aus, und wir beraten und helfen Ihnen auf jeden Fall!
Veröffentlichungsdatum: 12.11.2021
