Einfach ein Foto machen und senden!
Unternehmer haben immer viel zu tun und wenig Zeit. Besonders wenn es um den Workflow der Buchhaltung geht. Es ist nicht immer möglich, alle eingehenden Schecks und Belege zu sammeln, zu sortieren und effizient zu verarbeiten. Einschließlich, da einige Dokumente in gedruckter Form vorliegen, andere im PDF-Format und andere. Hier hilft Ihnen unser Service „Machen Sie ein Foto und senden Sie“. Sie sparen Geld, Zeit und Papierkram.
Wie funktioniert es?
"Nehmen Sie ein Bild auf und senden Sie es" verwendet die OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Somit werden Zeichen automatisch erkannt und in Informationen umgewandelt. Wenn die Informationen relevant sind, werden sie direkt in das Berichtsformular eingegeben. Nehmen Sie einfach ein gutes Foto oder einen guten Scan auf und alle Informationen werden automatisch erkannt und geladen. Mit dieser Technologie können Sie die gesamte Bandbreite der Dokumente herunterladen, von Rechnungen bis zu Quittungen für Benzin. Sie müssen keine Stapel von Papierbelegen mehr aufbewahren, jetzt werden diese kompakt zu digitalen Medien zusammengesetzt.
Machen Sie alles in 2 einfachen Schritten:
- Machen Sie ein Foto oder scannen Sie Ihre Dokumente
- Speichern Sie sie im PDF-Format und senden Sie uns eine E-Mail oder laden Sie sie auf das Portal hoch
So machen Sie den Prozess noch einfacher und schneller
In letzter Zeit ist ein Format wie UBL (Universal Business Language) auf dem Markt für Geschäftstechnologie sehr beliebt geworden. Es wurde mit dem Ziel erstellt, den Workflow-Prozess so weit wie möglich zu vereinfachen und zu beschleunigen. Derzeit unterstützen einige Banken, Finanzinstitute und Zahlungssysteme das UBL-Format. Wenn Sie auch eine solche Gelegenheit haben, empfehlen wir Ihnen, diese zu verwenden und uns Dokumente in diesem Format zu senden. Wenn Sie nicht herausfinden können, wie Sie diese Gelegenheit in Ihrem System finden können, oder wenn die Einstellung Ihnen Schwierigkeiten bereitet, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unser Mitarbeiter hilft Ihnen über Team Viewer (Fernzugriffsprogramm), es völlig kostenlos zu finden, zu konfigurieren und zu installieren.
