Как да се подготвим за задължително докладване за устойчивост?

От 2024 г. много компании ще трябва да представят доклади за устойчивост. Това е в съответствие с Директивата на ЕС за докладване на корпоративната устойчивост (CSRD).

„Устойчиво предприемачество“

Годишният доклад на CSRD ще обхваща информация за въздействието на дейността на компанията върху околната среда, социалната и икономическата сфера на обществото. Понятието „устойчиво развитие на компанията” е пряко свързано с понятието корпоративна социална отговорност.

Актуалността на така нареченото устойчиво предприемачество, от една страна, се дължи на необходимостта клиентите да знаят откъде идва продуктът, а от друга страна, желанието на правителството да се бори с изменението на климата. Въвеждането на докладване на CSRD трябва ясно да показва дали европейските компании допринасят за тази цел.

Bas de Gooijer, говорител на De Duurzame Adviseurs (Съвет за устойчиво развитие), казва: „Потребителите и инвеститорите очакват компаниите да работят отговорно, а не просто да печелят“. Работейки заедно с колегите си по практическото прилагане на Споразумението за климата, той подчертава: „Здравословното финансово представяне е важно, но също и устойчивостта.“

Подаване и проверка на отчети на CSRD

Въпреки че не е известно как точно трябва да изглежда докладът за устойчиво развитие, ЕС все още не е взел решение по този въпрос. Предприемачите ще трябва да подадат отчет на онлайн портала и той ще бъде проверен след доставката. Съгласно изискванията, определени от CSRD, изглежда най-логично за холандския пазар счетоводителите да поемат отговорността за съставянето и прегледа на докладите за устойчивост.

Схема за въвеждане на задължително отчитане на устойчивото развитие

Отчитането на CSRD има значение както за малки, така и за големи организации. „Дори и да сте само малка брънка във веригата, трябва да докажете в доклад за устойчивост, че правите всичко възможно от ваша страна, за да повлияете положително на света – или поне да не го влошавате“, казва Бас де Гуйер.

Задължителното отчитане на устойчивостта обаче няма да бъде въведено за всички компании наведнъж. На първия етап, от 1 януари 2024 г., задължението за подаване на отчети в CSRD ще се прилага за компании, които вече са задължени да спазват Директивата за нефинансово отчитане (Директива за нефинансово отчитане - NFRD).

Във втората фаза, от 2025 г., отчитането на устойчивостта ще стане задължително за големите компании, които в момента не са обект на NFRD. Една компания се счита за голяма, ако отговаря на поне две от трите условия:

1. персоналът включва повече от 250 служители;
2. оборот - повече от 40 милиона евро годишно;
3. в баланса - повече от 20 милиона евро.

На третия етап отчитането на CSRD ще засегне малкия и средния бизнес (kleine en middelgrote bedrijven - MKB).

Отчитане на устойчивостта за MKB

Bas de Gouyer отбелязва: „За много MKB предприемачи CSRD изглежда като тъмен облак, надвиснал над тях. Те смятат, че докладването ще доведе до допълнителна планина от работа, така че имат желание да отложат тази работа за по-късно.. Но този представител на De Duurzame Adviseurs препоръчва още сега да се запознаете с директивата на ЕС за докладване на корпоративната устойчивост.

Логиката е следната. От 2024 г. големите компании ще трябва да докладват за цялата си верига за доставки и изпълнители. „Да предположим, че предоставяте услуги или продукти на голяма компания, която трябва да докладва. Тогава трябва да се справите и с CSRD, обяснява де Гиер. - Големите компании ще гледат по-внимателно своите доставчици и контрагенти. В противен случай те няма да могат сами да попълнят доклада за устойчивост.“.

Въпроси към МКБ

Основните въпроси, на които един MKB предприемач трябва да отговори, са: 1) какво влияние има вашият продукт върху света; 2) какво е социалното въздействие на вашата услуга; 3) как вашият продукт се произвежда, транспортира и обработва.

„Уверете се, че можете да отговорите на тези въпроси сега, съветва де Гиер. — Като предприемач вероятно сте свикнали да говорите с купувачи и доставчици относно покупните цени, доставката или рециклирането. Задавайте правилните въпроси и записвайте отговорите.“.

Bas de Gouyer също препоръчва да отделите време, за да помислите спокойно за неща като: „Как се отоплява моята сграда, откъде идват енергийните ми източници, как се произвеждат и транспортират моите продукти, какво ще кажете за рециклирането?“. Получените резултати и проведените проучвания ще формират основата за доклада на CSRD.