التحقق من الطرف المقابل في السجل التجاري (Handelsregister) يعزز راحة البال والثقة قبل إبرام الصفقة. ومع ذلك ، فإن الوصول العام إلى بيانات السجل يكون غالبًا يخلق المشاكل. على وجه الخصوص ، يمكن أن يتطابق عنوان العمل لرائد الأعمال مع عنوان منزله ، أي أن المحتالين والمحتالين يمكنهم بسهولة معرفة المكان الذي يعيش فيه رجل الأعمال من خلال السجل.
المعلومات في السجل التجاري
مثلنا писали، يجب أن يكون لكل كيان تجاري في هولندا (تاجر فردي أو شراكة أو شركة) عنوان مسجل للموقع - bezoekadres. بشكل افتراضي ، يكون هذا العنوان عامًا وبالتالي يكون مرئيًا في السجل التجاري KVK (Kamer van Koophandel).
- ما إذا كان هناك حتى شركة ستعمل معها ،
- أين هي،
- ما هي أنواع الأنشطة
- ليس في حالة إفلاس ،
- الأشخاص المرخص لهم فيها (على وجه الخصوص ، مع الحق في اتخاذ قرار بشأن إبرام صفقة).
يتم الوصول إلى السجل ملايين المرات سنويًا من خلال البحث عن طريق اسم الشركة أو رقم KVK الفريد.
عناوين المنزل (woonadressen) في السجل التجاري ليست متاحة للجمهور. ومع ذلك ، فإن العديد من رواد الأعمال في هولندا لديهم مكتب في المنزل ، أي bezoekadres = woonadres. بادئ ذي بدء ، ينطبق هذا على رواد الأعمال الفرديين (eenmanszaken).
كيف تمنع الوصول إلى بيانات عنوان العمل في السجل التجاري؟
تعتمد كيفية إغلاق معلومات عنوان العمل إذا كانت هي نفسها عنوان المنزل على الشكل القانوني للعمل (المزيد عن أشكال ممارسة الأعمال التجارية في هولندا هنا).
- رواد الأعمال الأفراد (eenmanszaaken) يمكن تسجيل عنوان بريدي منفصل (postadres) ، والذي سيظل عامًا ويضمن إمكانية الاتصال بالشركة في أي وقت.
- ممثلو الأشكال التنظيمية والقانونية الأخرى للأعمال يمكن أن يثبت وجود تهديد محدد أو محتمل. يجوز لأي شخص مخول بالتصرف نيابة عن شركة أن يطلب إغلاق عنوان تجاري في السجل التجاري إذا كان مطابقًا لعنوان خاص. هذه الحماية متاحة لجميع الأشكال القانونية للمؤسسات باستثناء BV (beslotenvennootschap) و NV (naamlozevennootschap).
ما هي النتائج السلبية لإغلاق عنوان العمل؟
إذا كان bezoekadres مغلقًا ، فلن يظهر في المستخرج من السجل التجاري. حتى صاحب العمل نفسه لن يكون قادرًا على طلب الاستخراج مع الإشارة إلى عنوانه. وهذا يمكن أن يؤدي إلى عدد من الصعوبات ، على وجه الخصوص ، مع فتح حساب مصرفي والحصول على التأمين. يجب إثبات الوجود الاقتصادي الحقيقي (الجوهري) بطريقة أخرى ، على سبيل المثال ، من خلال تزويد البنك أو شركة التأمين باتفاقية إيجار للمباني. والطريقة الوحيدة للخروج من الموقف الذي يمكن أن تقدمه KVK هي إتاحة العنوان للجمهور مرة أخرى.
وإلا كيف يمكنك حماية عنوانك؟
حتى إذا قررت منع وصول الجمهور إلى عنوانك في السجل التجاري ، فقد لا يكون هذا كافيًا لإخفائه تمامًا ، خاصةً إذا كان العنوان متاحًا للجمهور على الإنترنت لفترة طويلة.
ما الذي يمكن فعله بالضبط؟
- أغلق عنوانك في Baseregistratie Personen (BRP) - يمكنك القيام بذلك في بلديتك ؛
- تحقق من أن العنوان ليس موجودًا على موقع الويب الخاص بشركتك وفي الشبكات الاجتماعية وفي أدلة الأعمال ؛
- تأكد من أن العنوان لا يمكن تتبعه من خلال السجلات العامة والمنظمات المهنية الأخرى.
نصح أنت في هذه المسألة.
