كيف تفتح مدرسة مؤقتة للطلاب الأوكرانيين؟

نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من اللاجئين الأوكرانيين في هولندا هم من الأطفال في سن المدرسة ، فقد شاركت الحكومة والسلطات المحلية بنشاط في حل مشكلة تنظيم العملية التعليمية في مارس وأبريل. في منطقتنا أخبار أبريل كتبنا عن افتتاح أولى المدارس المؤقتة ، إلى جانب تعليم الأوكرانيين في مدارس المهاجرين (nieuwkomersscholen) ، والفصول الانتقالية ، والفصول الخاصة ، وما إلى ذلك.

اليوم ، تم أخيرًا تنظيم إجراءات فتح مدرسة مؤقتة للأوكرانيين. اعتبارًا من 1 يناير 2023 ، يتعين على هذه المدارس تسجيل الطلاب في سجل المشاركين في العملية التعليمية (سجل Onderwijsdeelnemers ، ROD).

قرار فتح مدرسة مؤقتة

يعتمد وجود أو عدم وجود حاجة لفتح مدرسة مؤقتة للأوكرانيين على الظروف المحلية. في بعض المناطق ، يكون تدفق الأطفال والشباب من أوكرانيا كبيرًا للغاية ؛ علاوة على ذلك ، فإن العديد من الأطفال لديهم احتياجات تعليمية خاصة. بناءً على ذلك ، قد تقرر مجالس المدارس إنشاء مؤسسة تعليمية مؤقتة للأوكرانيين. يجب إخطار هذه المؤسسة التعليمية للوكالة التنفيذية للتعليم (Dienst Uitvoering Onderwijs ، DUO).

لتكون مرجعا! تمول الوكالة المنفذة للتعليم (DUO) العملية التعليمية ، وتنظم الامتحانات لأطفال المدارس والطلاب ، بالإضافة إلى امتحانات الاندماج ، وتقنين الدبلومات.

المتطلبات والشروط الأساسية لفتح مدرسة مؤقتة

• أبلغ عن المدرسة قبل افتتاحها أو في أقرب وقت ممكن بعد بدئها.
• استشر البلدية والمدارس الأخرى في المنطقة لتنسيق الافتتاح.
• بالتزامن مع إشعار الافتتاح أو في غضون شهرين كحد أقصى بعد بدء العمل ، قم بتقديم خطة الإقامة - تفاصيل هنا.
• مدة المؤسسة التعليمية المؤقتة هي سنتان كحد أقصى.

كيفية فتح مدرسة مؤقتة خطوة بخطوة

المرحلة الأولى. الإخطار بافتتاح المدرسة من خلال البوابة DUO

1. سجّل الدخول إلى حسابك الشخصي على بوابة DUO: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. املأ نموذج "الإبلاغ عن افتتاح مؤسسة تعليمية مؤقتة" (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
3. إرفاق مخطط التصميم (التأثيث). إذا لم تفعل ذلك على الفور ، فيمكن إرسال خطة منفصلة باستخدام نموذج "معلومات إضافية" (Formulier باب معلومات إضافية).
4. إذا وفرت لك البلدية غرفة منفصلة لمدرسة مؤقتة ، فأنت بحاجة إلى إرفاق وثيقة بها.
5. حتى يتم إرسال النموذج ، يمكنك إجراء تغييرات أو إضافة مرفقات. يمكن بعد ذلك إجراء أي تغييرات أو إضافات فقط عبر باب Formulier المعلوماتية الإضافية ، مثل التغييرات في عدد الطلاب المتوقعين ، أو تغيير العنوان ، أو الإغلاق.
6. إذا قمت بإرسال إشعار المدرسة المؤقتة الخاص بك قبل 1 أغسطس 2022 ، وليس عبر DUO ، فيرجى إرسال التغييرات بالبريد الإلكتروني إلى ico@duo.nl. يمكنك أيضًا إرسال خطة التأثيث بالبريد الإلكتروني إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. تأكد من تضمين نسخة من الإشعار الأصلي في حالة حدوث تغييرات.
7. بعد إرسال النموذج ، ستتلقى على الفور تأكيدًا بالاستلام ورقمًا مرجعيًا عن طريق البريد الإلكتروني. احفظ هذا الرقم.

المرحلة 2. التسجيل في RIO و ROD

أن تكون المدرسة المؤقتة وطلابها مسجلين في سجلين:

1. تسجيل Intellingen en Opleidingen (RIO) - سجل المؤسسات التعليمية للتعليم الابتدائي والثانوي والعالي. تضاف المدارس المؤقتة للأوكرانيين إلى فئة منفصلة "مؤسسة تعليمية مؤقتة للمشردين".
2. سجّلوا Onderwijsdeelnemers (قضيب) هو سجل المشاركين في العملية التعليمية. من 1 يناير 2023 ، هذا أمر لا بد منه! 

لمعلوماتك! في صفحة مع وصف لإجراءات تسجيل الطلاب في ROD ، ظهر عمود في قسم التجربة: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1 januari 2023) - تسجيل طالب أوكراني في مؤسسة تعليمية مؤقتة للنازحين (من 1 يناير 2023).

ما هي المعلومات المطلوبة لإكمال نموذج إشعار DUO؟

يمكن الاطلاع على ملخص لإجراءات فتح مدرسة مؤقتة على المسؤول بوابة الحكومة. على وجه التحديد ، تنص على أن المعلومات التالية ستكون مطلوبة عند إكمال نموذج إشعار DUO:

• اسم ورمز المؤسسة التعليمية التي ستعمل على أراضيها المدرسة المؤقتة للأوكرانيين ؛
• عنوان المدرسة المؤقت ؛
• تاريخ البدء (إذا كانت المدرسة تعمل بالفعل) أو تاريخ البدء المتوقع ؛
• عدد الطلاب وعدد المجموعات أو الفصول ؛
• إن أمكن: مركز استقبال اللاجئين المحدد الذي ترتبط به المدرسة ؛
• معلومات حول المشاورات والتنسيق مع السلطات المحلية ، مع ممثلي المدارس الأخرى في المنطقة ؛
• إن أمكن: وثيقة بشأن تخصيص الأماكن للمدرسة ؛
• الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للشخص المسؤول.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول المدارس المؤقتة والجوانب الأخرى لتنظيم العملية التعليمية للأوكرانيين في هولندا في دليل التعليم للأطفال والشباب من أوكرانيا.