فقط التقط صورة وأرسلها!
رواد الأعمال لديهم دائمًا الكثير من العمل وقليل من الوقت. خاصة عندما يتعلق الأمر بسير العمل المحاسبي. ليس من الممكن دائمًا جمع جميع الشيكات والإيصالات الواردة وفرزها ومعالجتها بكفاءة. بما في ذلك ، لأن بعض المستندات تأتي في شكل مطبوع وبعضها بتنسيق PDF والبعض الآخر. هنا ستأتي خدمتنا "التقط صورة وأرسلها" لمساعدتك. سيوفر لك المال والوقت والتخلص من ضجة الورق.
كيف يعمل؟
تستخدم تقنية "التقاط صورة وإرسالها" تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR). وبالتالي ، يتم التعرف على الأحرف تلقائيًا وتحويلها إلى معلومات. إذا كانت المعلومات ذات صلة ، يتم إدخالها مباشرة في نموذج الإبلاغ. ما عليك سوى التقاط صورة جيدة أو مسحها ضوئيًا وسيتم التعرف على جميع المعلومات وتحميلها تلقائيًا. باستخدام هذه التقنية ، يمكنك تنزيل مجموعة كاملة من المستندات ، من الفواتير إلى إيصالات البنزين. لم تعد مضطرًا إلى تخزين أكوام من الإيصالات الورقية ، والآن سيتم تجميعها بشكل مضغوط في وسائط رقمية.
افعل كل ذلك بخطوتين بسيطتين:
- التقط صورة أو امسح مستنداتك ضوئيًا
- احفظها بتنسيق PDF وأرسلها إلينا بالبريد الإلكتروني أو قم بتحميلها على البوابة
كيف تجعل العملية أسهل وأسرع
في الآونة الأخيرة ، أصبح تنسيق مثل UBL (لغة الأعمال العالمية) شائعًا جدًا في سوق تكنولوجيا الأعمال. تم إنشاؤه بهدف تبسيط وتسريع عملية سير العمل قدر الإمكان. في الوقت الحالي ، يدعم عدد غير قليل من البنوك والمؤسسات المالية وأنظمة الدفع تنسيق UBL. إذا كانت لديك أيضًا مثل هذه الفرصة ، فننصحك باستخدامها وإرسال المستندات إلينا بهذا التنسيق. إذا لم تتمكن من معرفة كيفية العثور على هذه الفرصة في نظامك ، أو إذا كان الإعداد يسبب لك صعوبات ، فيمكنك دائمًا الاتصال بنا. سيساعدك موظفنا من خلال برنامج Team Viewer (برنامج الوصول عن بُعد) للعثور عليه وتكوينه وتثبيته مجانًا تمامًا.
