在贸易登记册 (Handelsregister) 中检查交易对手方有助于在完成交易前安心和自信。 然而,公众对注册表数据的访问通常是 制造问题. 特别是,企业家的营业地址可以与其家庭住址相匹配,即骗子和不法分子很容易通过登记册查到商人的住所。
商业登记册中的信息
像我们 писали, 荷兰的每个商业实体(个体商户、合伙企业或公司)都必须有一个注册地址所在的位置——bezoekadres。 默认情况下,此地址是公开的,因此在 KVK 商业登记处 (Kamer van Koophandel) 中可见。
- 是否有一家公司要与您开展业务,
- 她在哪,
- 做什么类型的活动
- 不处于破产状态,
- 谁是其中的授权人(特别是有权就完成交易做出决定的人)。
通过按公司名称或唯一的 KVK 编号搜索,注册表每年被访问数百万次。
商业登记簿中的家庭住址 (woonadressen) 不公开。 然而,荷兰的许多企业家在家里都有办公室,即他们的 bezoekadres = woonadres。 首先,这适用于个体企业家(eenmanszaken)。
如何阻止访问商业登记册中的公司地址数据?
如果企业地址信息与家庭地址相同,则如何关闭企业地址信息取决于企业的法律形式(更多关于在荷兰开展业务的形式 这里).
- 个体企业家 (eenmanszaaken) 可以注册一个单独的邮政地址 (postadres),该地址将保持公开并确保可以随时联系到该企业。
- 其他组织和合法商业形式的代表 可以证明特定或可能威胁的存在。 任何获授权代表公司行事的人都可以要求在商业登记簿中关闭与私人地址相同的商业地址。 这种保护适用于除 BV(beslotenvennootschap)和 NV(naamlozevennootschap)之外的所有法律形式的企业。
关闭营业地址有什么负面影响?
如果 bezoekadres 关闭,则它不会出现在商业登记册的摘录中。 即使是企业主本人也无法通过指示他的地址来订购提取。 这可能会导致许多困难,特别是在开设银行账户和获得保险方面。 必须以其他方式证明实际经济存在(实体),例如,通过向银行或保险公司提供房屋租赁协议。 KVK 可以提供的摆脱这种情况的唯一方法是再次公开地址。
您还能如何保护您的地址?
即使您决定阻止公众访问您在商业登记处的地址,这也可能不足以完全隐藏它,特别是如果该地址已在 Internet 上公开了很长时间。
具体可以做什么?
- 在 Baseregistratie Personen (BRP) 中关闭您的地址 - 您可以在您的市政当局执行此操作;
- 检查该地址是否在您公司的网站、社交网络和商业目录中;
- 确保地址无法通过其他公共登记处和专业组织追踪。
请教 你对这件事。