在最近的税务顾问论坛上，荷兰税务局强调，保存信息的法律义务也适用于数字/电子通信。
此要求包含哪些内容？
从法律角度来看
根据荷兰法律，您作为企业家（例如EMZ / ZZP）或董事总经理（例如BV）有义务进行/维持对您的业务的适当管理。
此法律义务源自荷兰民法典 （Burgerlijk Wetboek-BW） 部分出于 个人 （第3本书第15i条第1款），并且 法人实体 （第二册，第2条第10款），它已包含在第1条第52款和第1款中 州税总法 （Algemene湿Inzake Rijksbelastingen）
公司/企业家的所有数据，位于：
- 纸上和/或数字形式（合同，银行对帐单，发票，电子邮件，余额等）或
- 以电子形式（会计软件包，电子银行业务，电子发票等）。
立法规定必须存储：
- 账簿（例如现金账簿，银行账簿，购买账簿和销售账簿）；
- 文件（合同，银行对帐单）；
- 其他数据载体（会计软件）。
日冕危机
在冠状病毒危机期间，许多商人被迫寻找新的方式来保持工作。 因此，他们开始积极使用数字资源，例如即时通讯程序，以保持与客户和供应商的联系。
数码乐器
在您急忙转换到数字资源的过程中，有时您可能会忘记，您还必须存储这些数字记录并在以后使它们可用，因为它们也受您的管理。
国税局最近指出，在这种情况下，应特别注意：
- 即时通讯程序中的消息，例如WhatsApp和文本消息；
- 社交网络上的出版物；
- 电子日历和电子邮件；
- 互联网或电话等上的销售数据
最好的进行方法是什么？
仅通过工作电子邮件来限制与客户，供应商和其他承包商的通信，因为您可以在其中将所有信息存储在文件夹中，然后可以根据他们的要求将这些信息提供给检查机构。 在这种情况下，通过社交网络，SMS，WhatsApp，Telegram等限制业务往来，遵守强制存储信息的要求可能会在一段时间后的税务审核中引起问题。
别忘了限制法规和 文件存放 (财政银行) 在荷兰-7年。
换句话说，就是在这段时间内可以进行税务审核，并且您将需要提供所有要求的文件。
如果您对企业管理有任何疑问，请与我们联系，我们一定会为您提供建议和帮助！
出版日期：25.02.2021
