Sandorio šalies patikrinimas Prekybos registre (Handelsregister) skatina ramybę ir pasitikėjimą prieš sudarant sandorį. Tačiau dažnai vieša prieiga prie registro duomenų sukuria problemų. Visų pirma, verslininko verslo adresas gali sutapti su jo namų adresu, tai yra, sukčiai ir piktadariai per registrą gali lengvai sužinoti, kur verslininkas gyvena.
Informacija komerciniame registre
Kaip mes писали, kiekvienas verslo subjektas Nyderlanduose (individualus verslininkas, bendrija ar įmonė) turi turėti registruotą buveinės adresą – bezoekadres. Pagal numatytuosius nustatymus šis adresas yra viešas, todėl matomas KVK komerciniame registre (Kamer van Koophandel).
- ar yra įmonė, su kuria ketinate daryti verslą,
- kur ji,
- kokia veikla užsiima
- nėra bankroto būsenos,
- kurie yra joje įgalioti asmenys (ypač turintys teisę priimti sprendimą dėl sandorio sudarymo).
Registras pasiekiamas milijonus kartų per metus ieškant pagal įmonės pavadinimą arba unikalų KVK numerį.
Namų adresai (woonadressen) Komerciniame registre nėra viešai skelbiami. Tačiau daugelis Nyderlandų verslininkų turi biurą namuose, t. y. jų bezoekadres = woonadres. Visų pirma, tai taikoma individualiems verslininkams (eenmanszaken).
Kaip blokuoti prieigą prie įmonės adreso duomenų Komerciniame registre?
Kaip uždaroma įmonės adreso informacija, jei ji sutampa su namų adresu, priklauso nuo verslo teisinės formos (daugiau apie verslo formas Nyderlanduose čia).
- Individualūs verslininkai (eenmanszaaken) gali užregistruoti atskirą pašto adresą (postadres), kuris išliks viešas ir užtikrins, kad su įmone bus galima susisiekti bet kuriuo metu.
- Kitų organizacinių ir teisinių verslo formų atstovai gali įrodyti konkrečios ar tikėtinos grėsmės buvimą. Kiekvienas, turintis teisę veikti įmonės vardu, gali reikalauti, kad įmonės adresas būtų įrašytas į komercinį registrą, jeigu jis sutampa su privačiu adresu. Ši apsauga taikoma visoms teisinėms įmonių formoms, išskyrus BV (beslotenvennootschap) ir NV (naamlozevennootschap).
Kokios yra neigiamos įmonės adreso uždarymo pasekmės?
Jei bezoekadresas yra uždarytas, tada jis nebus rodomas komercinio registro išraše. Net pats įmonės savininkas negalės užsisakyti išgavimo, nurodydamas savo adresą. Ir tai gali sukelti daugybę sunkumų, ypač atidarant banko sąskaitą ir apsidraudus. Tikrasis ekonominis buvimas (substantie) turės būti įrodytas kitu būdu, pavyzdžiui, bankui ar draudimo bendrovei sudarant patalpų nuomos sutartį. Ir vienintelė išeitis iš padėties, kurią gali pasiūlyti KVK – vėl padaryti adresą viešai prieinamą.
Kaip dar galite apsaugoti savo adresą?
Net jei nuspręsite blokuoti viešą prieigą prie savo adreso Komerciniame registre, to gali nepakakti, kad jį visiškai paslėptumėte, ypač jei adresas ilgą laiką buvo viešai prieinamas internete.
Ką tiksliai galima padaryti?
- uždarykite savo adresą Baseregistratie Personen (BRP) – tai galite padaryti savo savivaldybėje;
- patikrinkite, ar adreso nėra jūsų įmonės svetainėje, socialiniuose tinkluose ir įmonių kataloguose;
- įsitikinkite, kad adreso negalima atsekti per kitus viešuosius registrus ir profesines organizacijas.
patarti jus šiuo klausimu.
