Individualiems verslininkams (ZZP'ers) darbo vieta dažnai yra namuose. Be to, jei verslininkas yra PVM mokėtojas (BTW), pirkdamas prekes ir paslaugas savo darbo erdvės sutvarkymui, jis turi teisę susigrąžinti PVM. Tačiau toks grąžinimas įmanomas tik esant tam tikroms sąlygoms.
Sąlyga #1
PVM grąžinamas išimtinai išlaidoms, susijusioms su darbo erdve ir sudarant PVM apmokestinamą apyvartą. Pavyzdžiui, tai yra kompiuterio, kuris naudojamas tik verslui, taip pat stalinio kompiuterio ir kėdės pirkimas. PVM mokėtojas turi įrodyti, kad įsigyta produkcija yra visiškai susijusi su PVM apmokestinamai apyvartai naudojama darbo vieta. Tai yra, PVM nuo verslininko namų darbovietės sutvarkymo išlaidų grąžinamas tiek, kiek turtas naudojamas komerciniais tikslais – PVM apmokestinamoms paslaugoms teikti.
Kaip nustatyti kompensacijos dydį?
Kai ZZP'er įrengia darbo vietą privačiame name, interneto, elektros ir švaros kaina taikoma visam namui. Dėl to nuo šių išlaidų sumokėtas PVM taikomas ne tik darbo vietai, todėl turite nustatyti, kiek išlaidos yra susijusios su darbo vieta. Dažniausiai naudojamas metodas yra PVM grąžinimo apskaičiavimas priklausomai nuo gyvenamojo ploto. Tai reiškia, kad jei darbovietė užima 20% namo, tuomet galite reikalauti grąžinti 20% sukaupto PVM.
Sąlyga #2
Labai svarbu, kad ZZP'er galėtų aiškiai parodyti, kuo pagrįstas PVM grąžinimas. Norėdami tai padaryti, turite turėti reikalavimus atitinkančias sąskaitas faktūras. Labai svarbu, kad kiekviena tokia sąskaita faktūra būtų adresuota PVM mokėtojui ir teisingai nurodyta jo pavardė. Jei verslininkas negali pagrįsti PVM grąžinimo, jis turi jį susimokėti, be to, suma gali būti padidinta dėl baudos.
Situacijų pavyzdžiai
1 situacija. Verslininkas teikia tiek neapmokestinamas, tiek PVM apmokestinamas paslaugas. Kaip elgtis? Būtina nustatyti tų ir kitų paslaugų procentą.
2 situacija. Verslininkas įsigijo turtą praeityje ir visiškai arba iš dalies grąžino šio pirkimo PVM. Tačiau turtas komerciniais tikslais nebenaudojamas. Ką daryti? PVM šiuo atveju turėtų būti peržiūrėtas. Šis pakeitimas turi būti deklaruojamas paskutinėje finansinių metų PVM deklaracijoje ir dėl to mokesčių inspekcijai gali būti sumokėtas papildomas mokestis.
Primename: kai ZZP'er perka verslui, turtu laikoma viskas, kas viršija 450 eurų be PVM. PVM galite susigrąžinti iš karto, tačiau pats turtas turi būti nusidėvėjęs palaipsniui. Nekilnojamojo turto nusidėvėjimo terminas (herzieningstermijn) yra dešimt metų, kilnojamajam – penkeri metai.
PVM patikslinimas dėl perskaičiavimo turi būti parodytas PVM deklaracijoje (BTW-aangifte, bij vraag 5b). Kaip apskaičiuoti PVM koregavimą? Apsvarstykite pavyzdį. Verslininkas už 1000 eurų + 210 eurų PVM perka kompiuterį, kurį iš pradžių naudoja išskirtinai verslui. Nusidėvėjimo laikotarpis yra 5 metai. Nuo trečio kurso kompiuteriu 50% naudojasi privačiai. Šiuo metu verslininkas turi koreguoti 210 eurų x 50% x 1/5 = 21 euras.
Taigi apibendrinkime. Daugelis PVM mokančių ZZP perka prekes ir paslaugas, kad galėtų organizuoti ir išlaikyti savo darbo vietą namuose. Iš esmės jie turi teisę susigrąžinti PVM. Tačiau reikia atsižvelgti į šias sąlygas: 1) kalbame tik apie išlaidas, susijusias su darbo erdve ir PVM apmokestinamos apyvartos formavimu; 2) verslininkas privalo aiškiai pagrįsti grąžinimą sąskaitomis faktūromis.
Paskelbimo data: 06.12.2022.
