Pajamų ir pajamų valstybės sekretorius Marnixas van Rijus oficialiai pripažino, kad mokesčių tarnyboje egzistuoja mokesčių mokėtojų korespondencijos praradimo problema. Iš pradžių šis klausimas buvo iškeltas birželio pradžioje paskelbus mokesčių konsultantų apklausos rezultatus. Problema patraukė parlamentarų dėmesį. Toliau sekė Mokesčių ir rinkliavų valstybės sekretoriaus reakcija laiške Atstovų rūmams 27-06-2022.
Mokesčių konsultantų apklausos rezultatai nubrėžė pagrindines Nyderlandų mokesčių administracijos darbo problemas. Tokios apklausos tradiciškai atliekamos kas dvejus metus tarp dviejų mokesčių konsultantų asociacijų – NOB (Nederlandse Orde van Belastingadviseurs) ir RB (Register Belastingadviseurs) – narių.
Pašto praradimas
Mokesčių konsultantai vienbalsiai teigia, kad mokesčių inspekcijoje prarandama per daug laiškų, įskaitant registruotus laiškus. Daugelis konsultantų mieliau siunčia svarbius dokumentus el. paštu, bet, deja, to dar nėra oficialiai priimta mokesčių inspekcijos.
Sunkumai bendraujant su mokesčiu
Be pašto praradimo, mokesčių konsultantai nepatenkinti ir dėl sunkumų susisiekti su mokesčių inspekcijos atstovais. NOB nariams, kurie dažnai yra mokesčių specialistai didelėse įmonėse, aplinka yra palankesnė, jie turi nuolatinį kontaktinį asmenį mokesčių inspekcijoje. Tačiau RB nariai daugiausia konsultuoja smulkaus ir vidutinio verslo atstovus (kleine en middelgrote bedrijven – MKB), o jiems būtino kontakto su mokesčių institucijomis trūkumas gali būti kritiškas.
Beveik dešimt milijonų laiškų per metus
Parlamentarai vyriausybei uždavė klausimus: „Kaip gali būti, kad laiškai ir pašto siuntos, net ir siunčiamos registruotu paštu, pasimeta mokesčių inspekcijoje? Ar sutinkate, kad tai, švelniai tariant, nepageidautina?
Atsakydamas į tai, pajamų reikalų valstybės sekretorius Marnixas van Rij atsakė: „Tai tikrai nepageidautina situacija, kai paštas dingsta arba vėluoja. Tačiau tikslaus šios problemos masto nustatyti negalima“.. Jis taip pat nurodė priežastis:
- IRS kasmet gauna beveik dešimt milijonų laiškų iš dešimčių biurų visoje šalyje.
- Nėra centrinės visos gaunamos korespondencijos registravimo sistemos.
- Nemaža dalis susirašinėjimo suskaitmeninta, bet ne visa.
- Laiškai kartais prarandami net pristatymo metu: nurodomas nepilnas adresas, reikėjo vidinio persiuntimo ir pan.
Praradimo pasekmės
Reikšmingiausios mokestinės ir formalios teisinės pasekmės gali kilti praradus dokumentus, kurie turi būti pateikti mokesčių inspekcijai per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, prašymo ar pranešimo apie prieštaravimą. Tokiais atvejais kyla ginčas, ar dokumentas buvo pateiktas laiku.
Tačiau tokiais atvejais pagal įstatymą mokesčių administratorius turi atsiųsti gavimo įrodymą, kad būtų aišku, jog dokumentą mokesčių administratorius gavo. Taip pat nurodomas gavimo laikas, kad nekiltų diskusijų. Be to, galite kopijuoti dokumentų siuntimą skaitmenine forma.
Elektroninis dokumentų valdymas
Parlamentarai klausia: „Kodėl mokesčių tarnyba iki šiol nenustatė elektroninio dokumentų valdymo?. Sekretorius van Rij paaiškina tai sakydamas, kad mokesčių mokėtojų arba mokesčių mokėtojų vardu siunčiant elektroninius laiškus gali kilti pavojus prarasti arba pavogti neskelbtinus duomenis. Štai kodėl elektroninis bendravimas su mokesčių inspekcija įmanomas ne visose situacijose.
Apie pasitikėjimą
Pajamų valstybės sekretorius Marnixas van Rij paprašė Mokesčių ir muitinės administracijos palaikyti ryšį su mokesčių mokėtojais ir mokesčių konsultantais. „Tokių santykių pradžios taškas yra pasitikėjimas“, pabrėžė jis. Tačiau probleminės situacijos reikalauja papildomo dėmesio, todėl Van Rij iškėlė užduotį šiais klausimais surengti konsultacijas.
Paskelbimo data: 18.07.2022.
