Tiesiog nufotografuokite ir siųskite!
Verslininkai visada turi daug nuveikti ir mažai laiko. Ypač kalbant apie apskaitos darbo eigą. Ne visada įmanoma surinkti, rūšiuoti ir efektyviai apdoroti visus gaunamus čekius ir kvitus. Įskaitant, nes kai kurie dokumentai yra atspausdinti, o kai kurie - PDF ir kiti. Čia jums padės mūsų paslauga „Nufotografuokite ir siųskite“. Tai padės sutaupyti pinigų, laiko ir atsikratyti popierinio triukšmo.
Kaip tai veikia?
„Fotografuokite ir siųskite“ naudoja OCR (Optical Character Recognition) technologiją. Taigi simboliai automatiškai atpažįstami ir paverčiami informacija. Jei informacija yra svarbi, ji įrašoma tiesiai į ataskaitos formą. Tiesiog nufotografuokite gerą nuotrauką ar nuskaitykite ir visa informacija bus automatiškai atpažinta ir įkelta. Naudodamiesi šia technologija, galite atsisiųsti visą dokumentų asortimentą, pradedant sąskaitomis faktūromis ir baigiant benzino kvitais. Jums nebereikės kaupti šūsnių popierinių kvitų, dabar jie bus kompaktiškai sujungti į skaitmeninę laikmeną.
Atlikite viską dviem paprastais veiksmais:
- Fotografuokite arba nuskaitykite dokumentus
- Išsaugokite juos PDF formatu ir atsiųskite mums el. Laišką arba įkelkite juos į portalą
Kaip padaryti procesą dar lengvesnį ir greitesnį
Pastaruoju metu verslo technologijų rinkoje labai išpopuliarėjo toks formatas kaip UBL (universali verslo kalba). Ji buvo sukurta siekiant kuo labiau supaprastinti ir pagreitinti darbo eigos procesą. Šiuo metu nemažai bankų, finansų įstaigų ir mokėjimo sistemų palaiko UBL formatą. Jei taip pat turite tokią galimybę, rekomenduojame ja pasinaudoti ir atsiųsti mums šio formato dokumentus. Jei negalite išsiaiškinti, kaip rasti šią galimybę savo sistemoje, arba jei jos nustatymas kelia sunkumų, visada galite susisiekti su mumis. Mūsų darbuotojas per „Team Viewer“ (nuotolinės prieigos programą) padės jums visiškai nemokamai jį surasti, sukonfigūruoti ir įdiegti.
