Ha Hollandiában él, automatikusan adókötelessé válik, de ez nem jelenti azt, hogy adóbevallást kell benyújtania. Ha levelet kapott az adóhivataltól úgynevezett bevallási felhívással, hogy bevallást nyújtson be, ez ugyanaz, mint azt mondva, hogy be kell nyújtania, a várt eredménytől függetlenül. Ha még nem kapott levelet az adóhivataltól, de úgy gondolja, hogy jogosult az adó-visszatérítésre, akkor kezdeményezze és saját maga nyújtsa be az adóbevallását.

Az adóhivatal 15 eurótól kezdve fizet összegeket, míg 50 eurótól kezdve. Ez azt jelenti, hogy ha a bevallás kitöltésének eredményei alapján kiderül, hogy kevesebb, mint 50 eurót kell fizetnie, az adóhivatal megbocsát neked ezt az összeget.

Ha egész évben Hollandiában élt (ebben az esetben a lakóhelye városházáján történő regisztráció meglétét jelenti), közönséges elektronikus nyilatkozatot nyújt be, az úgynevezett P. év űrlapot), ki kell töltenie az M. űrlapot. Ezt az űrlapot papír formában töltjük ki, vagy ha tőlünk rendel, akkor az űrlap elektronikus változatát küldjük el. Az űrlap papíralapú változatát telefonon lehet kérni az adóhivataltól, vagy postai úton írásbeli kérelmet küldeni. Az űrlapot meglehetősen hosszú időre, körülbelül 2018-6 hétre küldik, így a külföldiek számára a jelentések benyújtásának határideje 8 hónap. Ha külföldön élt a teljes jelentési év alatt, de holland adózó vagy (Hollandiában van jövedelme), akkor ki kell töltenie a C űrlapot, amely elektronikus és papír formában egyaránt létezik.

A végeredmény megszerzéséhez nem mindegy, hogy miként nyújtja be a nyilatkozatot - együtt vagy külön. A számításokhoz csak az az információ fontos, hogy partnere megfelel-e a fiskális partner koncepciójának. Bizonyos esetekben nem lehet közös nyilatkozatot benyújtani. Például, ha az egyik partner újonc. Ebben az esetben az egyik űrlapot az M, a második a P űrlapot tölti ki. Ha mindkét partner újonnan érkezik, akkor minden partnerre külön M űrlapot töltünk ki. Ha az egyik partner vállalkozó, akkor szintén lehetetlen közös nyilatkozatot benyújtani. Ez annak köszönhető, hogy a vállalkozó partnernek kiterjesztett nyilatkozatot kell benyújtania, amely tartalmazza a társaság eredményének kimutatását. Függetlenül attól, hogy közös nyilatkozatot nyújt be, vagy külön-külön teszi meg, mindegyik partner megkapja a saját döntését. De még akkor is, ha csak magának nyújt be nyilatkozatot, abban fel kell tüntetnie partnerét, mert mindkét partner jövedelme és haszna befolyásolja egymást.

A nyilatkozat benyújtásának szokásos határideje március 1. és április 30. között van. Ha nincs ideje a dokumentumok összegyűjtésére, vagy valamilyen oknál fogva nincs ideje a nyilatkozat benyújtására, akkor lehetősége van 4 hónapos késedelmet kérni (azaz 1. szeptember 2021-ig). Ha azonban adótanácsadón keresztül kér halasztást (például cégünk segítségével), akkor 12 hónapos halasztást kap (azaz 1. május 2021-ig). Szinte mindenkinek lehetősége van halasztásra, a lényeg, hogy legyen ideje kérni 30. április 2021. előtt, és ne is szerepeljen a szabálysértők listáján. Például, ha az előző három jelentési évben kétszer is késedelmes bevallást nyújtott be, automatikusan bekerül az elkövetők listájába, és türelmi időt nem kap. Ha a jogsértés három éven belül csak egyszer fordult elő, a kérését teljesítjük. Halasztást lehet kérni 7. február 2020-től.

Nincs értelme a megadott határidőnél hamarabb benyújtani a bevallást, mivel csak március 1-jén lesz az adóhivatalnál minden adat a munkaadóktól és a bankoktól. Az összes benyújtott hollandiai nyilatkozatot nem a szokásos fontossági sorrendben, hanem a nyilatkozók BSN-száma szerint tekintjük. Ez lehetőséget ad arra, hogy nyugodtan összegyűjtse az összes szükséges dokumentumot, miközben megvárja munkáltatói éves jelentések (Jaaropgaaf) kézhezvételét. Ne feledje, hogy még akkor is, ha csak egy napot dolgozott, vagy legalább egy napig volt betegszabadságon, az UWV-től meg kell kapnia egy munkáltatói éves jelentést vagy egy jelentést a táppénzről. Ilyen csekély jövedelmet sem lehet figyelmen kívül hagyni az adóbevallásban. Március 1-je után az adóhivatal megkapja az összes adatot a jövedelméről, és csak ezután tudjuk ellenőrizni ezeket az adatokat az Ön számára. Ezért, ha nem biztos abban, hogy minden bevételére emlékszik, akkor van értelme átadni nekünk a Digi kódját. A törvény szerint a nyilatkozat feldolgozási ideje három hónap. Ezért ígéri az adóhivatal az összes benyújtott bevallás időben történő feldolgozását július 1-ig, de a gyakorlatban ez gyakran másként történik. Ugyanez a törvény lehetővé teszi az adóhivatal számára, hogy a nyilatkozat megvizsgálásának határidejét két évre meghosszabbítsa. Az M formanyomtatványokat és a sokféle adólevonást tartalmazó nyilatkozatokat különösen sokáig figyelembe veszik. Miután megkapta az adóhivataltól egy jóváhagyott számítással ellátott levelet, a pénzt egy héten belül jóváírják számláján, vagy fordítva, számlát kap az adó be nem fizetett részének megfizetésére. A jövedelemadó megfizetésének általános futamideje 6 hét.

Ha kapott levelet az adóhivataltól, de nem nyújtott be bevallást, akkor először emlékeztetőt kap a bevallás benyújtásának javasolt határidejével, amely általában 1 hónap. Ha figyelmen kívül hagyja az első emlékeztetőt, kap egy második emlékeztetőt, amelyben 5 munkanapon belül kéri a bevallás benyújtását. Ennek a határidőnek a megsértése esetén 226–4920 euró pénzbírságot kell fizetnie, ha nem tettek be bevallást vagy késedelmesen nyújtottak be. A bírság mellett kiszámítják a be nem fizetett adó összegét, amelyet maga az adószolgálat mérlegel, és az ez idő alatt felmerülő kötbér. A holland adójogszabályok nemcsak a késedelmesen benyújtott adóbevallásért, hanem az adóbevallásban megadott helytelen adatokért, valamint az időben befizetett adóösszegért is büntetést írnak elő.

Ha hibát talál április 30. előtt, akkor csak el kell adnia egy új nyilatkozatot, az előző automatikusan törlődik. Ha hibát talál április 30. után, de még azelőtt, hogy az adóhivataltól számítást kapna, csakúgy, mint az első esetben, csak nyújtson be új módosított nyilatkozatot. Új előlegszámítást kap, amelyben több korrekció lesz, de ennek ellenére az eredmény helyes lesz. Ha hibát talál, miután megkapta a végső számítást az adóhivataltól, akkor is módosíthatja a bevallást, de ehhez van egy speciális eljárás, amelyet azt tanácsolunk, hogy szakember segítségével hajtsa végre.

Ha jogosult az adó-visszatérítésre, akkor javasoljuk, hogy forduljon szakemberhez. Hollandia adójogszabályai meglehetősen összetettek, és a speciális képzettséggel nem rendelkezők számára nehéz lesz figyelembe venni az összes finomságot. A nyilatkozat benyújtásáért szakembernek fizetett összeg szinte mindig megtérül. Az adótanácsadó figyelembe vesz minden lehetséges levonást, elvégzi az adók szükséges optimalizálását, és javasolja az adóterhek helyes elosztását a partnerek között. Beleértve, megmondja, milyen egyéb előnyökre vagy támogatásokra számíthat. A Nalog.nl munkatársai mindig készek segíteni az adóügyi dokumentumok kitöltésében, és minden kérdésével kapcsolatban megadják a szükséges információkat.