A partner cégjegyzékben (Handelsregister) történő ellenőrzése elősegíti a nyugalmat és a bizalmat az ügylet megkötése előtt. Azonban gyakran nyilvános hozzáférés a nyilvántartási adatokhoz problémákat okoz. Különösen a vállalkozó üzleti címe egyezhet a lakcímével, vagyis a csalók és a rosszindulatúak könnyen megtudhatják, hol lakik az üzletember a nyilvántartáson keresztül.
Információk a Cégjegyzékben
Mint mi писали, minden hollandiai gazdasági egységnek (egyéni kereskedőnek, társas társaságnak vagy társaságnak) rendelkeznie kell a bejegyzett címmel - bezoekadres. Alapértelmezés szerint ez a cím nyilvános, ezért látható a KVK Cégjegyzékében (Kamer van Koophandel).
- van-e egyáltalán olyan cég, amellyel üzletet köt,
- hol van ő,
- milyen típusú tevékenységeket végez
- nincs csődhelyzetben,
- akik abban jogosultak (különösen ügyletkötési döntési joggal).
A nyilvántartást évente milliószor érik el cégnév vagy egyedi KVK szám alapján történő kereséssel.
A Cégjegyzékben szereplő lakcímek (woonadressen) nem nyilvánosak. Azonban sok holland vállalkozónak van otthon irodája, azaz bezoekadres = woonadres. Ez mindenekelőtt az egyéni vállalkozókra (eenmanszaken) vonatkozik.
Hogyan lehet letiltani a Cégjegyzékben szereplő cégcímadatokhoz való hozzáférést?
A vállalkozás jogi formájától függ, hogy hogyan zárják le az üzleti címre vonatkozó adatokat, ha azok megegyeznek az otthoni címmel (további információ a hollandiai üzleti tevékenység formáiról itt).
- Egyéni vállalkozók (eenmanszaaken) külön postacímet (postadres) regisztrálhat, amely nyilvános marad, és biztosítja, hogy a vállalkozás bármikor felvehető legyen.
- A vállalkozás egyéb szervezeti és jogi formáinak képviselői bizonyíthatja egy konkrét vagy valószínű fenyegetés fennállását. Bárki, aki cég nevében eljárhat, kérheti a cégjegyzékbe való bejegyzését, ha az megegyezik a magáncímmel. Ez a védelem a BV (beslotenvennootschap) és az NV (naamlozevennootschap) kivételével a vállalkozások minden jogi formája számára elérhető.
Milyen negatív következményei lehetnek egy üzleti cím bezárásának?
Ha a bezoekadres le van zárva, akkor nem jelenik meg a Cégjegyzék kivonatában. A kitermelést még maga az üzlet tulajdonosa sem rendelheti meg címének feltüntetésével. Ez pedig számos nehézséghez vezethet, különösen a bankszámla nyitásával és a biztosítás megkötésével kapcsolatban. A valós gazdasági jelenlétet (substantie) más módon kell igazolni, például egy bank vagy biztosító helyiségbérleti szerződéssel. És az egyetlen kiút a helyzetből, amit a KVK kínálhat, az az, hogy a címet ismét nyilvánosan elérhetővé teszik.
Hogyan védheti meg egyébként a címét?
Még ha úgy dönt is, hogy letiltja a nyilvános hozzáférést a Cégjegyzékben szereplő címéhez, ez nem biztos, hogy elegendő annak teljes elrejtéséhez, különösen akkor, ha a cím már régóta nyilvánosan elérhető az interneten.
Pontosan mit lehet tenni?
- zárja be címét a Baseregistratie Personen (BRP)-ben – ezt megteheti a településén;
- ellenőrizze, hogy a cím nem szerepel-e cége webhelyén, a közösségi hálózatokon és az üzleti címjegyzékekben;
- győződjön meg arról, hogy a cím nem követhető más nyilvános nyilvántartásokon és szakmai szervezeteken keresztül.
tanácsol téged ebben az ügyben.
