Hogyan lehet ideiglenes iskolát nyitni ukrán diákok számára?

Mivel a Hollandiában tartózkodó ukrán menekültek jelentős része iskoláskorú gyermek, a kormány és a helyi hatóságok már március-áprilisban aktívan részt vettek az oktatási folyamat megszervezésének kérdésében. Miénkben áprilisi hírek írtunk az első ideiglenes iskolák megnyitásáról, valamint az ukránok oktatásáról bevándorlók iskoláiban (nieuwkomersscholen), átmeneti osztályokban, speciális osztályokban stb.

Ma végre szabályozták az ukránok számára fenntartott ideiglenes iskola megnyitásának eljárását. 1. január 2023-jétől ezeknek az iskoláknak regisztrálniuk kell tanulóikat az oktatási folyamatban résztvevők nyilvántartásába (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).

Döntés egy ideiglenes iskola megnyitásáról

Az ukránok számára ideiglenes iskola megnyitásának szükségességének megléte vagy hiánya a helyi körülményektől függ. Egyes régiókban túl nagy az ukrajnai gyermekek és fiatalok beáramlása, ráadásul sok gyermek sajátos nevelési igényű. Ennek alapján dönthetnek az iskolaszékek ideiglenes oktatási intézmény létrehozásáról az ukránok számára. Az ilyen oktatási intézményt be kell jelenteni az Oktatási Végrehajtó Ügynökségnek (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Hivatkozás! Az Oktatási Végrehajtó (DUO) finanszírozza az oktatási folyamatot, szervezi az iskolások és hallgatók vizsgáit, valamint beilleszkedési vizsgákat, valamint legalizálja az okleveleket.

Ideiglenes iskola megnyitásának alapvető követelményei és feltételei

• Jelentse az iskolát a nyitás előtt vagy a lehető leghamarabb az indulás után.
• A megnyitás egyeztetése érdekében konzultáljon az önkormányzattal és a régió más iskoláival.
• Nyitási felhívással egyidejűleg vagy a munka megkezdését követő legfeljebb 2 hónapon belül biztosítsa szállásterv - részletek itt.
• Az ideiglenes oktatási intézmény időtartama legfeljebb 2 év.

Hogyan nyissunk ideiglenes iskolát: lépésről lépésre

1. szakasz. Értesítés az iskola megnyitásáról a portálon keresztül DUO

1. Jelentkezzen be személyes fiókjába a DUO portálon: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Töltse ki az „Ideiglenes oktatási intézmény megnyitásának bejelentése” (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden) űrlapot.
3. Csatolja az elrendezési (berendezési) tervet. Ha ezt nem teszi meg azonnal, akkor a "További információ" űrlapon külön tervet lehet benyújtani (Formulier extra informatie doorgeven).
4. Ha az önkormányzat külön helyiséget biztosít Önnek egy ideiglenes iskola számára, akkor ehhez csatolnia kell egy dokumentumot.
5. Az űrlap elküldéséig módosításokat hajthat végre, vagy mellékleteket adhat hozzá. Bármilyen változtatást vagy kiegészítést ezután csak a Formulier extra informatie doorgeven keresztül lehet végrehajtani, például a várható hallgatói létszám változását, lakcímváltozást vagy bezárást.
6. Ha 1. augusztus 2022. előtt küldte be ideiglenes iskolai felhívását, és nem a DUO-n keresztül, kérjük, küldje el a változásokat az ico@duo.nl e-mail címre. A lakberendezési tervet e-mailben is elküldheti, ha még nem tette meg. Változások esetén feltétlenül mellékelje az eredeti közlemény másolatát.
7. Az űrlap elküldése után e-mailben azonnal kap egy visszaigazolást az átvételről és egy hivatkozási számot. Mentse el ezt a számot.

2. szakasz. Regisztráció a RIO-ban és a ROD-ban

Az ideiglenes iskolát és tanulóit két nyilvántartásba kell bejegyezni:

1. Regisztráció Intellingen en Opleidingen (RIO) - az alap-, közép- és felsőfokú oktatási intézmények nyilvántartása. Az ukránok számára fenntartott ideiglenes iskolák egy külön kategória „Átmeneti oktatási intézmény a lakóhelyüket elhagyni kényszerült személyek számára” kategóriába kerültek.
2. Regisztráció Onderwijsdeelnemers (RÚD) az oktatási folyamat résztvevőinek nyilvántartása. 1. január 2023-től ez kötelező! 

Az Ön információiért! tovább oldal a tanulók ROD-ba történő regisztrációjának eljárásának leírásával a Kísérlet rovatban megjelent egy rovat: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1. január 2023.) - egy ukrán diák beiratkozása a ideiglenes oktatási intézmény a lakóhelyüket elhagyni kényszerült személyek számára (1. január 2023-től).

Milyen információkra van szükség a DUO értesítési űrlap kitöltéséhez?

Az ideiglenes iskola megnyitására vonatkozó eljárás összefoglalója megtalálható a hivatalos oldalon kormányzati portál. Konkrétan kimondja, hogy a következő információkra lesz szükség a DUO értesítési űrlap kitöltésekor:

• annak az oktatási intézménynek a neve és kódja, amelynek területén az ukránok ideiglenes iskolája működik;
• ideiglenes iskolai cím;
• kezdési dátum (ha az iskola már működik) vagy várható kezdési dátuma;
• tanulólétszám, csoportok vagy osztályok száma;
• adott esetben: az adott menekülteket befogadó központ, amellyel az iskola kapcsolatban áll;
• tájékoztatás a helyi hatóságokkal, a régió más iskoláinak képviselőivel folytatott konzultációkról és koordinációról;
• adott esetben: az iskola helyiségkiosztásáról szóló dokumentumot;
• a kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail címe.

További információ az ideiglenes iskolákról és a hollandiai ukránok oktatási folyamatának megszervezésének egyéb vonatkozásairól itt található Oktatási útmutató gyerekeknek és fiataloknak Ukrajnából.