Woo kérések és üzleti titkok: jogi tanácsadás

Augusztus 1-jén életbe lépett a nyílt kormányzásról szóló törvény (Nedvesen nyitott overheid, Woo) 25.10.2021-i keltezésű, amely tartalmazza a közérdekű információk megszerzésének szabályait. E törvény szerint Hollandiában egy magán- vagy jogi személynek joga van Woo-kérelmet (Woo-verzoek) benyújtani a közigazgatási szervhez. Az ilyen kérésre beszerezhető információk között szerepel egy adott vállalatra vonatkozó információ.

Mi az a Woo-kérés?

A kormány nagy mennyiségű információt halmoz fel. Néhány adat közzétéve – nyilvánosak. Ilyenek például a törvényekről, rendeletekről és határozatokról szóló információk, különféle jelentések, tanácsadó testületek és bizottságok ajánlásai, elérhetőségek és munkaterv, statisztikák és elemzések.

Bizonyos információk a kormányzati szervektől kéréssel szerezhetők be. Korábban az eljárást a Wet openbaarheid van bestuur (Wob) törvény szabályozta, most pedig a Wet Open Overheid (Woo). Ennek megfelelően korábban az államban. a hatóságok benyújthattak Wob-kéréseket, most - Woo-kéréseket.

Például, ha Ön vállalkozóként valaha is pályázott támogatásra, akkor ez az információ nyilvánosságra kerülhet a Woo-n belül. Illetőleg, hasonló eljárással olyan információkhoz juthat, amelyek kereskedelmi értékkel bírnak a céged számára, és nem szeretnéd, hogy versenytárs kerüljön a kezükbe. Ide tartoznak a pénzügyi adatok, például a forgalom és a nyereség, valamint a marketingstratégiával és a termelési folyamatokkal kapcsolatos információk.

Hogyan működik a Woo kérés?

A kérelmeket az alábbi igazgatási szervek fogadják el:

• a nemzeti kormány (de Rijksoverheid), különösen a minisztériumok;
• önkormányzatok (gemeenten);
• tartományi közigazgatások;
• regionális vízügyi hatóságok (waterschappe);
• Kereskedelmi Kamara (KVK) és néhány más gazdasági társaság.

Karien Lagrouw, a Leideni TeekensKarstens Lawyers ügyvédje, a Woo-lekérdezések specialistája megjegyzi: „A jog alapelve a nyitottság, de a közigazgatási szerv megtagadhatja a Woo-kérésre vonatkozó adatszolgáltatást. Az elutasításnak feltétel nélküli és viszonylagos okai vannak. Például a nemzetbiztonságot sértő információkérés a feltétel nélküli megtagadási indok. Ezt az információt soha nem adják ki."

Mi a helyzet a vállalati közzétételekkel?

A vállalati közzététel viszonylagos megtagadási indok. Ez azt jelenti, hogy a közigazgatási szerv saját belátása szerint dönti el, hogy nyilvánosságra hozza-e az adatokat. Ha döntés születik a céggel kapcsolatos információk nyilvánosságra hozataláról, a cég értesítést kap.

Mennyi annak a valószínűsége, hogy ez árt a vállalkozásnak?

Frank Ponsioen, a SME Advisors Klankboard BV egykori könyvelője és társtulajdonosa nem tart ettől. „Igaz, hogy a mérleg, az eredménykimutatás képet ad a forgalmáról, a bruttó fedezetről és a költségszerkezetről. Vállalkozóként azonban ismernie kell a piacát és a versenytársait. Csak így tudsz talpon maradni. A versenytárs teljesítménye nem lehet rejtély számodra, akárcsak a tiéd számára. Ráadásul a BV-s vállalkozóknak egyébként is be kell nyújtaniuk éves bevallásukat a gazdasági kamaránál, így ezek a számok már nyilvánosan elérhetők.”

Egy másik dolog, amikor a gyártási folyamatról vagy technológiáról van szó. „Ezek olyan cégspecifikus problémák, amelyek előnyt jelentenek a versenytársával szemben. És ezt az előnyt nem szabad elveszíteni."

Mit lehet tenni a kockázatok csökkentése érdekében?

Karine Lagrou tanácsot ad a vállalkozóknak tegye a „bizalmas” kifejezést a dokumentumokraamelyek átkerülnek a közigazgatási hatóságokhoz. Ilyen felirat a dokumentum elejére vagy az egyes bekezdések fölé, akár külön mondat közelébe is beilleszthető. Ez utóbbi garantálja, hogy a közigazgatási szerv az információt egyértelműen bizalmasként értelmezi, és ennek alapján dönt arról, hogy közzéteszi-e vagy sem.

Találkoztál már a Woo kéréssel? Be szeretné küldeni? Vagy valaki információt kér a cégéről? Isten hozott a konzultáció a Nalog.nl oldalon – segítünk megoldani az egészet.