1. március 2020-jétől a külföldi építőknek, takarító munkásoknak, mezőgazdasági munkásoknak és még sokan mások regisztrálni kötelesek! Az EGT-országokból és Svájcból ideiglenes munkavégzés céljából Hollandiába érkező embereknek, valamint ügyfeleiknek az online portálon keresztül be kell jelenteniük tevékenységüket. A regisztrációs igazolásnak tartalmaznia kell többek között a tevékenység jellegét, a munka időtartamát és a kiküldött alkalmazottak számát.
Miért is?
E törvény fő célja annak biztosítása, hogy az ideiglenes kinevezések valóban ideiglenesek legyenek. A kiküldött munkavállalók nem befolyásolhatják a munkaerő-piaci versenyt, és nem vonatkozhatnak rájuk vonatkozó előírások.
Kire vonatkozik ez a kötelezettség?
Az értesítési kötelezettség az Európai Gazdasági Térségből (EGT) és Svájcból származó külföldi munkaadókra és önálló vállalkozókra vonatkozik, akik átmenetileg Hollandiában kívánnak dolgozni.
Azaz
- az EGT-országokból vagy Svájcból származó munkaadók, akik Hollandiában szándékoznak saját alkalmazottaikkal dolgozni
- multinacionális vállalatok, amelyek munkavállalókat küldenek hollandiai fiókjukba
- az EGT-országokból vagy Svájcból származó kölcsönzött munkaerő-közvetítők, amelyek Hollandiában nyújtanak kölcsönzött munkavállalókat
- független vállalkozók (önálló vállalkozók), akik átmeneti munkába állnak Hollandiában
A Hollandiába érkező összes munkavállalót azonban nem kell nyilvántartásba venni. Az önálló vállalkozók esetében a bejelentési kötelezettség csak azokra a független vállalkozókra vonatkozik, akik bizonyos ágazatokban dolgoznak. Ezek az ágazatok a következők:
- építés;
- a helyiségek takarítása
- élelmiszeripar;
- fémmegmunkálás;
- karbantartás és gondozás
- ablakok mosása
- mezőgazdaság és kertészet.
A teljes lista itt tekinthető meg:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
A Standard Business Classification (SBI) webhely használatával meghatározhatja, hogy melyik szektorba tartozik: https://sbi.cbs.nl/... Ott kiválaszthatja a tevékenységének megfelelő szektort.
Mit tartalmaz a bejelentési kötelezettség?
A személyzet Hollandiába küldő külföldi munkáltatóinak számos adminisztratív kötelezettséget kell teljesíteniük:
- regisztrálja az ideiglenes munkavállalókat a holland online értesítési portálon: postedworkers.nl;
- rendelkezzenek igazoló dokumentumokkal, például bérszámfejtéssel, munkaidővel és nyugtákkal
- van egy felelős személye Hollandiában, aki kapcsolatba léphet az SZW-vel (Holland Szociális és Foglalkoztatási Minisztérium), és kapcsolattartóként járhat el. Ez egy alkalmazott, az ügyfél cégének kell biztosítania.
Milyen adatokat kell megadnia?
Az összes szükséges adatot megtalálja az oldal alján található infografikánkban.
Mindezeket az adatokat fel kell tölteni, mielőtt elkezdené a munkát a postedworkers.nl portálon, háromféleképpen adhatja meg:
- Ha Ön vállalkozó és be van jegyezve a Kereskedelmi Kamarába (KvK), akkor beléphet egy univerzális elektronikus kulccsal - eHerkenning (ha még nincs, megrendelheti tőlünk)
- Az eIDAS - az elektronikus azonosításról és a megbízható szolgáltatásokról szóló uniós rendelet - felhasználónévével és jelszavával is bejelentkezhet
- Ha egyik módszer sem felel meg Önnek, regisztrálhat egy fiókot közvetlenül a portálon
Mi szükséges a fogadó féltől (ügyfél)
Ha egy holland szervezet úgy dönt, hogy ideiglenesen felvesz egy céget vagy önálló vállalkozót az EGT-n belüli vagy svájci országokból, akkor ellenőriznie kell, hogy a postsworkers.nl oldalon található űrlap kitöltése megfelelő-e. Amint a külföldi szolgáltató értesíti Hollandiába érkezését, a fogadó fél értesítést kap, és online megtekintheti és ellenőrizheti az információkat. Ha az ellenőrzés során hibákat vagy pontatlanságokat találnak, a holland szervezetnek jelentenie kell ezt az online ügyfélszolgálatnak, és fel kell kérnie a külföldi szolgáltatót az információk helyesbítésére. Ezt az értesítés kézhezvételétől számított 5 napon belül meg kell tennie.
Mi a veszélye a követelmények be nem tartásának?
Ha az ellenőrzés során kiderül, hogy az ideiglenes munkavállalók nincsenek regisztrálva a holland online portálon, a szolgáltatónak bírságot kell fizetnie. A bírság összege a nyilvántartásba nem vett kiküldött alkalmazottak számától függ:
- kevesebb mint 10 alkalmazott - 1500 euró
- 10 és 19 alkalmazott között - 3000 euró
- 20 és több alkalmazott - 4500 euró
Az önálló vállalkozók esetében a bírság 3000 euró.
Ha az ellenőrzés a projekt meglátogatása során nem talált a munkahelyen (nyomtatott vagy digitális formában) olyan dokumentumokat, mint: munkaszerződés, bérnyilatkozat, a munkaidő számának megerősítése stb., Akkor a külföldi társaság 8000 eurót kell fizetnie (a dolgozók számától függetlenül).
A fogadó felet a törvény sem hagyta figyelmen kívül. Ha az ügyfél az értesítés kézhezvételét követő 5 napon belül nem ellenőrzi a regisztrációs kérelmet, 750 és 1500 euró között kell fizetnie (attól függően, hogy a fogadó fél cég vagy magánszemély).
Mint láthatjuk, a regisztrációs folyamat meglehetősen nagyszabású. Ha nem biztos abban, hogy saját maga tudja kezelni a tervezést, szakembereink mindig készen állnak a segítségére! Az űrlapokat az összes szabálynak megfelelően kitöltjük és időben értesítést küldünk. A szolgáltatást megrendelheti weboldalunk online csevegésében, vagy kapcsolatba léphet velünk telefonon: +31 (0) 85 54 00 200, e-mail: info@nalog.nl vagy hírnökök útján.
