A számlázás követelményei

Tehát regisztrálta cégét, elkezdett dolgozni, és számlát kell kiállítania a nyújtott szolgáltatásról vagy az eladott árukról, annak helyes elvégzéséhez tudnia kell, hogy ennek a dokumentumnak milyen követelményeknek kell megfelelnie. A textúrájának így kell lennie:

Az Ön adatai:

• A teljes neved. Ön adja meg vállalkozásának hivatalos nevét. Kereskedelmi név akkor is lehetséges, ha azt egy kereskedelmi kamarában (KvK) bejegyzik, címmel együtt.
• teljes címed. Ön megadja azt a címet, ahol a cég valójában található. Csak a postafiók számának megemlítése nem elegendő.
• az Ön BTW-száma
• az Ön KvK-száma (regisztrációs száma az IP Kereskedelmi Kamarában)

Mi mást tud feltüntetni a rólad szóló részben: bankszámlaszámod, logód, mottója (ez nem szükséges, de lehetséges is, szilárdabbá teszi a textúrát), a helyszín semmilyen módon nincs korlátozva (a legtöbb gyakran ez természetesen a fejlécben történik).

Vevő adatai:

• az ügyfél teljes neve
• az ügyfél tav (terattentievan), ha az ügyfél cégének van egy meghatározott személye, akinek a számlát szánják
• teljes ügyfélcím
• regisztrációs szám (nagyon kívánatos, különösen, ha külföldi vevőről van szó), a törvény nem írja elő
• ha az értékesítés vagy szolgáltatás az EU-n belül van, akkor a vevő BTW-számát (mindenképpen ellenőrizze érvényességét). Ebben az esetben nulla áfakulccsal adhat el neki árut. Ha ez a szám nincs meg, akkor az adóhivatal nem tudja megtenni. Ugyanez a helyzet a BTWverleg helyzetben is (a BTW átutalása egy másik fizető felé, a fizető BTW száma szükséges).

Számlázási adatok:

• a számla kiállításának napja
• a számla érvényességének dátuma
• szekvenciális számlaszám (nagyon fontos, hogy a számozás eggyel kezdődjön és ne legyen hiányzó szám, mivel ez kérdéseket vet fel az adóhivataltól). Előfordulhat olyan helyzet, amikor törölnie kell néhány számlát (az ügyfél visszautasította a szolgáltatást vagy visszaküldte az árut). Ebben az esetben, ha a számla az utolsó, egyszerűen törölheti, és kiírhat egy újat ezzel a számmal. Ha nem ez az utolsó, és utána már kiállítottak új számlákat, akkor ki kell állítani egy újabb számlát (jóváírást) a megfelelő sorszámmal, amely törli az érvénytelen számlát. Ennek tartalmaznia kell mindazokat az információkat, mint az első számlában, és ugyanazt az összeget, de mínuszban. Számozáskor betűket vagy összetett számokat használhat, a lényeg, hogy ne keverjük össze vagy másoljuk a számozást.
• az Ön által nyújtott áruk vagy szolgáltatások neve
• az Ön által nyújtott áruk száma vagy a szolgáltatások mennyisége (magyarázattal lehetséges)
• az áruk vagy szolgáltatások nyújtásának dátuma, vagy az előtörlesztés dátuma (opcionális, általában a nyújtott szolgáltatások időtartama, a számlát alapértelmezés szerint ki kell állítani egy hónapon belül)
• az áfa nélküli összeg

Különböző áfakulccsal nyújt szolgáltatásokat? Ebben az esetben kérjük, jelöljön meg külön összegeket. Adja meg az egységárat is, ha lehetséges.

• az Ön által felszámított áfakulcs
• áfa összeg
• fizetendő összeg

Az összeget matematikai módszerrel 2 tizedesjegyre kerekítjük.

Nagyon fontos, hogy ne felejtsük el feltüntetni a számlaszámot, hol kell fizetni. És abban az esetben, ha a számla nem a vállalathoz, hanem Önhöz tartozik (ez megengedett), akkor feltétlenül jelezze, hogy ezen a számlán kell fizetnie, feltüntetve a számlatulajdonos nevét, mert ha a cég neve szerepel, és a számla személyes, akkor a bank ilyen fizetést nem fog elszalasztani.

Bizonyos esetekben speciális számlázási szabályok érvényesek. Megtalálhatók az adóhivatal honlapján. itt

A kivételeket, akik esetleg nem jelenítenek meg számlákat, vagy más módon jelenítenek meg, egy másik cikkben fogjuk megvitatni.