Csak készítsen egy képet és küldje el!
A vállalkozóknak mindig sok a tennivalójuk és kevés az idejük. Különösen, ha a számviteli munkafolyamatról van szó. Nem mindig lehetséges összegyűjteni, rendezni és hatékonyan feldolgozni az összes beérkező csekket és bizonylatot. Beleértve, mert egyes dokumentumok nyomtatott formában, mások PDF formátumban és mások. Itt a „Készítsen képet és küldjön” szolgáltatásunk segítségére lesz. Pénzt, időt és pénzt takarít meg, és megszabadul a papír felhajtásától.
Hogyan működik?
A „Készítsen képet és küldjön” OCR (Optical Character Recognition) technológiát használ. Így a karakterek automatikusan felismerésre és információvá alakításra kerülnek. Ha az információ releváns, akkor azt közvetlenül a jelentési űrlapba kell beírni. Csak készítsen egy jó fényképet vagy szkenneljen be, és minden információt automatikusan felismer és betölt. Ezzel a technológiával a dokumentumok teljes skáláját letöltheti, a számláktól a benzinbevételekig. Nem kell több halom papír bizonylatot tárolnia, most kompaktan összeállítják őket digitális adathordozókba.
Tegye mindezt két egyszerű lépésben:
- Készítsen fényképet vagy szkennelje be a dokumentumokat
- Mentse el őket PDF formátumban, és küldjön e-mailt nekünk, vagy töltse fel a portálra
Hogyan lehet még könnyebbé és gyorsabbá tenni a folyamatot
A közelmúltban egy olyan formátum, mint az UBL (univerzális üzleti nyelv), nagyon népszerűvé vált az üzleti technológiák piacán. Azzal a céllal jött létre, hogy a munkafolyamatot a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsítse és felgyorsítsa. Jelenleg jó néhány bank, pénzintézet és fizetési rendszer támogatja az UBL formátumot. Ha Önnek is van ilyen lehetősége, javasoljuk, hogy használja és küldje el nekünk a dokumentumokat ebben a formátumban. Ha nem tudja kitalálni, hogyan találja meg ezt a lehetőséget a rendszerében, vagy ha annak beállítása nehézségeket okoz Önnek, akkor mindig kapcsolatba léphet velünk. Munkatársunk a Team Viewer (távoli hozzáférési program) segítségével teljesen ingyenesen segít megtalálni, konfigurálni és telepíteni.
