Общи условия, приложими за поръчки до консултант, регистриран в Регистъра на данъчните консултанти (в Холандия)

Фирмата "Nalog.nl" е регистрирана в Регистъра на данъчните консултанти под номер: 23675

Руският превод е само с информационна цел. В случай на несъответствие текстове, текстът на Холандски.

Член 1 - Общи разпоредби

1.1 Следните термини и понятия се използват в настоящите Общи условия:

а) Клиент: страната, която прави поръчката;

б) Изпълнител: физическо лице, което е член на Регистъра на данъчните консултанти, или юридическо лице, чиито управители (един или повече) са членове на Регистъра на данъчните консултанти;

в) Поръчка или споразумение: споразумение, в което Изпълнителят се задължава да извърши определена работа за Клиента, която е в стандартния обхват на компетентност на данъчен консултант. Това включва цялата работа, която е поръчана и цялата работа, която следва от поръчката, както и цялата работа, която е свързана с поръчката - включително, но не само:

– консултации по данъчни и правни въпроси

– изготвяне и подаване на данъчни декларации

– упълномощен представител по данъчни справки, жалби и при предявяване на въззивни и касационни искове, включително пред висшите въззивни и касационни органи,

– частично или пълно осчетоводяване,

– изготвяне на годишен баланс и други финансови прегледи, като годишни отчети, годишни финансови отчети и кредитни отчети,

– всичко посочено по-горе в най-широкото му тълкуване и най-малко това, което е конкретно посочено в потвърждението на поръчката,

1.2 Всички поръчки се приемат и изпълняват от Изпълнителя без оглед на членове 7: 404 и 7: 407, параграф 2 от Гражданския кодекс. Клиентът няма право, пряко или косвено, да изисква от Изпълнителя изпълнението на Поръчката от определено лице или определени хора.
1.3 Тези Общи условия са изготвени, като се вземат предвид интересите на работещите или които са работили за Изпълнителя като част от изпълнението на Поръчката, включително служители и сътрудници на Изпълнителя и трети страни, включително директори, партньори, членове на екипа и подчинени на Изпълнителя. Те могат да се позовават на текста на Общите условия при работа с Клиента.

Член 2 - Приложение

2.1 Настоящите Общи условия се прилагат за всички Поръчки и / или споразумения между Клиента и Изпълнителя или техните правоприемници, а също така се прилагат за всички последващи и свързани с тях споразумения, както и за всички оферти и / или прогнози от Изпълнителя.
2.2 Прилагането на Общите условия на клиента от страна на изпълнителя е изключено.
2.3 Условия, които се различават от тези Общи условия, са валидни само ако и доколкото Изпълнителят ги е потвърдил писмено. Изключение е случаят, когато различни или допълнителни условия се одобряват в писмена форма и се посочва, че такива промени и допълнения се прилагат за други споразумения. Във всички останали случаи те са еднократни.
2.4 Ако някоя клауза, съставляваща част от настоящите Общи условия или споразумението, е невалидна или анулирана, останалата част от споразумението ще остане в сила, доколкото е възможно, и тази клауза ще бъде незабавно заменена с клауза, възможно най-близка до първоначалната клауза .

Член 3 - Създаване на поръчка

3.1 Поръчката влиза в сила в момента, в който Изпълнителят получи потвърждение на поръчката, подписано от Изпълнителя и Клиента. Потвърждението на Поръчката се основава на информацията, предоставена от Клиента. Счита се, че потвърждението за поръчка отразява правилно и изцяло поръчката.
3.2 Ако Поръчката е дадена устно и / или Потвърждението на поръчката (все още) не е получено в подписана форма, се подразбира, че Поръчката влиза в сила и подлежи на настоящите Общи условия от момента, в който Изпълнителят, в заявка на Клиента, започна да изпълнява Поръчката.

Член 4 - Данни и информация

4.1 Клиентът е длъжен да предостави всички данни и цялата информация, която Изпълнителят изисква, включително всички данни и цялата информация, за която Клиентът може разумно да знае, че Изпълнителят се нуждае от тези данни и тази информация за правилното изпълнение на Поръчката а) на време и б) форма, в която Изпълнителят изисква и в) по начин, поискан от Изпълнителя.
4.2 Клиентът гарантира коректността, пълнотата, надеждността и законността на данните или информацията, които той или от негово име предоставя на Изпълнителя, дори ако данните или информацията са получени от или от трети страни, освен ако не отговарят на същност на Ордена.
4.3 Клиентът се задължава незабавно да информира Изпълнителя за фактите и обстоятелствата, които могат да бъдат от значение при изпълнението на Поръчката.
4.4 Изпълнителят има право да спре изпълнението на Поръчката до момента, в който Клиентът изпълни задълженията си по първа, втора и трета клауза.
4.5 Допълнителни разходи, допълнително време, както и други видове разходи на Изпълнителя, произтичащи от неизпълнението на Клиента от изискванията на първа, втора и трета точка се покриват от Клиента и са негов собствен риск.
4.6 При първото искане на Клиента, Изпълнителят връща на Клиента оригиналите на документите, които Клиентът е предоставил на Изпълнителя.
4.7 Клиентът е отговорен за спазването на законите и разпоредбите в областта на защитата на личните данни, включително предоставянето на Изпълнителя на лични данни относно неговите служители, клиенти или трети страни, дори ако те идват от трети страни или са предоставени от трети страни от негово име . Изпълнителят не носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на Клиента на горните изисквания.

Член 5 - Изпълнение на поръчката

5.1 Изпълнителят определя как и от кого се изпълнява Поръчката, но, ако е възможно, се съобразява с желанията, изразени от Клиента.
5.2 Ако Изпълнителят иска да привлече трети страни за изпълнение на Поръчката, е необходимо съгласието на Клиента.
5.3 Изпълнителят изпълнява Поръчката добросъвестно и в съответствие с професионалните стандарти; Изпълнителят обаче не може да гарантира постигането на желания резултат при решаването на задачата.
5.4 Изпълнението на Поръчката се постига от Изпълнителя в съответствие със съответното законодателство и (професионални) правила и изисквания на закона. Клиентът всеки път и изцяло допринася за изпълнението на всички задължения, които са породени от изпълнението на горните изисквания от Изпълнителя.
5.5 Клиентът е наясно, че Изпълнителят, в рамките на Закона за предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма (Wwft Закон на държавата Холандия): а) може да бъде задължен да установи автентичността на личните документи на Клиентът и / или неговият клиент. б) може да се изиска да докладва определени транзакции на съответните държавни органи.
5.6 (Професионалните) правила означават, във всеки случай, Reglement Beroepsuitoefening van het Register Belastingadviseurs (Reglement Beroepsuitoefening van het Register Belastingadviseurs).
5.7 Изпълнителят не поема никаква отговорност за щети, възникнали в резултат на факта, че той спазва всички закони и (професионални) правила, които се прилагат за него.
5.8 Изпълнителят, като част от изпълнението на Поръчката, създава работещо досие, което съдържа копия на всички основни документи и което принадлежи на Клиента.
5.9 По време на изпълнението на Поръчката Изпълнителят и Клиентът комуникират по инициатива на една от страните по имейл. Изпълнителят и Клиентът не носят отговорност помежду си за щети, които могат да възникнат в резултат на използването на електронна поща. Изпълнителят и Клиентът също ще направят всичко, което може разумно да се изисква от тях, за да предотврати рисковете от разпространение на вируси и деформации.
5.10 В случай на съмнение относно съдържанието и / или факта на изпращане на имейл, данните от компютърните регистри на Изпълнителя имат предимство.

Член 6 - График

6.1 Сроковете, в които работата трябва да бъде завършена, са задължителни, ако са договорени в писмена форма.
6.2 Ако Клиентът е длъжен да извърши авансово плащане или ако Клиентът трябва да предостави данни и информация, за да изпълни Поръчката, тогава периодът, в който работата трябва да бъде завършена, започва от момента, в който Изпълнителят получи пълния размер на предплатата , или от датата, в която Изпълнителят получава данни и информация от Клиента изцяло.
6.3 Поръчката не може да бъде отменена от Клиента поради неизпълнение на поръчката, освен ако изпълнението на поръчката е установено като невъзможно или ако след изтичането на договорения период Клиентът е предоставил на Изпълнителя нов справедлив период за изпълнение (изцяло) на задачата и този срок не се спазва от Изпълнителя или той изпълнява Поръчката в рамките на този срок само частично.

Член 7 - Начало, продължителност, прекратяване

7.1 Споразумението се сключва за неограничен период, освен ако същността или съдържанието на Поръчката не предполага, че Споразумението се сключва за ограничен период.
7.2 Изпълнителят и Клиентът могат да прекратят Споразумението по всяко време (предсрочно), като уведомят другата страна 3 дни преди периода на прекратяване, освен ако прекратяването като такова или прекратяването в рамките на такъв период е позволено като неразумно или несправедливо. Прекратяването се съобщава писмено на другата страна.
7.3 Споразумението може да бъде прекратено (предсрочно) чрез изпращане на препоръчано писмо без спазване на 3-дневния срок за прекратяване, ако другата страна не е в състояние да изплати съществуващи дългове или ако към него е назначен куратор, външен управител на активи или ликвидатор; страната е в процес на преструктуриране на дълга (schuldsanering) или прекратява дейността си по някаква друга причина, както и ако едната страна има основания да вярва, че другата страна има една от горепосочените ситуации, или ако е възникнала ситуация при които спешното прекратяване обслужва интересите на прекратяващите страни.
7.4 Във всички случаи на (предсрочно) прекратяване Изпълнителят има право да заплати фактурите, издадени за извършената работа преди прекратяването на работата, докато Изпълнителят, след получаване на плащането, прехвърля на Клиента предварителни условни резултати от работата извършено преди прекратяването на Споразумението.
7.5 Ако (предсрочно) прекратяване настъпи по инициатива на Клиента, Изпълнителят има право на обезщетение за произтичащите от това загуби от него, при предоставяне на доказателства за загуби по отношение на заетостта на служителите, както и допълнителни разходи, които са били разумно направени от Изпълнителя в резултат на предсрочно прекратяване на Споразумението (включително разходи във връзка с евентуалното участие на подизпълнители), освен в случаите, когато прекратяването се основава на факти или обстоятелства, за които Изпълнителят може да бъде обвинен.
7.6 Ако (предсрочно) прекратяване настъпи по инициатива на Изпълнителя, Клиентът има право на съдействие от Изпълнителя при прехвърляне на работата на трети страни, освен ако прекратяването не се основава на факти или обстоятелства, за които Клиентът е виновен.
7.7 Ако прехвърлянето на строителни работи води до допълнителни разходи за Изпълнителя, тези разходи ще бъдат таксувани за плащане на Клиента.
7.8 При прекратяване на Договора всяка от страните е длъжна незабавно да върне всички документи, вещи и стоки, които са собственост на другата страна.

Член 8 - Закон за интелектуалната собственост

8.1 Всички права върху продукти на интелектуалната собственост, които се използват или създават от Изпълнителя по време на изпълнението на Поръчката, включително консултации, методи на работа, договори, системи, системи за проектиране и компютърни програми, принадлежат на Изпълнителя, ако те вече не принадлежат на трети страни .
8.2 Ако предварителното изрично писмено разрешение на Изпълнителя не е получено, Клиентът няма право да разработва, разкрива или използва продукти на интелектуална собственост, принадлежащи на Изпълнителя, както и да ги регистрира на електронен носител, съвместно или с помощта на трети страни, с изключение на посочените в точка 9.4.

Член 9 - Поверителност и изключителност

9.1 Изпълнителят е длъжен да поддържа поверителност на трети страни, които не участват в изпълнението на Поръчката по отношение на всички данни и информация, предоставени от Клиента или предоставени от името на Клиента. Това задължение не се прилага за ситуации, в които Изпълнителят е задължен по закон и / или професионални изисквания да го направи, включително всички изисквания, произтичащи от Закона за предотвратяване на прането на пари и финансирането на тероризма (Wwft Закон на държавата на Нидерландия) и други национални или международни регулаторни изисквания в подобна област или в случай, че Клиентът е освободил Изпълнителя от поверителност. Тази поверителност се отнася и за резултатите, получени след обработка на данните, предоставени от клиента.
9.2 Първият параграф не изключва провеждането на поверителни колегиални преговори в рамките на организацията на Изпълнителя, ако Изпълнителят сметне за необходимо за правилното изпълнение на поръчката или за спазване на закона и / или професионалните правила.
9.3 Изпълнителят има право, в случаите, когато действа от свое име в дисциплинарни, граждански, арбитражни, административни или наказателни производства, да използва данните или информацията, предоставени му по време на изпълнението на поръчката, ако те могат да бъдат от значение според неговата разумна преценка.
9.4 Клиентът няма право да разкрива съдържанието на съветите, мненията и други изявления на Изпълнителя, независимо дали са писмени или по друг начин, пред трети страни, без прякото писмено разрешение на Изпълнителя, получено преди това, освен ако това директно следва от Поръчка, а също и ако това се случи в рамките на получаване на професионална оценка от Изпълнителя на свършената работа; когато на Клиента е наложено професионално или законово задължение; когато Клиентът действа от свое име в дисциплинарни, граждански, арбитражни, административни или наказателни производства.
9.5 Клиентът има право да споменава името на Изпълнителя и да описва най-общо задачите, които е разрешил на други (търговски) контакти, за да отрази опита на Изпълнителя.
9.6 Изпълнителят има право да използва числените резултати, получени след обработка, за статистически или сравнителни цели, при условие че е невъзможно да се идентифицират отделни клиенти въз основа на тези резултати.
9.7 С изключение на горните точки, Изпълнителят няма право да използва информацията, предоставена му от Клиента, за други цели, освен за които те са били предоставени.

Член 10 - Лични данни

10.1 Като част от решаването на проблеми по искане на Клиента или в съответствие със Закона, Изпълнителят има право да работи с личните данни на Клиента и / или хората, свързани с Клиента, както и да работи за / за Клиент.
10.2 За да оптимизира своите услуги за Клиента, както и да комуникира с Клиента и / или работи за / за него относно информация и услуги от Изпълнителя и трети страни, Изпълнителят има право да работи с техните лични данни.
10.3 Работата на изпълнителя с лични данни като част от дейностите, посочени в първите два параграфа, е в съответствие със съответните законови и регулаторни изисквания за защита на личните данни.

Член 11 - Такси

11.1 Клиентът е длъжен да плати на Изпълнителя такса, както и да възстанови разходите в съответствие с установените тарифи, методи за изчисляване и методи на работа.
11.2 Изпълнителят има право да поиска от Клиента авансово плащане.
11.3 В случай, че след сключването на споразумението, но преди завършването на Поръчката, факторите, определящи тарифите, като заплати и / или цени, се променят, Изпълнителят има право да коригира предварително договорените тарифи в съответствие с промените.
11.4 Всички тарифи са посочени без ДДС (данък добавена стойност) и други такси, които се събират от държавата.

Член 12 - Плащане

12.1 Плащането се извършва без удръжки, отстъпки или преизчисления в холандска валута чрез депозитен метод или чрез банков превод по банковата сметка, посочена във фактурата, в рамките на 14 дни след датата на фактуриране.
12.2 Ако Клиентът не извърши плащане в рамките на срока, посочен в първата алинея, или ако не е извършил плащане в друг срок, за който страните са постигнали споразумение, Клиентът е обявен за виновен съгласно Закона за неизпълнение на задължения, и Изпълнителят има право да начисли лихвения процент, установен от закона.
12.3 Ако Клиентът не извърши плащане в срока, посочен в първа алинея, Клиентът се задължава да възстанови на Изпълнителя всички юридически и неправни (събирателни) разходи, дори ако тези разходи надвишават възможните процесуално-процесуални разходи, присъдени на извършител, с изключение на случаите, когато Изпълнителят бъде признат за виновен.
12.4 В случай на съвместна Поръчка, всеки от Клиентите носи солидарна отговорност за плащане на сумите по фактурата и дължимите лихвени проценти и разходи, тъй като Поръчката е изпълнена по искане на няколко Клиенти.
12.5 Изпълнителят си запазва правото - дори по време на изпълнението на Поръчката, ако финансовото състояние на Клиента или неговото поведение при плащане, според мнението на Изпълнителя, поражда - да изисква от Клиента пълно или частично авансово плащане и / или да изискват поръчител / залог, в случай на отказ за плащане, който Изпълнителят има право да отложи изпълнението на своите задължения.

Член 13 - Искове

13.1 Рекламации относно извършената работа или сумата по фактурата трябва да бъдат направени в рамките на 30 дни след датата на изпращане на документите или информацията, след изтичането на този срок правото на всички рекламации изчезва или ако Клиентът е в състояние разумно да докаже, че не е могъл да знае предварително за недостатъци в работата - има право да уведоми Изпълнителя за това писмено в 30-дневен срок от откриването им.
13.2 Рекламацията не освобождава Клиента от задължението да плати фактурите навреме, освен ако Изпълнителят не признае, че рекламацията е основателна.
13.3 В случай на основателна претенция, Изпълнителят може да избира между намаляване на размера на таксата според фактурата, безвъзмездно коригиране или извършване на тези работи отново, или отказ да изпълни Поръчката изцяло или частично, при връщане на платените такси на Клиентът, спазвайки пропорционалността.

Член 14 - Отговорност

14.1 Изпълнителят се задължава, в съответствие с правилата, посочени в Правилника за професионалната дейност на Регистъра на данъчните консултанти, да бъде застрахован срещу отговорност срещу щети впоследствие поради неизпълнение, неправилно изпълнение, ненавременно изпълнение или непълно изпълнение на Поръчки. Изпълнителят е длъжен, при първото искане на Клиента, да му изпрати безплатно копие от застрахователните условия на тази застраховка.
14.2 Отговорността за претърпени вреди е ограничена до сумата, действително платена от застраховката в съответствие с клауза 1, плюс размера на собствения риск. Ако по някаква причина, без вина или участие на Изпълнителя, застраховката съгласно клауза 1 не извършва плащания, отговорността на Изпълнителя е ограничена до (максимум) два пъти размера на фактурата, чийто размер е определен в в съответствие с член 11 (с изключение на данъка върху добавената стойност) и който вече е платен от клиента и / или който се заплаща от клиента по отношение на пряко онези работи, за които е свързана появата на щети или които са свързани с настъпване на щети, но не повече от сума от триста хиляди евро (300.000 XNUMX, - евро).
14.3 Горното ограничение на отговорността не се счита за валидно в случаите, когато е доказано намерението или грубата некомпетентност на Изпълнителя.
14.4 Въпреки това, Изпълнителят не носи отговорност за: 1) вреди на Клиента или на трети лица, произтичащи от предоставяне от Клиента на неверни или непълни данни или информация, или по какъвто и да е друг начин, произтичащи от действия или небрежност на Клиента; 2) вреди за Клиента или трети лица, произтичащи от действията или небрежността на сътрудници, наети от Изпълнителя или Клиента (освен ако са служители на Изпълнителя) – дори ако работят в организация, свързана с Изпълнителя; 3) вреди за Клиента или трети лица под формата на пропуснати фирмени ползи, косвени щети или щети като отрицателна последица.
14.5 Искът за обезщетение трябва да бъде получен от Изпълнителя не по-късно от 12 месеца след като Клиентът научи за щетите или е имал възможност да научи за тях. По подразбиране, след изтичане на горепосочения период, правото на обезщетение за щети изчезва.
14.6 Клиентът се задължава да защитава Изпълнителя и да го освобождава от всички претенции на трети лица – включително акционери, директори, други упълномощени и служители на Клиента, както и свързани юридически лица и дружества и други лица, свързани с организацията на Клиента – произтичащи от или свързани с дейностите на Изпълнителя в интерес на Клиента, освен ако тези претенции не са резултат от умишлена или груба небрежност от страна на Изпълнителя.
14.7 Клиентът е длъжен да обезпечи Изпълнителя, по-специално от искове за вреди от трети страни, причинени от факта, че Клиентът е предоставил на Изпълнителя невярна или непълна информация, освен ако Клиентът не може да докаже, че вредата не е свързана с вина или небрежност от негова страна или когато щетите, причинени от обсъждането или грубата некомпетентност на Изпълнителя. Исковете за обезщетение от трети страни също означават административни глоби, издадени на Изпълнителя като съучастник във фискални пропуски.

Член 15 - Продължителност

Освен ако не е уговорено друго в настоящите Общи условия, срокът на правото на Клиента на рекламация като такава, и по-специално по отношение на Изпълнителя или извършената от него работа, изтича 1 година след като Клиентът е узнал или би могъл да узнае за съществуването на такива права.

Член 16 - Избор на закон и юрисдикция

16.1 Всички споразумения между Клиента и Изпълнителя се подчиняват изключително на холандското законодателство.
16.2 Освен ако страните директно, в писмена форма, не са се договорили по друг начин, всички разногласия, свързани със Споразуменията между Клиента и Изпълнителя, се предават на компетентния съд по мястото на регистрация на Изпълнителя.
16.3 Като алтернатива на предходния параграф, Клиентът и Изпълнителят имат право да изберат различен начин за разрешаване на разногласия.
16.4 Клиентът има право да подаде жалба до Дисциплинарния съвет на Регистъра на данъчните консултанти. В такъв случай Дисциплинарният съвет ще покани страните да разрешат спора чрез медиация, преди да приемат тази жалба.

Член 17 - Промени

17.1 Изпълнителят има право да измени настоящите Общи условия по всяко време.
17.2 Промените са задължителни за Клиента само след като изменените Общи условия са регистрирани в Търговската камара или в секретариата в окръжния съд и ако Изпълнителят е уведомил Клиента за промяната в Общите условия и в същото време четиринадесет дни са изтекли след датата на уведомяване, по време на която Клиентът може да уведоми писмено за отхвърлянето на промените.

Тези общи условия към 21 февруари 2011 г. са регистрирани в съда в Утрехт под номер 51/2011 от Регистъра на данъчните консултанти.

Оригинал на холандски на www.nalog.nl и www.rb.nl

Руският превод е само с информационна цел. В случай на несъответствие между текстовете, текстът на Холандски.